يمكنك قضاء سنوات في إرسال الرسائل عبر البريد الإلكتروني دون الحاجة إلى استخدام "CCI". ومع ذلك ، إذا تم استخدام البريد الإلكتروني في بيئة احترافية ، فإن معرفة مزاياها واستخدامها يعد شرطًا. هذا يسمح لك باستخدامه بحكمة. وبالتالي ، إذا كان من السهل فهم عناوين المرسل والمستقبل على الرأس. "CC" التي تعني نسخة كربونية و "CCI" التي تعني نسخة كربونية غير مرئية ، هي أقل من ذلك. علاوة على ذلك ، لا يعرف معظم المستخدمين معنى هذا الرمز.
إلى ماذا تشير النسخة الكربونية المخفية؟
يمكن النظر إلى النسخة الكربونية كإشادة بالنسخة الكربونية الحقيقية التي كانت موجودة قبل إنشاء آلة النسخ والتي سمحت بالاحتفاظ بنسخ طبق الأصل من المستند. إنها مثل ورقة مزدوجة توضع تحت الورقة الرئيسية وتأخذ كل ما تكتبه كما تذهب. يتم استخدامه للرسومات بقدر ما يستخدم للنصوص. وبالتالي يتم وضعه بين ورقتين ، ستكون الورقة الموجودة أدناه تمامًا نسخة مكررة من الورقة أعلاه. إذا لم يعد يتم استخدام هذه الممارسة اليوم مع ظهور التقنيات الجديدة. تستخدم دفاتر السجلات التي تستخدم هذا النظام بشكل متكرر لإنشاء الفواتير مع النسخ.
فائدة CCI
تسمح لك "CCI" بإخفاء المستلمين في "إلى" و "نسخة إلى" عند إرسال مجموعة. هذا يمنع إجابات البعض من أن يرى الآخرون. وبالتالي ، تعتبر "نسخة إلى" نسخًا مكررة مرئية من قبل جميع المستلمين والمرسل. في حين أن "CCI" ، كما يشير المصطلح "غير مرئي" ، يمنع المستلمين الآخرين من رؤية أولئك الموجودين في "CCI". سيتمكن المرسل فقط من رؤيتها. هذا مهم للوظيفة ، إذا كنت تريد أن تسير بسرعة ، دون أن تكون الإجابات مرئية للجميع.
لماذا نستخدم CCI؟
بإرسال بريد إلكتروني في "CCI" ، لا يظهر المستلمون في هذا القسم أبدًا. وبالتالي ، قد يكون الدافع وراء استخدامه هو احترام البيانات الشخصية. ما هو مهم في البيئة المهنية. في الواقع ، يعد عنوان البريد الإلكتروني عنصرًا مكونًا للبيانات الشخصية. تمامًا مثل رقم هاتف الشخص أو الاسم الكامل أو العنوان. لا يمكنك مشاركتها كما تريد دون موافقة المعنيين. ولتجنب كل هذه المضايقات القانونية والقضائية يتم استغلال "المحكمة الجنائية الدولية". بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تكون أداة إدارية بسيطة تسمح لك بالحصول على بيانات منفصلة من عدة موردين دون أن يتواصلوا مع بعضهم البعض. وينطبق الشيء نفسه على العديد من الموظفين والعديد من العملاء وما إلى ذلك.
من وجهة نظر تجارية بحتة ، يمكن أن يوفر إرسال رسائل بريد إلكتروني مجمعة دون استخدام "CCI" لمنافسيك قاعدة بيانات على طبق فضي. سيتعين عليهم فقط استرداد عناوين البريد الإلكتروني لعملائك ومورديك. حتى الأشخاص الخبثاء يمكنهم الاستيلاء على هذا النوع من المعلومات للتعامل معها بطريقة احتيالية. لكل هذه الأسباب ، يعد استخدام "CCI" إجباريًا تقريبًا للمهنيين.
