لماذا يعد بدء البريد الإلكتروني جيدًا أمرًا بالغ الأهمية؟
في مجال الأعمال، تواجه كتابتك دائمًا تحديًا كبيرًا: جذب انتباه القارئ. يجب على المستلمين، والمديرين المرهقين، فرز كمية كبيرة من المعلومات اليومية. نتيجة ؟ إنهم يعطون بضع ثوانٍ ثمينة فقط لكل رسالة جديدة.
مقدمة ضعيفة مملة سيئة الإيصال... واللامبالاة مضمونة! والأسوأ من ذلك هو الشعور بالتعب الذي من شأنه أن يضر بالفهم الكامل للرسالة. ويكفي أن نقول، فشل تحريري مرير.
وعلى العكس من ذلك، فإن المقدمة الناجحة والمؤثرة ستسمح لك بإثارة اهتمام التسلسل الهرمي لديك أو زملائك على الفور. توضح المقدمة الدقيقة احترافك وإتقانك لرموز الاتصالات التجارية.
الفخ الذي يجب تجنبه تمامًا
يرتكب الكثير من كتاب الأعمال الخطأ الفادح: الدخول في التفاصيل من الكلمات الأولى. معتقدين أنهم يفعلون الشيء الصحيح، فإنهم يقفزون على الفور إلى لب الأمر. خطأ فادح!
هذا النهج "الكاذب" يرهق القارئ بسرعة قبل أن يصل إلى جوهر الموضوع. يلتقط الكلمات الأولى، منزعجًا من هذه الديباجة المربكة وغير الملهمة.
والأسوأ من ذلك أن هذا النوع من المقدمة يفتقر تمامًا إلى الاهتمام بقضايا المتلقي. ولا يسلط الضوء على الفوائد الملموسة التي يمكن استخلاصها من محتوى الرسالة.
المكونات السحرية الثلاثة لمقدمة آسرة
لتحقيق النجاح في مقدماتك، يوصي المحترفون بطريقة مكونة من ثلاث خطوات، لا يمكن إيقافها لجذب انتباه القارئ وحسن نيته:
"خطاف" قوي لضرب اللاعب
سواء كان ذلك عبارة صادمة، أو سؤالًا استفزازيًا، أو حتى شخصيات ملفتة للنظر... ابدأ بعنصر قوي يجذب محاورك ويثير فضوله.
سياق واضح ومباشر
بعد النقرة الأولية، تابع بجملة بسيطة ومباشرة لوضع أسس الموضوع المطروح. يجب على القارئ أن يفهم على الفور ما يدور حوله، دون الحاجة إلى التفكير.
الفوائد التي تعود على المتلقي
اللحظة الأساسية الأخيرة: اشرح له سبب اهتمامه بهذا المحتوى، وما الذي سيستفيد منه مباشرة. تعتبر حجج "المنفعة" التي تقدمها حاسمة في حث الناس على الانخراط في القراءة.
كيفية ترتيب هذه المكونات الثلاثة؟
التسلسل الموصى به النموذجي هو كما يلي:
- جملة صادمة أو سؤال جذاب كافتتاحية
- تواصل مع 2-3 أسطر من سياق الموضوع
- اختتم بـ 2-3 أسطر توضح بالتفصيل الفوائد التي تعود على القارئ
وبطبيعة الحال، يمكنك ضبط النسب حسب طبيعة الرسالة. يمكن أن يكون الخطاف مدعومًا بشكل أو بآخر، مع توفير جزء السياق بشكل أو بآخر.
لكن التزم بهذه البنية العامة "الربط -> السياق -> الفوائد". إنه يشكل خيطًا مشتركًا ممتازًا لتقديم نص رسالتك بشكل مؤثر.
أمثلة الحديث عن المقدمات المؤثرة
لتصور الطريقة بشكل أفضل، لا شيء يتفوق على بعض الرسوم التوضيحية الملموسة. فيما يلي بعض النماذج النموذجية للمقدمات الناجحة:
مثال على البريد الإلكتروني بين الزملاء:
"يمكن لتوضيح بسيط أن يوفر لك 25% من ميزانية الاتصالات التالية... خلال الأسابيع القليلة الماضية، حدد قسمنا استراتيجية رعاية جديدة ومربحة بشكل خاص. ومن خلال تنفيذها اعتبارًا من السنة المالية التالية، يمكنك تقليل نفقاتك بشكل كبير مع اكتساب رؤية واضحة.
مثال على تقديم تقرير إلى الإدارة:
"تؤكد النتائج الأخيرة أن الإطلاق تحول إلى نجاح تجاري حقيقي. في شهرين فقط، قفزت حصتنا في السوق في قطاع التشغيل الآلي للمكاتب بمقدار 2 نقاط! ويحلل هذا التقرير بالتفصيل العوامل الرئيسية لهذا الأداء، وكذلك المجالات التي يجب التخطيط لها لإدامة هذه الديناميكية الواعدة للغاية.
من خلال تطبيق هذه الوصفات الفعالة، كتاباتك المهنية سوف تكتسب التأثير من الكلمات الأولى. استحوذ على قارئك، وأثار اهتمامه... وسيتبع الباقي بشكل طبيعي!
