I-Professional Mail ne-Courier: Uyini umehluko?

Phakathi kwe-imeyili yochwepheshe kanye nencwadi, kunamaphuzu amabili afanayo. Ukubhala kumele kwenziwe ngendlela esezingeni eliphezulu futhi kumele kubhekwe nemithetho yesipelingi nohlelo lolimi. Kodwa le mibhalo emibili ayilingani kukho konke lokho. Kunomehluko kokubili mayelana nesakhiwo kanye namafomula anesizotha. Uma uyisisebenzi sasehhovisi esizimisele ukuthuthukisa ikhwalithi yokubhala kwakho kochwepheshe, uze endaweni efanele.

I-imeyili yokusabalalisa ngokushesha nokuba lula

I-imeyili izenzele yona eminyakeni edlule njengethuluzi elibalulekile ekusebenzeni kwezinkampani. Ivumelana nezimo eziningi zomsebenzi, mayelana nokushintshisana ngolwazi noma imibhalo.

Ngaphezu kwalokho, i-imeyili ingabukwa kumidiya ehlukene. Lokhu kufaka ikhompyutha, i-smartphone noma ithebhulethi.

Kodwa-ke, incwadi yobungcweti, ngisho noma isetshenziswa kancane, ithathwa njengeyi-vector yokuphumelela ekusebenzelaneni okusemthethweni.

Incwadi kanye ne-imeyili yobungcweti: Umehluko efomini

Uma kuqhathaniswa ne-imeyili noma i-imeyili yobungcweti, incwadi ibonakala ngokusemthethweni nokufakwa kwekhodi. Njengezingxenye zencwadi, singacaphuna ukukhulunywa kwesihloko sobuntu, isikhumbuzo salokho okugqugquzela incwadi, isiphetho, ifomula enesizotha, kanye nezinkomba zomuntu obhalelayo kanye nomthumeli.

FUNDA  Amaphutha avame kakhulu kuma-imeyili ochwepheshe

Ngakolunye uhlangothi ku-imeyili, isiphetho asikho. Ngokuqondene nezinkulumo ezinesizotha, ngokuvamile zifushane. Sivame ukuhlangana namazwi enhlonipho ohlobo oluthi "Ozithobayo" noma "Ukubingelela" ngokuhlukahluka okuthile, ngokungafani nalawo atholakala ezinhlamvwini ezinde ngokwesiko.

Ngaphezu kwalokho, ku-imeyili yobuchwepheshe, imisho imfushane. Isakhiwo asifani nesencwadini noma encwadini.

Isakhiwo sama-imeyili ochwepheshe nezincwadi

Izinhlamvu eziningi zochwepheshe zakhiwe zizungeze izigaba ezintathu. Isigaba sokuqala siyisikhumbuzo sesikhathi esedlule, esesibili silandelela isimo samanje kanti esesithathu senza ukuqagela kwekusasa. Ngemva kwalezi zigaba ezintathu landela ifomula yokuphetha kanye nefomula enesizotha.

Ngokuqondene nama-imeyili ochwepheshe, nawo akhiwe ngezingxenye ezintathu.

Isigaba sokuqala sisho inkinga noma isidingo, kanti isigaba sesibili sikhuluma ngesenzo. Ngokuqondene nesigaba sesithathu, sinikeza ulwazi olwengeziwe oluwusizo kumamukeli.

Nokho, kufanele kuqashelwe ukuthi ukuhleleka kwezingxenye kungase kuhluke. Kuya enhlosweni yokuxhumana yomthumeli noma umthumeli we-imeyili.

Noma kunjalo, kungakhathaliseki ukuthi i-imeyili yobuchwepheshe noma incwadi, kuhle ukuthi ungasebenzisi ama-smileys. Kuphinde kunconywe ukuthi ungafinyezi amafomula anesizotha njengokuthi "Ozithobayo" kokuthi "Cdt" noma "Sanibonani" kokuthi "Slt". Noma ngabe nisondelene kangakanani, nizohlomula njalo ngokuba yingcweti kwababhalelayo.