Umugqa wesihloko uyingxenye ebalulekile yanoma yimuphi umlayezo womsebenzi ofuna ukuwuthumela nge-imeyili. Ukuze i-imeyili yakho ifeze injongo yayo, umugqa wesihloko kufanele ubambe ukunaka kwakho ngendlela efanele. Abantu abaningi abasithathi ngokungathi sína lesi sici se-imeyili yabo. Eqinisweni, abanye abantu bavele bathumele ama-imeyili angenaso isihloko futhi balindele imiphumela evela kuma-imeyili anjalo! Ukwengeza umugqa wesihloko ku-imeyili yebhizinisi lakho akusona isici ozikhethela sona sokubhala i-imeyili yebhizinisi, yingxenye ebalulekile yalo.
Masihlole ngokushesha ukuthi kungani ezinye ze-imeyili zebhizinisi lakho zidinga izinto.
Vimbela i-imeyili yakho ekubhekwa njengokungathandeki
Ama-imeyili athunyelwe ngaphandle kwesihloko angase athunyelwe kufolda yogaxekile noma kudoti. Lokhu kwenziwa ngokuzenzakalelayo, abantu abayithathi kalula imilayezo ekufolda yogaxekile. Futhi, abantu abaningi ongabathumela ama-imeyili omsebenzi bamatasa kakhulu ukuthi bangaskena ifolda yabo yogaxekile. Uma ngempela ufuna i-imeyili yakho ifundwe, qiniseka ukuthi isihloko sakho se-imeyili sichazwe kahle.
Vimbela ukususwa kwe-imeyili yakho
I-imeyili engenaso isihloko ingabhekwa njengengafanele ukufundwa. Lapho abantu behlola ama-imeyili abo, kungenzeka basuse ama-imeyili angenasihloko. Futhi banezizathu ezinhle zalokho. Okokuqala, i-imeyili ingathathwa njengegciwane. Ama-imeyili amaningi azwelayo anemigqa yezihloko ezingenalutho; ngakho-ke, umamukeli wakho angavele ayisuse ukuze avimbele noma yimaphi amagciwane ukuthi angangeni ebhokisini leposi noma ikhompuyutha. Okwesibili, ama-imeyili angenaso isihloko angase athathwe njengengabalulekile umamukeli wakho. Njengoba kujwayele ukubona imigqa yesihloko kuqala, lezo ezingenawo umugqa wesihloko cishe zizosuswa noma zingafundwa, njengoba zingase zibhekwe njengezingabalulekile.
Thola ukunakwa komamukeli
Umugqa wesihloko we-imeyili yakho unikeza umbono wokuqala ku-interlocutor yakho. Ngaphambi kokuvula i-imeyili, isihloko ngokwesimiso sikhomba isihloko kumamukeli futhi ngokuvamile siyonquma ukuthi i-imeyili ivuliwe noma cha. Ngakho-ke, umsebenzi oyinhloko womugqa wesihloko ukubamba ukunaka komamukeli ukuze umenze avule futhi afunde i-imeyili. Lokhu kusho ukuthi umugqa wesihloko ungenye yezinto ezibalulekile ezinquma ukuthi i-imeyili yakho ifundiwe noma cha (igama lakho nekheli le-imeyili nakho kubalulekile ekuqinisekiseni lokhu).
Ukubaluleka komugqa wesihloko akukwazi ukweqiwa. Nokho, akukhona nje ukuba nomugqa wesihloko ku-imeyili yakho ukuze uvimbele ugaxekile noma ukususwa. Gxila emgqeni wesihloko ofinyelela umgomo oyifunayo. Kuwumugqa wesihloko ozogqugquzela umamukeli wakho ukuthi avule i-imeyili yakho, ayifunde, futhi athathe isinyathelo.
Ukubhala umugqa wesihloko okuphumelelayo
Wonke ama-imeyili ebhizinisi aklanyelwe ukwenza umthelela engqondweni yomamukeli. Isihloko esisebenzayo nesiklanywe kahle siyisiqalo esibalulekile sokufeza lo mgomo. Ake sibheke izinto eziyisisekelo zokubhala umugqa wesihloko osebenzayo wama-imeyili ebhizinisi.
Yenze kube ngophawu
Sebenzisa kuphela ulimi olusemthethweni noma lochwepheshe ezintweni zakho. Ama-imeyili ebhizinisi ngokuvamile awahlelekile noma asemthethweni. Lokhu kusho ukuthi imigqa yesihloko sakho kufanele ibonise lokhu ukuze i-imeyili yakho ibonakale njengochwepheshe futhi ifanelekile.
Yenze kube khona
Isihloko sakho kufanele sibe nentshisekelo kumamukeli wakho. Kufanele kuthathwe njengokufanelekile ukuze i-imeyili yakho ifundwe. Kufanele futhi ibonise kahle injongo ye-imeyili yakho. Uma ufaka isicelo somsebenzi, umugqa wesihloko kufanele usho igama lakho kanye nesikhundla osifakela isicelo.
Mfushane
Umugqa wesihloko we-imeyili yebhizinisi akudingeki ube mude. Ihloselwe ukubamba ukunaka komamukeli ngesikhathi esisodwa. Uma iba yinde, iba yinto engathandeki kakhulu. Lokhu kuzonciphisa amathuba okufunda. Abamukeli abahlola i-imeyili kumadivayisi eselula bangase bangayiboni yonke imigqa yesihloko emide. Lokhu kungavimbela umfundi ekuboneni ulwazi olubalulekile emgqeni wesifundo. Ngakho-ke, kuyintshisekelo yakho ukugcina imigqa yesihloko yama-imeyili ebhizinisi lakho imfushane ukuze ama-imeyili akho akwazi ukufundwa.
Yenze kube nenembile
Kubalulekile futhi ukwenza isihloko sakho sicace. Kufanele iphathe umyalezo owodwa kuphela. Uma i-imeyili yakho ihloselwe ukudlulisa imilayezo eminingi (okungcono ukuyigwema), okubaluleke kakhulu kufanele kubonakale emugqeni wesihloko. Noma nini lapho kunokwenzeka, i-imeyili yebhizinisi kufanele ibe nesihloko esisodwa kuphela, i-ajenda eyodwa. Uma kudingekile ukuletha imilayezo eminingi kumamukeli, ama-imeyili ahlukene kufanele athunyelwe ngezinjongo ezihlukene.
Yenza ngaphandle kwamaphutha
Hlola amaphutha egrama kanye ne-typographical. Khumbula, umbono wokuqala. Uma iphutha legrama noma lokuthayipha livela emgqeni wesihloko, udale umbono ongemuhle engqondweni yomamukeli. Uma i-imeyili yakho ifundiwe, yonke i-imeyili ingase ibe nombala ongemuhle, ngakho-ke, kubalulekile ukuthi uhlole ngokucophelela umugqa wesihloko sakho ngaphambi kokuthumela ama-imeyili ebhizinisi lakho.
