I-imeyili sekuyisikhathi eside iyithuluzi elibalulekile lokuxhumana kwebhizinisi, kodwa inhlolovo eyenziwa yi-Sendmail. Idalule ukuthi idale ukungezwani, ukudideka noma eminye imiphumela engemihle ku-64% wochwepheshe.
Ngakho-ke, ungakugwema kanjani lokhu ngama-imeyili wakho? Futhi ungabhala kanjani ama-imeyili anika imiphumela efunayo? Kulesi sihloko, sibuyekeza amasu ongawasebenzisa ukuqinisekisa ukuthi ukusetshenziswa kwakho kwe-imeyili kucacile, kuphumelele futhi kuphumelele.
Isisebenzi esiphakathi sehhovisi sithola ama-imeyili we-80 ngosuku. Ngalo mqulu weposi, imilayezo ngayinye ingakhohlwa kalula. Landela le mithetho elula ukuze ama-imeyili akho aqaphelwe futhi asetshenziswe.
- Ungakhulumi kakhulu nge-imeyili.
- Sebenzisa kahle izinto.
- Yenza imiyalezo ecacile futhi emfushane.
- Hlonipha.
- Hlola ithoni yakho.
- Phindani nifunde.
Ungakhulumi kakhulu nge-imeyili
Omunye wemithombo emikhulu yengcindezi emsebenzini umthamo omkhulu wama-imeyili abantu abawatholayo. Ngakho-ke, ngaphambi kokuba uqale ukubhala i-imeyili, zibuze: "Ingabe lokhu kuyadingeka ngempela?"
Kulo mongo, kufanele usebenzise ucingo noma imiyalezo esheshayo ukuze ubhekane nemibuzo okungenzeka kube yisihloko sezingxoxo ezingemuva. Sebenzisa ithuluzi elihlela ukuxhumana futhi uhlonze iziteshi ezingcono kakhulu zezinhlobo ezahlukene zemiyalezo.
Noma nini lapho kungenzeka, unikeza izindaba ezimbi emuntwini. Ikusiza ukuxhumana nozwela, ububele nokuqonda futhi uzihlenge uma umlayezo wakho uthathwe ngokungalungile.
Sebenzisa kahle izinto
Isihloko sephephandaba senza izinto ezimbili: sidonsa ukunaka kwakho futhi sifinyeze isihloko ukuze ukwazi ukunquma ukuthi usifunde noma cha. Umugqa wesihloko sakho se-imeyili kufanele wenze okufanayo.
Into isikhala esingenalutho cishe singanakwa noma sinqatshwe “njengogaxekile”. Ngakho sebenzisa amagama ambalwa akhethwe kahle ukuze utshele umemukeli ukuthi i-imeyili imayelana nani.
Ungase ufune ukufaka idethi emugqeni wesihloko uma umlayezo wakho uyingxenye yochungechunge oluvamile lwe-imeyili, njengombiko wephrojekthi wangeviki. Ngomlayezo odinga impendulo, ungaphinda ufake ucingo esenzweni, njengokuthi "Sicela ungakadluli umhlaka-7 Novemba."
Umugqa wesihloko obhalwe kahle, njengalona ongezansi, uhlinzeka ngolwazi olubaluleke kakhulu ngaphandle kokuthi umamukeli avule i-imeyili. Lokhu kusebenza njengokwaziswa okukhumbuza abamukeli ngomhlangano wakho noma nini lapho behlola ibhokisi labo lokungenayo.
| Isibonelo esibi Isibonelo esihle |
|
| Isihloko: umhlangano | Isihloko: Umhlangano ohlelweni lwe-GATEWAY - 09h i-25 February 2018 |
Gcina imilayezo icacile futhi imfushane
Ama-imeyili, njengezinhlamvu zamabhizinisi bendabuko, kumele acacile futhi afinyelele. Gcina imisho yakho ifushane futhi inembile. Umzimba we-imeyili kufanele ube oqondile futhi ufundise, futhi uqukethe lonke ulwazi olufanele.
Ngokungafani nezinhlamvu zendabuko, ukuthumela ama-imeyili amaningi akubizi ngaphezu kokuthumela eyodwa. Ngakho-ke uma udinga ukuxhumana nomuntu ngezihloko eziningi ezahlukahlukene, cabanga ukubhala i-imeyili ehlukile ngayinye. Lokhu kucacisa umlayezo futhi kuvumela umlobeli wakho ukuthi aphendule esihlokweni esisodwa ngesikhathi.
| Isibonelo esibi | Isibonelo esihle |
| Isihloko: Ukubuyekezwa kombiko wokuthengisa
Hi Michelin,
Siyabonga ngokuthumela lo mbiko ngesonto eledlule. Ngiyifunde izolo futhi nginomuzwa wokuthi iSahluko 2 sidinga ulwazi oluqondile mayelana nezibalo zethu zokuthengisa. Futhi ngicabanga ukuthi ithoni ingaba esemthethweni kakhudlwana.
Ukwengeza, bengifuna ukukwazisa ukuthi ngihlele umhlangano nomnyango wezobudlelwano bomphakathi ngomkhankaso omusha wokukhangisa ngalo Lwesihlanu. Ingo-11:00 a.m. futhi izoba segunjini elincane lenkomfa.
Ngicela ungazise uma utholakala.
Siyabonga,
Camille |
Isihloko: Ukubuyekezwa kombiko wokuthengisa
Hi Michelin,
Siyabonga ngokuthumela lo mbiko ngesonto eledlule. Ngiyifunde izolo futhi nginomuzwa wokuthi iSahluko 2 sidinga ulwazi oluqondile mayelana nezibalo zethu zokuthengisa.
Ngicabanga futhi ukuthi ithoni ingahle ibe isihle kakhulu.
Ungakwazi yini ukuyishintsha ngalezi ziphakamiso engqondweni?
Siyabonga ngomsebenzi wakho onzima!
Camille
(U-Camille uthumele enye i-imeyili mayelana nomhlangano we-PR.) |
Kubalulekile ukulinganisa lapha. Awufuni ukubhoboza othile ngama-imeyili, futhi kunengqondo ukuhlanganisa amaphuzu amaningana ahlobene ube okuthunyelwe okukodwa. Uma lokhu kwenzeka, kugcine kulula ngezigaba ezinezinombolo noma amaphuzu ezinhlamvu, futhi ucabange “ukusika” ukwaziswa kube amayunithi amancane, ahlelwe kahle ukuze kube lula ukugayeka.
Futhi qaphela ukuthi esibonelweni esihle esingenhla, uCamille ucacise lokho ayefuna uMichelin akwenze (kulokhu, shintsha umbiko). Uma usiza abantu bazi ukuthi yini oyifunayo, maningi amathuba okuthi bakunike yona.
Hlonipha
Abantu bavame ukucabanga ukuthi ama-imeyli angahle ahleleke kancane kunezincwadi zendabuko. Kodwa imilayezo oyithumelayo iyisibonakaliso sobuchwepheshe bakho, amanani nokuqaphela imininingwane kubalulekile, ngakho-ke izinga elithile lomumo liyadingeka.
Ngaphandle uma uzwana nomuntu othile, gwema ulimi olungakahleleki, isitsotsi, i-jargon, nezifinyezo ezingafanele. Izithombe-mzwelo zingaba usizo ekucaciseni inhloso yakho, kodwa kungcono ukuzisebenzisa kuphela nabantu obazi kahle.
Vala umyalezo wakho ngokuthi "Ngokuzithoba," "Usuku oluhle / kusihlwa" noma "Kuhle kuwe," kuye ngokuthi isimo.
Abamukeli bangase bakhethe ukuphrinta ama-imeyili futhi babelane ngawo nabanye, ngakho hlala uhloniphekile.
Hlola ithoni
Uma sihlangana nabantu ubuso nobuso, sisebenzisa ulimi lomzimba, amathoni azwi, nesimo sobuso ukuze sihlole indlela abazizwa ngayo. I-imeyli isithintela lolu lwazi, okusho ukuthi asinakwazi uma abantu bengaqondi kahle imilayezo yethu.
Ukukhetha kwakho amagama, ubude bomusho, izimpawu zokuloba, nosonhlamvukazi kungahunyushwa kalula ngaphandle kwezimpawu ezibonakalayo nezizwakalayo. Esibonelweni sokuqala esingezansi, uLouise angase acabange ukuthi uYann ukhungathekile noma uthukuthele, kodwa empeleni, uzizwa ejabule.
| Isibonelo esibi | Isibonelo esihle |
| uLouise,
Ngidinga umbiko wakho ngo-17 p.m. namuhla noma ngizophuthelwa umnqamulajuqu wami.
Yann |
Hi Louise,
Siyabonga ngomsebenzi wakho onzima kulombiko. Unganginika yini inguqulo yakho ngaphambi kwamahora we-17, ukuze ngingaphuthelwa isikhathi sami sokugcina?
Ngiyabonga kusengaphambili,
Yann |
Cabanga ngokuthi "umuzwa" we-imeyili yakho ngokomzwelo. Uma izinhloso zakho noma imizwelo ingase ingaqondakali kahle, thola indlela encane engacacile yokwenza amagama akho.
yekuhlungwa
Okokugcina, ngaphambi kokuchofoza "Thumela", thatha isikhashana ukuhlola i-imeyili yakho ukuze uthole noma yimaphi amaphutha esipelingi, uhlelo lolimi nezimpawu zokuloba. Ama-imeyili akho ayingxenye enkulu yesithombe sakho sochwepheshe njengezingubo ozigqokayo. Ngakho-ke kuyaphikiswa ukuthumela umlayezo oqukethe amaphutha ochungechungeni.
Ngesikhathi sokuhlola ukuhlolwa, qaphela eduze ubude be-imeyili yakho. Abantu bangase bafunde ama-imeyili amfushane, afinyelele ama-imeyili kunama-imeyili amade, axhunyiwe, ngakho-ke qiniseka ukuthi ama-imeyili akho afushane ngangokunokwenzeka, ngaphandle kokufaka ulwazi oludingekayo.
Amaphuzu ayisihluthulelo
Abaningi bethu bachitha ingxenye enhle yosuku lwethu funda futhi uqambe ama-imeyili. Kepha imiyalezo esiyithumela ingadida abanye.
Ukuze ubhale ama-imeyili asebenzayo, zibuze kuqala uma kufanele ngempela usebenzise lesi siteshi. Ngezinye izikhathi kungaba ngcono ukuthatha ifoni.
Yenza ama-imeyili akho afinyelele futhi acacise. Bathumele kuphela kubantu abadinga ngempela ukubona futhi babonise ngokucacile ukuthi ungathanda yini umamukeli ukuba enze okulandelayo.
Khumbula ukuthi ama-imeyili akho awumfanekiso womsebenzi wakho, amanani akho kanye nokunaka kwakho imininingwane. Zama ukucabanga ukuthi abanye bangayihumusha kanjani ithoni yomlayezo wakho. Yiba nesizotha futhi uhlale uhlola kabili lokho okubhalile ngaphambi kokuchofoza "thumela".
