Excel هو برنامج من Excel Microsoft ، مضمن في حزمة Office. مع هذا البرنامج يمكن تنسيق وتطوير جداول البيانات ، من بين أمور أخرى. تكاليف تنفيذ مشاريعك وتوزيع المصاريف والتحليل الرسومي. من بين العديد من الوظائف المتاحة ، فإن تطوير الصيغ لأتمتة العمليات الحسابية هو موضع تقدير كبير. كل ذلك لتنظيم البيانات وتكوين أنواع مختلفة من المخططات.
غالبًا ما يستخدم برنامج Excel للتحضير ، على وجه الخصوص:
- ميزانية ، مثل إنشاء خطة تسويق على سبيل المثال ؛
- المحاسبة ، مع التلاعب بوسائل الحساب والبيانات المحاسبية ، مثل التدفقات النقدية والأرباح ؛
- إعداد التقارير وقياس أداء المشروع وتحليل تباين النتائج ؛
- الفواتير والمبيعات. لإدارة بيانات المبيعات والفواتير ، من الممكن تخيل نماذج تتكيف مع احتياجات محددة ؛
- التخطيط لإنشاء المشاريع والخطط المهنية ، مثل أبحاث التسويق وغيرها ؛
ما هي العمليات الأساسية لبرنامج Excel:
- إنشاء الجداول ،
- إنشاء المصنفات ،
- تنسيق جدول البيانات
- إدخال البيانات والحسابات التلقائية في جدول بيانات ،
- طباعة ورقة عمل.
كيفية إجراء بعض العمليات الأساسية في Excel؟
-
إنشاء جدول:
انقر فوق الخيار الجديد ثم حدد القوالب المتاحة ، والتي يمكن أن تكون: جدول بيانات فارغ أو قوالب افتراضية أو قوالب موجودة جديدة.
لإنشاء مصنف ، اضغط على خيار ملف (الموجود في القائمة العلوية) ، متبوعًا بـ جديد. حدد خيار مصنف فارغ. ستلاحظ أن المستند يحتوي على 3 أوراق ، بالنقر بزر الفأرة الأيمن ، من الممكن إزالة أو إدراج أكبر عدد ممكن من الأوراق حسب الضرورة.
-
تطبيق الحدود:
حدد الخلية أولاً ، وانقر على خيار تحديد الكل (الموجود في القائمة العلوية) ، ثم حدد من علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، وخيار الخط وانتقل لأسفل إلى خيار الحدود ، والآن تحتاج فقط إلى تحديد النمط المطلوب.
-
لتغيير اللون:
حدد الخلية المطلوبة والنص الذي تريد تحريره. انتقل إلى خيار الصفحة الرئيسية ، والعنصر الفرعي للخط ، وانقر فوق لون الخط والتسلسل في ألوان النسق.
-
لمحاذاة النص:
حدد الخلايا التي تحتوي على النص ، وانقر على الصفحة الرئيسية ، ثم انقر على محاذاة.
-
لتطبيق التظليل:
حدد الخلية التي تريد تغييرها ، وانتقل إلى القائمة العلوية وانقر فوق الصفحة الرئيسية ، ثم إلى المجموعة الفرعية للخط ، وانقر فوق لون التعبئة. افتح خيار Theme Colors واختر اللون المفضل لديك.
-
ادخال بيانات:
لإدخال البيانات في جدول بيانات Excel ، ما عليك سوى تحديد خلية واكتب المعلومات ، ثم الضغط على ENTER أو ، إذا كنت تفضل ذلك ، حدد المفتاح TAB للانتقال إلى الخلية التالية. لإدراج بيانات جديدة في سطر آخر ، اضغط على تركيبة ALT + ENTER.
-
لترك انطباع:
بعد إدخال جميع المعلومات وتنسيق جدول البيانات والرسومات بالطريقة المرغوبة ، دعنا ننتقل إلى طباعة المستند. لطباعة جدول بيانات ، حدد الخلية المراد عرضها. انقر فوق القائمة العلوية "ملف" ثم انقر فوق "طباعة". إذا كنت تفضل استخدام اختصار لوحة المفاتيح ، فهو CTRL + P.
أخيرا
إذا كنت تريد معرفة المزيد عن استخدام برنامج عمل Excel ، فلا تتردد في تدريب نفسك مجانًا مقاطع فيديو احترافية على موقعنا.
