Isisebenzi esijwayelekile saseFrance sichitha cishe ingxenye yesine yeviki sidlula emakhulwini ama-imeyili esiwathumelayo futhi esiwathola nsuku zonke.
Kodwa-ke, ngaphandle kokuthi sinamathele ebhokisini leposi lethu ngengxenye enhle yesikhathi sethu, abaningi bethu, ngisho nochwepheshe kakhulu, namanje abazi ukuthi basebenzise kanjani nge-imeyili ngokufanele.
Eqinisweni, unikezwa umthamo wemilayezo esiyifundayo nokuyiloba nsuku zonke, singase senze amaphutha amanyala, okungaba nemiphumela emibi yebhizinisi.
Kulesi sihloko, siye sachaza imithetho ebaluleke kakhulu "ye-cybercourt" ukuze ukwazi.
Faka nomugqa wesihloko ocacile noqondile
Izibonelo zomugqa wesihloko omuhle zihlanganisa "Idethi yomhlangano eshintshiwe", "Umbuzo osheshayo mayelana nesethulo sakho" noma "Iziphakamiso zesiphakamiso".
Abantu bavame ukunquma ukuvula i-imeyili ngokusekelwe emugqeni wesihloko, bakhethe leyo eyenza abafundi bazi ukuthi ukhuluma ngezinto ezibakhathazayo noma umsebenzi.
Sebenzisa ikheli le-imeyili elihle
Uma usebenzela inkampani, kufanele usebenzise ikheli le-imeyili lenkampani yakho. Kodwa uma usebenzisa i-akhawunti ye-imeyili yomuntu siqu, kungakhathaliseki ukuthi uyazisebenza noma uthanda ukuyisebenzisa ngezikhathi ezithile ukuze uthole izincwadi zebhizinisi, kufanele uqaphele lapho ukhetha leli kheli.
Kufanele uhlale unekheli le-imeyili elinegama lakho kulo ukuze umemukeli azi kahle ukuthi ubani othumela i-imeyili. Ungalokothi usebenzise ikheli le-imeyili elingafanele ukusebenza.
Cabanga kabili ngaphambi kokuchofoza ku- "phendula konke"
Akekho ofuna ukufunda ama-imeyili abantu abangama-20 angahlanganise lutho nabo. Ukuziba ama-imeyili kungase kube nzima, njengoba abantu abaningi bathola izaziso zemilayezo emisha ku-smartphone yabo noma imilayezo ephazamisayo ephuma esikrinini sekhompyutha yabo. Gwema ukuchofoza "phendula bonke" ngaphandle uma ucabanga ukuthi wonke umuntu ohlwini kufanele athole i-imeyili.
Faka i-block signature
Nikeza umfundi wakho ngolwazi olumayelana nawe. Ngokuvamile, faka igama lakho eliphelele, isihloko, igama lenkampani kanye nolwazi lokuxhumana, okuhlanganisa nenombolo yocingo. Ungakwazi futhi ukuzingezela ukukhangisa okuncane, kodwa ungadluli ngamazwi noma imifanekiso.
Sebenzisa ifonti efanayo, usayizi, nombala njengenye i-imeyili.
Sebenzisa imikhonzo yobuchwepheshe
Ungasebenzisi izinkulumo ezivamile, ezinjengokuthi “Sawubona”, “Sawubona!” noma "Unjani?".
Ukukhululeka kwemibhalo yethu akufanele kuthinte ukubingelela nge-imeyili. "Hi!" Ingabe ukubingelela okungakahleleki futhi ngokuvamile, akufanele kusetshenziswe esimweni somsebenzi. Sebenzisa "Sawubona" noma "Ukuhlwa okuhle" kunalokho.
Sebenzisa izibabazo kancane
Uma ukhetha ukusebenzisa uphawu lwesibabazo, sebenzisa olulodwa kuphela ukuveza umdlandla wakho.
Kwesinye isikhathi abantu bayathatheka babeke izibabazo ezimbalwa ekupheleni kwemisho yabo. Umphumela ungase ubonakale ungokomzwelo kakhulu noma ungavuthiwe, izibabazo kufanele zisetshenziswe ngokucophelela ekubhaleni.
Qaphela ngamahlaya
Amahlaya angalahleka kalula ekuhumusheni ngaphandle kwephimbo elilungile nesimo sobuso. Engxoxweni yobungcweti, amahlaya angcono kakhulu ashiywe ngaphandle kwama-imeyili ngaphandle uma umazi kahle umamukeli. Futhi, into ocabanga ukuthi iyahlekisa ingase ingabi komunye umuntu.
Yazi ukuthi abantu abavela kwamasiko ahlukene bakhuluma futhi babhala ngokuhlukile
Ukungakhulumisani kahle kungavela kalula ngenxa yokwehluka kwamasiko, ikakhulukazi ekubhalweni lapho singakwazi ukubona umzimba womunye nomunye. Yenza umlayezo wakho uhambisane nesizinda samasiko noma izinga lolwazi lomamukeli.
Kuhle ukukhumbula ukuthi amasiko anembile kakhulu (amaJapane, ama-Arabhu noma amaShayina) afuna ukumazi ngaphambi kokwenza ibhizinisi nawe. Ngenxa yalokho, kungase kuvame ukuthi abasebenzi kula mazwe babe ngabanye ngokwengeziwe ekubhaliseni kwabo. Ngakolunye uhlangothi, abantu abavela emasikweni aphansi (isiJalimane, aseMelika noma eScandinavia) bakhetha ukuhamba ngokushesha kakhulu.
Phendula ama-imeyili akho, noma ngabe i-imeyili ibingahloselwe wena
Kunzima ukuphendula wonke ama-imeyili athunyelwe kuwe, kodwa kufanele uzame. Lokhu kufaka phakathi izimo lapho i-imeyili ithunyelwe kuwe ngephutha, ikakhulukazi uma umthumeli elindele impendulo. Impendulo ayidingeki, kodwa iwukuziphatha okuhle kwe-imeyili, ikakhulukazi uma lowo muntu esebenza enkampanini noma embonini efanayo nawe.
Nasi isibonelo sempendulo: “Ngiyazi ukuthi umatasatasa, kodwa angicabangi ukuthi ubufuna ukungithumelela le imeyili. Futhi bengifuna ukukwazisa ukuze ukwazi ukuyithumela kumuntu ofanele. »
Buyekeza umlayezo ngamunye
Amaphutha akho ngeke kuqashelwe abemukeli be-imeyili yakho. Futhi, kuye ngomamukeli, ungase wahlulelwe ngokwenza kanjalo.
Ungathembeli kuzihloli zesipelingi. Funda futhi uphinde ufunde imeyili yakho izikhathi ezimbalwa, okungcono uphimisele, ngaphambi kokuyithumela.
Engeza ikheli le-imeyili ekugcineni
Gwema ukuthumela i-imeyili ngephutha ngaphambi kokuthi uqedele ukuyiqamba nokulungisa umlayezo. Ngisho nalapho uphendula umlayezo, kuwumqondo omuhle ukususa ikheli lomamukeli futhi ulifake kuphela uma uqinisekile ukuthi umlayezo usulungele ukuthunyelwa.
Qinisekisa ukuthi ukhethe umamukeli ofanele
Kufanele uqaphele kakhulu lapho uthayipha igama ebhukwini lakho lamakheli kumugqa othi "Kuya" we-imeyili. Kulula ukukhetha igama elingelona, okungase kube namahloni kuwe nakumuntu othola i-imeyili ngephutha.
Sebenzisa amafonti akudala
Ukuze uthole ulwazi lwezobuchwepheshe, njalo ugcine amafonti akho, imibala namasayizi ajwayelekile.
Umthetho oyinhloko: Ama-imeyili akho kufanele abe lula kwabanye abantu ukuthi bafunde.
Njengomthetho ojwayelekile, kungcono ukusebenzisa uhlobo lwamaphuzu ayi-10 noma ayi-12 kanye nombhalo ofundeka kalula, njenge-Arial, Calibri, noma i-Times New Roman. Uma kukhulunywa ngombala, umbala omnyama uyisinqumo esiphephe kunazo zonke.
Gcina izwi lakho
Njengoba nje amahlaya elahlekile ekuhumusheni, umlayezo wakho ungasetshenziswa ngokungaqondakali kahle. Khumbula ukuthi oxoxisana naye akanayo amazwi okukhuluma namazwi azoba nawo engxoxweni eyodwa kuya kweyodwa.
Ukuze ugweme ukungaqondi kahle, kutuswa ukuthi ufunde umlayezo wakho ngokuzwakalayo ngaphambi kokuchofoza u-Thumela. Uma kubonakala kunzima kuwe, kuzobonakala kunzima kumfundi.
Ukuze uthole imiphumela engcono kakhulu, gwema ukusebenzisa amagama aphikisayo ngokuphelele (“ukwehluleka”, “okubi” noma “ukunganakwa”) futhi njalo uthi “ngiyacela” nokuthi “ngiyabonga”.
