تحويل رسائل البريد الإلكتروني المهنية الخاصة بك: فن الصيغة المهذبة
أن تكون مهذبًا ليس مجرد مسألة أخلاق حميدة ، إنها مهارة وظيفية أساسية. تعرف على كيفية استخدام صيغ الأدب المناسبة في حياتك رسائل بريد إلكتروني احترافية يمكن أن تحدث فرقا كبيرا. في الواقع ، يمكنها حتى تحويل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، مما يمنحها هالة من الاحتراف والكفاءة.
إذا كنت مثل معظم الناس ، فمن المحتمل أنك تكتب العشرات من رسائل البريد الإلكتروني كل أسبوع. لكن كم مرة تتوقف للتفكير في أدبك؟ حان الوقت لتغيير ذلك.
إتقان التحية: الخطوة الأولى للتأثير
التحية هي أول ما يراه المستلم. لذلك من الضروري معالجتها. يظهر "سيدي العزيز" أو "سيدتي العزيزة" الاحترام. من ناحية أخرى ، قد تبدو "مرحبًا" أو "مرحبًا" غير رسمية للغاية في بيئة مهنية.
وبالمثل ، فإن سياجك مهم. "التحيات" هو خيار آمن ومهني. يمكن استخدام "ودية" أو "أراك قريبًا" للزملاء المقربين.
تأثير التعبيرات المهذبة: أكثر من مجرد توقيع
التحية هي أكثر من مجرد توقيع في نهاية رسالة بريد إلكتروني. إنهم يكشفون عن احترامك للمتلقي ويظهرون احترافك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم إنشاء أو تعزيز العلاقات المهنية.
على سبيل المثال ، يمكن أن يؤدي تضمين عبارة "شكرًا لك على وقتك" أو "أقدر مساعدتك" إلى إحداث فرق كبير. يظهر أنك تقدر المستلم ووقته.
في الختام ، يمكن لفن الأدب أن يحول رسائل البريد الإلكتروني المهنية الخاصة بك. لا يتعلق الأمر فقط بمعرفة العبارات التي يجب استخدامها ، ولكن أيضًا بفهم تأثيرها. لذا توقف لحظة لمراجعة تحياتك ومعرفة كيف يمكنهم تحسين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
