Amathiphu okwenza ama-imeyili asebenze kangcono ku-Gmail

Amathiphu okwenza ama-imeyili asebenze kangcono ku-Gmail

Ama-imeyili ayithuluzi elibalulekile lokuxhumana kochwepheshe, ngakho-ke kubalulekile ukwandisa ukusetshenziswa kwawo kwe isivuno esiphezulu. I-Gmail iyinkundla edumile yokuthumela nokwamukela i-imeyili, futhi kunamathiphu amaningana okuthola okuningi kuyo.

• Sebenzisa ikheli le-imeyili lochwepheshe. Yiba nekheli le-imeyili lochwepheshe elinegama lakho futhi ibhizinisi lakho ikhombisa isithombe esihambisanayo nesikholekayo. Kungasiza futhi ukugwema ama-imeyili angacelwanga futhi kuhlele ama-imeyili abalulekile.
• Hlela amabhokisi akho okungenayo. Sebenzisa izihlungi ukuze uhlunge ama-imeyili ngomthumeli, isihloko, noma okuqukethwe. Lokhu kukuvumela ukuthi ugxile kuma-imeyili abalulekile futhi ubhekane nawo kuqala. Futhi sebenzisa amalebula ukuhlela ama-imeyili ngokwesihloko noma iphrojekthi yawo.
• Dala izifanekiso ze-imeyili. Izifanekiso zingakongela isikhathi ngokukuvumela ukuthi usebenzise kabusha ama-imeyili asetshenziswa njalo, njengezimpendulo zezicelo ezivamile noma izifiso zosuku oluhle. Kungasiza futhi ukugcina isithombe esingaguquki nesiphrofeshinali sebhizinisi lakho.

Ngokusebenzisa lawa mathiphu alula, ungathuthukisa ukusebenza kahle kwama-imeyili akho nge-Gmail. Qiniseka ukuthi usebenzisa ikheli le-imeyili lochwepheshe, gcina ibhokisi lakho lokungenayo lihlelekile, futhi udale izifanekiso zokuxhumana okuphumelelayo nokuchwepheshile.

Isipelingi siyingxenye ebalulekile yanoma yimuphi umyalezo obhaliwe, ikakhulukazi ekuxhumaneni kwebhizinisi. Ama-imeyili angapeliwe kabi angashiya umbono ongemuhle kubamukeli futhi alimaze ukwethembeka kwenkampani yakho. Ngakho-ke kubalulekile ukuthatha isikhathi sokuhlola isipelingi se-imeyili ngayinye ngaphambi kokuyithumela nge-Gmail.

• Sebenzisa uhlelo lolimi olufanele. Gwema izifinyezo ezingakahleleki futhi usebenzise uhlelo lolimi olufanele lwama-imeyili ebhizinisi. Lokhu kubonisa inhlonipho kumamukeli futhi kuqinisa isithombe sakho sobungcweti.
• Hlola isipelingi nohlelo lolimi. Sebenzisa isici se-Gmail esizilungisa ngokuzenzakalelayo ukuze uhlole isipelingi nohlelo lolimi lwama-imeyili akho. Lokhu kungasiza ukugwema amaphutha avamile futhi kuthuthukise ikhwalithi isiyonke yama-imeyili akho.
• Sebenzisa izichazamazwi eziku-inthanethi kanye ne-thesauri. Uma unenkinga yokuthola igama elilungile noma amagama, sebenzisa izichazamazwi eziku-inthanethi kanye ne-thesauri ukukusiza. Kungasiza futhi ukuthuthukisa ukuhlukahluka kwama-imeyili akho futhi kugweme ukuphindaphinda kwamagama.

Ukupela kuyisici esibalulekile sokuxhumana kwebhizinisi, futhi kubalulekile ukuthatha isikhathi sokupela ukuhlola wonke ama-imeyili ngaphambi kokuyithumela nge-Gmail. Ngokusebenzisa uhlelo lolimi olufanele, ukuhlola isipelingi nohlelo lolimi, nokusebenzisa amathuluzi aku-inthanethi, ungathuthukisa ikhwalithi nokwethembeka kwama-imeyili akho.

Ukufundeka kuyisici esibalulekile sanoma yimuphi umyalezo obhaliwe, ikakhulukazi kumongo we ukuxhumana kochwepheshe. Ama-imeyili afundeka kanzima angashiya umbono ongemuhle kubamukeli futhi akwenze kube nzima ukuqonda umlayezo wakho. Ngakho-ke kubalulekile ukuthatha isikhathi sokuthuthukisa ukufundeka kwe-imeyili ngayinye ngaphambi kokuyithumela nge-Gmail.

• Sebenzisa ifonti efundekayo. Gwema amafonti afundeka kanzima bese ukhetha amafonti ajwayelekile, njenge-Arial noma i-Times New Roman, yama-imeyili ebhizinisi lakho.
• Sebenzisa izigaba ezimfushane. Izigaba ezimfushane zifundeka kalula futhi ziziqonde kunezigaba ezinde eziyinkimbinkimbi. Ngakho-ke kungcono kakhulu ukusebenzisa izigaba ezimfushane kuma-imeyili akho.
• Sebenzisa uhlu olunamachashazi. Uhlu olunamachashazi luyindlela enhle yokuhlela ulwazi nokwenza kube lula ukulifunda. Uma udinga ukufaka uhlu lolwazi ku-imeyili, sebenzisa uhlu olunamachashazi ukuze ulwenze lufundeke kakhudlwana.

Ngokusebenzisa ifonti efundekayo, usebenzisa izigaba ezimfushane, nokusebenzisa uhlu olunamachashazi, ungathuthukisa ukufundeka kwama-imeyili akho futhi uqinisekise ukuthi umlayezo wakho uqondwa ngokucacile ngabamukeli. Lokhu kuqinisa isithombe sakho sobungcweti futhi kusiza ukusungula ukuxhumana okusebenzayo.