مهما كان العصر ، كانت الكفاءة دائمًا هي الجودة المطلوبة في العالم المهني. وهذه الخاصية ليست هامشية عندما يتعلق الأمر بمجال الكتابة في العمل (وتسمى أيضًا الكتابة النفعية). في الواقع ، إنها المجموعة المكونة من: تقرير النشاط ، الرسائل ، الملاحظات ، التقرير ...
على سبيل التوضيح ، طُلب مني في مناسبات عديدة مراجعة عمل زملائي في السياق المهني. ووجدت نفسي ، بالنسبة لغالبيتهم ، في مواجهة كتابات لا تتناسب مع مستوى دراستهم على الإطلاق ، أو حتى مجال تخصصنا. تأمل ، على سبيل المثال ، هذه الجملة:
« نظرًا للمكانة المتنامية للهاتف المحمول في حياتنا ، فمن المؤكد أن صناعة الهاتف ستتطور لسنوات عديدة قادمة.. »
كان من الممكن كتابة هذه الجملة نفسها بطريقة أبسط ، وقبل كل شيء أكثر فعالية. لذلك كان من الممكن أن يكون لدينا:
« تضمن المكانة المتنامية للهاتف المحمول في حياتنا تطوير قطاع الهاتف لفترة طويلة قادمة. »
أولا ، لاحظ حذف عبارة "في ضوء". على الرغم من أن استخدام هذا التعبير ليس خطأ إملائيًا ، إلا أنه لا يزال غير مفيد لفهم الجملة. في الواقع ، هذا التعبير كثير جدًا في هذه الجملة ؛ هذه الجملة التي يتم فيها استخدام كلمات أكثر شيوعًا كانت ستسمح لأي قارئ بفهم سياق الرسالة المنقولة بشكل أفضل.
بعد ذلك ، مع الأخذ في الاعتبار عدد الكلمات في تلك الجملة ، ستلاحظ فرقًا قدره 07 كلمة. في الواقع ، 20 كلمة للجملة المعاد كتابتها مقابل 27 كلمة للجملة الأولى. بشكل عام ، يجب أن تحتوي الجملة على متوسط 20 كلمة. عدد مثالي من الكلمات التي تشير إلى استخدام جمل قصيرة في نفس الفقرة لتحقيق توازن أفضل. من المعقول أكثر بكثير تبديل طول الجمل في فقرة من أجل الحصول على كتابة أكثر إيقاعًا. ومع ذلك ، فإن الجمل التي تزيد عن 35 كلمة لا تسهل القراءة أو الفهم ، مما يدل على وجود حد للطول. وتنطبق هذه القاعدة على الجميع سواء أكان إنسانًا أم باحثًا ، لأن مخالفتها يعيق قصر سعة الذاكرة في الدماغ البشري.
بالإضافة إلى ذلك ، لاحظ أيضًا استبدال "لسنوات عديدة" بعبارة "طويلة". يشير هذا الاختيار بشكل أساسي إلى دراسات رودولف فليش حول سهولة القراءة ، حيث يسلط الضوء على أهمية استخدام الكلمات القصيرة لزيادة الكفاءة في القراءة.
أخيرًا ، يمكنك أن ترى تغيير المرحلة من الصوت المبني للمجهول إلى الصوت النشط. وبالتالي الجملة أكثر قابلية للفهم. في الواقع ، يُظهر الهيكل المقترح في هذه الجملة بطريقة أكثر دقة ووضوحًا الصلة القائمة بين الدور المتزايد للهاتف وتطور سوق الهاتف. رابط السبب والنتيجة الذي يسمح للقارئ بفهم الموضوع.
في النهاية ، تسمح كتابة النص للمستلم بقراءته حتى النهاية وفهمه دون طرح أسئلة ؛ هذا هو المكان الذي تكمن فيه فعالية كتابتك.
