في هذا المقال ، نوضح لك كيفية كتابة بريد إلكتروني لتبرير التأخير ، سواء كان تأخيرًا في الصباح أو تأخيرًا في المواعيد النهائية لتقديم عملك.
لماذا تبرر التأخير؟
هناك العديد من المناسبات التي سيكون عليك فيها تبرير التأخير. قد يرجع السبب في ذلك إلى تأخر العمل بسبب حدث غير متوقع أو بسبب تأخر العمل. على أي حال ، من المهم تبرير التأخير لأسباب وجيهة والاعتذار لمشرفك.
كن مطمئنًا ، لا يمكن أن يكون التأخير سببًا للفصل إذا كان منعزلاً أو عرضيًا! ومع ذلك ، لا يزال من المهم تبرير ذلك لإظهار حسن نيتك.
بعض النصائح لتبرير التأخير عن طريق البريد الإلكتروني
عندما تبرر التأخير من قبل البريد الإلكترونييجب عليك أن تدعم تبريرك حتى تكون ذات مصداقية ، لأنك لا تملك القدرة على الاقناع من خلال تعبيرات الوجه.
أولاً ، من المهم أن تبدأ بالاعتذار عن تأخرك. إذا كان التأخير لا يعتمد عليك ، يجب أن يفهم المشرف الخاص بك. إذا يأتي التأخير منك، وغني عن بالسوطيات لكم، ولكن إسمح لنفسك، وأذكر أنك ستضمن أن هذا لا يحدث مرة أخرى.
ثم ، قدر الإمكان ، ادعم تبريرك بالأدلة المادية. إذا تأخرت عن موعد طبي (على سبيل المثال ، فحص دم) ، فيجب أن تكون قادرًا على إظهار شهادة طبية. وبالمثل ، إذا كنت قد أعدت وظيفة في وقت متأخر لأنك لم تتلق ردًا من محاورك سابقًا: أرفق نسخة من الرد المتأخر برسالتك الإلكترونية.
قالب البريد الإلكتروني لتبرير التأخير
في ما يلي نموذج لمتابعة تبرير التأخير عبر البريد الإلكتروني ، إذا أخذنا مثالًا على موعد طبي استمر لفترة أطول من المتوقع.
الموضوع: التأخير بسبب موعد طبي
سيداتي سادتي،
أعتذر عن تأخري هذا الصباح.
لقد قمت بتحديد موعد لإجراء فحص طبي روتيني في 8h ، والذي استغرق وقتًا أطول من المتوقع. المرفقة هي شهادة هذا الفحص.
آمل ألا تكون لديكم أي مشاكل مع غيابي وأشكركم على تفهمكم
مع خالص التقدير،
[إمضاء إلكتروني]
فيما يلي عشرة نماذج إضافية للتكيف مع وضعك
البريد الإلكتروني 1: التأخير بسبب طفل مريض
مرحبًا [اسم المشرف] ،
أعتذر بموجب هذا عن تأخري ... ..
لسوء الحظ ، يعود هذا التأخير إلى وضع استثنائي خارج عن إرادتي ، حيث أصيب طفلي بمرض خطير. اضطررت إلى اصطحابه على وجه السرعة إلى الطبيب. حاولت أن أبذل قصارى جهدي للحاق بركبتي ووصلت متأخراً ... ساعات.
وإدراكًا منا للصعوبات التي قد يكون سببها هذا التأخير ، أود أن أقدم لكم خالص اعتذاري. لن أتردد في اللحاق بسرعة بالتأخير في الملفات الحالية إذا لزم الأمر لتجنب أي إزعاج.
أرجو أن تتقبلوا ، سيدتي / سيدي ، التعبير عن أطيب تحياتي.
[إمضاء إلكتروني]
البريد الإلكتروني 2: تأخير قطار
مرحبًا [اسم المشرف] ،
أسمح لي بالكتابة إليكم لأعتذر عن تأخري ... ساعات من …….
في الواقع ، في ذلك اليوم ، تم إلغاء قطاري عندما وصلت إلى المحطة ، دون أي إعلان مسبق في اليوم السابق لمغادرة منزلي أو قبله. تأخر القطار كان بسبب الأمتعة على القضبان ، مما منع القطارات من الركض ... ساعات.
أعتذر بشدة عن هذا التأخير الخارج عن إرادتي. سأفعل ما هو ضروري لتعويض الساعات الضائعة من أجل إنهاء الملفات الحالية وتجنب معاقبة الفريق بأكمله في هذا المشروع.
سأظل تحت تصرفكم بالكامل ، وأرجو أن تتقبلوا التعبير عن فائق الاحترام لي.
مع خالص التقدير،
[إمضاء إلكتروني]
البريد الإلكتروني 3: تأخير بسبب الاختناقات المرورية
مرحبًا [اسم المشرف] ،
أود بموجب هذا أن أعتذر لك عن تأخرك عن اجتماع…. الذي كان من المقرر أن يحدث في ... .. ساعة.
في ذلك اليوم ، كنت عالقًا بالفعل في حركة المرور لمدة ... ساعات بسبب حادث خطير في ممرات المرور. تم إغلاق عدة حارات للسماح بمرور خدمات الطوارئ ، مما أدى إلى تباطؤ كبير في حركة المرور.
أنا آسف بشدة لهذا التأخير غير المتوقع ، وسوف أبقى لفترة أطول في المكتب للتعويض عن الوقت الضائع وأخذ علما بالمواضيع التي تمت مناقشتها خلال الاجتماع.
أشكرك مقدمًا على تفهمك ، وأطلب منك الإيمان بالتعبير عن أطيب تحياتي.
[إمضاء إلكتروني]
البريد الإلكتروني 4: تأخير بسبب الثلوج
مرحبًا [اسم المشرف] ،
سأعود إليك بخصوص تأخري في ......... من ... .. ساعة.
ال…/…/…. ، لقد تساقطت الثلوج طوال الليل. عندما استيقظت ، أصبحت جميع الممرات المرورية غير سالكة بسبب كمية الثلج وقلة تمليح الطرق.
على أي حال ، حاولت القدوم إلى المكتب عن طريق وسائل النقل العام ، لكن لم يكن هناك قطار يعمل أيضًا لأن جميع المسارات كانت مغطاة بالثلوج. اضطررت إلى الانتظار حتى ... ساعات قبل ركوب القطار.
أعتذر بصدق عن هذا الحدث غير المتوقع ، وسأفعل كل ما هو ضروري لدفع التأخير في عملي بسبب هذا الحادث.
على أمل ألا يؤدي هذا الحادث إلى معاقبتك كثيرًا ، أرجو أن تتقبل تعبيرات أطيب تحياتي.
[إمضاء إلكتروني]
البريد الإلكتروني 5: تأخير بسبب حادث دراجة
مرحبًا [اسم المشرف] ،
أود استخدام هذه الرسالة لشرح التأخير الذي حدث لي هذا الصباح.
في الواقع ، أنا أقوم بالدراجة للعمل كل يوم. اليوم ، في طريقي المعتاد ، قطعتني سيارة وصدمتني بشكل خطير. كان كاحلي ملتويًا واضطررت للذهاب إلى غرفة الطوارئ لبعض العلاج. وهذا يفسر سبب وجودي بعيدًا عن العمل لفترة طويلة من الصباح ، لكنني أتيت للعمل مباشرة من المستشفى.
كما أنني أقدم اعتذاري الصادق عن هذا التأخير الخارج عن إرادتي وعن الإزعاج الذي سببته. سوف أمضي قدمًا بشأن التأخير لتجنب إلحاق الضرر بالفريق بأكمله.
لا نزال تحت تصرفكم،
مع خالص التقدير،
[إمضاء إلكتروني]
البريد الإلكتروني 6: تأخير لمدة 45 دقيقة بسبب الحمى
مرحبًا [اسم المشرف] ،
أود أن أعتذر لك على تأخرك ..... 45 دقيقة.
لقد أصبت بالفعل بالحمى في ليلة ... تناولت دواء ولكن في الصباح عندما استيقظت ، كان لدي صداع شديد وما زلت أشعر ببعض السوء. انتظرت بضع دقائق أطول من المعتاد حتى يمر المرض قبل مجيئي إلى العمل في ظروف جيدة.
هذا يفسر تأخري لمدة 45 دقيقة والذي أود أن أعتذر عنه بصدق. أتمنى ألا أكون قد تسبب لك أي ضرر. سأسمح لنفسي بالبقاء لوقت متأخر هذا المساء للتعويض عن هذا التأخير.
أشكركم على تفهمكم وأنا تحت تصرفكم.
[إمضاء إلكتروني]
البريد الإلكتروني 7: التأخير بسبب عطل السيارة
مرحبًا [اسم المشرف] ،
بسبب تعطل سيارتي ، أسمح لي بالكتابة إليكم لتحذيركم بأني سأتأخر…. دقيقة / ساعات هذا الصباح.
في الواقع ، اضطررت إلى تركه في المرآب على وجه السرعة قبل المجيء لأخذ وسائل النقل العام. آمل أن أصل إلى المكتب في ... ساعة كحد أقصى.
أعتذر بشدة عن الإزعاج وسأفعل ما هو ضروري لتعويض هذا التأخير. لمعلوماتك ، أعتزم أن أرسل لك الملف الذي سيتم إرجاعه اليوم في الساعة ... على أبعد تقدير.
شكرًا لتفهمكم وسأظل متواجدًا عبر الهاتف والبريد الإلكتروني حتى أصل إلى المكتب.
مع خالص التقدير،
[إمضاء إلكتروني]
البريد الإلكتروني 8: تأخير بسبب اجتماع المدرسة
مرحبًا [اسم المشرف] ،
أود من خلال هذه الرسالة القصيرة أن أعتذر عن تأخري في…. ساعات هذا الصباح.
للأسف ، كان لدي موعد عاجل في مدرسة طفلي في وقت مبكر جدًا من هذا الصباح. الذي استغرق وقتا أطول قليلا مما كان متوقعا. الاجتماع الذي كان من المقرر عقده من 7:30 صباحًا إلى 8:15 صباحًا ، وانتهى أخيرًا في…. الوقت. بذلت قصارى جهدي للوصول إلى المكتب في أسرع وقت ممكن.
أعتذر عن هذا الحادث. سأتخذ خطواتي لتعويض التأخير في ملفات اليوم ، على أمل ألا أعاقب الفريق.
شكرا لتفهمك،
مع خالص التقدير،
[إمضاء إلكتروني]
البريد الإلكتروني 9: تأخير بسبب مكالمة إيقاظ
مرحبًا [اسم المشرف] ،
أود أن أعتذر عن تأخري ... دقيقة / ساعة.
في الواقع ، في ذلك الصباح ، لم أسمع رنين المنبه الخاص بي وفاتني القطار الذي عادة ما أستقله للوصول إلى العمل. كان القطار التالي بعد نصف ساعة ، وهو ما يفسر التأخير الطويل. أعتذر بصدق عن هذا الحادث الذي وقع لأول مرة منذ عدة سنوات.
أعتزم التأكد من أن مثل هذا الموقف لن يحدث مرة أخرى في المستقبل ، وأن ألتحق به من خلال البقاء في المكتب لوقت متأخر قليلاً اليوم.
على أمل ألا أكون قد أزعجتك كثيرًا بهذه الحادثة ، أرجو أن تتقبل تعبير فائق الاحترام لي.
[إمضاء إلكتروني]
البريد الإلكتروني 10: التأخير بسبب الضربة
مرحبًا [اسم المشرف] ،
أكتب إليكم لأعتذر عن تأخري في…. ال…..
وبالفعل ، تم تنظيم إضراب وطني في ذلك اليوم لم يكن باستطاعة وسائل النقل العام وسائقي السيارات التنقل في الظروف المعتادة. لذلك كان من المستحيل بالنسبة لي أن أذهب إلى العمل في الوقت المحدد لأنني لم أستطع استخدام سيارتي أو استخدام وسائل النقل العام.
أيضًا ، كان علي أن أنتظر عودة الوضع إلى طبيعته إلى حد ما لأخذ القطار التالي إلى….
أعتذر عن هذا الحادث الخارج عن إرادتي. لقد أرسلت لك بالفعل مساهمتي في المشروع…. الذي كان مستحقًا لهذا اليوم.
تبقى تحت تصرفك لمناقشتها ،
[إمضاء إلكتروني]
