Amafomula anesizotha okufanele uwagweme ekuqaleni kwe-imeyili
Kunzima ukubona zonke izinkulumo ezinesizotha. Mayelana nama-imeyili ochwepheshe, angasetshenziswa ekuqaleni nasekupheleni. Nokho, ngokungafani namanye ama-imeyili athunyelwa kubangani noma ojwayelene nabo, izinkulumo ezinesizotha ezincwadini zakho zebhizinisi kufanele zikhethwe ngokucophelela okukhulu. Ekuqaleni kwe-imeyili, ezinye zazo kufanele zigwenywe ngempela.
"Sawubona" kumphathi: Kungani ungayeki?
Ukuqala kwe-imeyili yobungcweti kuyanquma. Ngomongo we-imeyili yohlelo lokusebenza noma i-imeyili ezothunyelwa kumphathi wohlelo, akunconywa ukuthi uqale i-imeyili yobungcweti ngokuthi "Sawubona".
Ngempela, ifomula enesizotha ethi "Sawubona" isungula ukujwayelana okukhulu phakathi komthumeli nomamukeli. Kungabonakala kubi ikakhulukazi uma kumayelana noxhumana naye ongamazi.
Eqinisweni, le fomula ayibonisi ukudelela. Kodwa inalo lonke ulimi olukhulunywayo. Kunconywa ukuthi uyisebenzisele abantu oxhumana nabo njalo.
Isibonelo, uma ufuna ukufaka isicelo somsebenzi, akululeki nakancane ukuthi sawubona umuntu oqashayo nge-imeyili yakho yobungcweti.
Ngaphezu kwalokho, kufanele kukhunjulwe, futhi akukhuthazwa ukusebenzisa ama-smileys ku-imeyili yobuchwepheshe.
Ukuqala kwe-imeyili: Hlobo luni lwenhlonipho okufanele ngilusebenzise?
Esikhundleni sokuthi "Sawubona", othathwa njengojwayeleke kakhulu futhi ongenabo ubuntu, sincoma ukuthi usebenzise ibinzana elinesizotha elithi "Monsieur" noma "Madame" ekuqaleni kwe-imeyili yomsebenzi.
Ngempela, ngokushesha nje lapho ibhekiswe kumphathi webhizinisi, isikhulu noma umuntu ongenabo ubudlelwano obuthile naye. Kungcono ukusebenzisa lezi zinhlobo zemisho.
Le fomula yamukelekile futhi uma wazi ukuthi obhalelayo ungowesilisa noma wesifazane. Uma kungenjalo, indlela efaneleke kakhulu yokuhlonipha yifomula evamile ethi “Madam, Sir”.
Ngokucabanga ukuthi usuyamazi umlobeli wakho, ungasebenzisa inkulumo enesizotha ethi "Dear Sir" noma "Dear Madam".
Ngakho-ke ifomu lokushaya ucingo kufanele lihambisane negama lomkhulumeli wakho. Ukusetshenziswa kwegama lakhe akulungile ngempela. Uma kwenzeka ukuthi awulazi igama lokuqala lomuntu obhalelana naye, ngokwezifiso zincoma ukuthi usebenzise “Mnu” noma “Nksz” njengefomu lokushaya ucingo, kulandelwe yisihloko somuntu.
Uma-ke kuyi-imeyili yobungcweti okufanele ithunyelwe kuMongameli, uMqondisi noma uNobhala Jikelele, inkulumo enesizotha izoba “Mnumzane uMongameli”, “Madam Director” noma “Mnu. Unobhala Jikelele”. Kungenzeka ukuthi ujwayelene namagama abo, kodwa isizotha sinquma ukuthi ubabize ngeziqu zabo.
Futhi khumbula ukuthi uMama noma i-Monsieur ibhalwe ngokugcwele ngohlamvu lokuqala ngosonhlamvukazi. Ngaphezu kwalokho, uhlobo ngalunye lwenhlonipho ekuqaleni kwe-imeyili yobungcweti kufanele luhambisane nekhefana.
