أهمية التعبيرات المهذبة: أن يُنظر إليك كمحترف
كل تفاعل في مكان العمل مهم. رسائل البريد الإلكتروني ليست استثناء. يمكن أن يكون للتعبيرات المهذبة تأثير كبير على كيفية إدراكك. لذلك ، فإن معرفة كيفية استخدام الصيغ المهذبة الصحيحة يمكن أن يساعدك على أن يُنظر إليك على أنك محترف حقيقي.
تظهر الأشكال الصحيحة للتأدب احترام المرسل إليه. إنهم يخلقون جوًا إيجابيًا ويعززون التواصل المفتوح. بالإضافة إلى ذلك ، يوضحون أنك تعرف كيفية التنقل في العالم الاحترافي بسهولة.
إتقان الصيغ المهذبة: اترك انطباعًا جيدًا مع كل بريد إلكتروني
تتمثل الخطوة الأولى لإتقان التعبيرات المهذبة في فهم أنها تختلف وفقًا للسياق. على سبيل المثال ، لن يكون لرسالة بريد إلكتروني إلى زميل مقرب نفس نغمة رسالة بريد إلكتروني إلى رئيس. وبالمثل ، يتطلب إرسال بريد إلكتروني إلى العميل إجراءً شكليًا معينًا قد لا تتبناه مع زملائك.
وبالتالي ، فإن "سيدي العزيز" أو "سيدتي العزيزة" هي الصيغ المناسبة لبدء بريد إلكتروني رسمي. يمكن استخدام "Hello" في المزيد من السياقات غير الرسمية. "التحيات" هو إغلاق احترافي عالمي ، بينما يمكن استخدام "أراك قريبًا" بين الزملاء المقربين.
تذكر: الهدف ليس فقط أن تكون مهذبًا ، ولكن أن تتواصل بشكل فعال. تساعد الأشكال المهذبة المناسبة على تحقيق هذا الهدف. إنها تخلق انطباعًا إيجابيًا وتقوي علاقاتك المهنية.
في الختام ، العبارات المهذبة ليست مجرد عبارات تضيفها إلى رسائلك الإلكترونية. إنها أدوات تساعدك على أن يُنظر إليك كمحترف. لذا خذ الوقت الكافي لإتقانها واستخدامها لصالحك.
