在會議中記筆記並非易事。 無論是撰寫報告還是撰寫報告，在紙上寫上所說的一切都需要一定的技巧。

以下是我在會議中採用有效筆記的技巧，簡單的提示可以為您節省大量時間。

在會議中記錄主要困難：

正如您可能已經註意到的那樣，語速和寫入速度之間存在顯著差異。
事實上，一位發言者平均每分鐘講150個詞，而在寫作時我們通常不會每分鐘超過27個詞。
為了有效，你必須能夠同時聽和寫，這需要一定的注意力和一個好的方法。

不要忽視準備：

這當然是最重要的一步，因為這取決於會議記錄的質量。
僅僅在你的手臂下與記事本會面是不夠的，你必須準備好自己，因為這是我的建議：

  • 盡快檢索議程，
  • 了解會議期間將討論的不同主題，
  • 考慮到報告的收件人和他們的期望，
  • 不要等待它 最後一刻 為你做好準備

在準備中，您還需要選擇最適合做筆記的工具。
如果您更喜歡紙張，請考慮使用小筆記本或記事本，並獲得可正常工作的筆。
如果您寧願使用數字筆記，請記得檢查您的平板電腦，筆記本電腦或智能手機上是否有足夠的電池。

注意必要的：

你不是一個超級英雄，所以不要指望一切都寫下來。
在會議期間，請注意什麼是重要的，整理這些想法並僅選擇對實現報告有用的信息。
另外請記住注意什麼是不容易記憶的，如日期，數字或說話者的名字。

用你的話說：

沒有必要逐字抄寫它所說的內容。 如果句子冗長而復雜，你將難以跟上。
所以，用你的話記筆記，它會更簡單，更直接，並讓你更容易地寫出你的報告。

會議後立即準備好您的報告：

即使您記筆記，也要沉浸在 報告 會議結束後。
你仍然處於“果汁”，因此能夠更好地轉錄你所注意到的東西。
重讀自己，澄清你的想法，創建標題和字幕。

在這裡，您現在準備好在下次會議中有效地記筆記。 您可以根據自己的工作方式調整這些提示，只會提高工作效率。