اعتمادًا على الشركة والسياق المهني ، قد يكون من الصعب جدًا طلب إجازة. ومع ذلك ، فإن جميع الشركات تتطلب طلبًا كتابيًا لأي إجازة يتم أخذها: لذلك فهي خطوة ضرورية. قد تفعل ذلك بشكل جيد! هنا بعض النصائح.
ما يجب القيام به لطلب إجازة
عندما تطلب إجازة عبر البريد الإلكتروني ، من المهم أن تحدد بوضوح تاريخ الفترة المعنية ، حتى لا يكون هناك غموض. إذا كانت الفترة تتضمن نصف يوم ، فوضح ذلك بحيث لا ينتظر صاحب العمل عودتك في الصباح عندما تعود فقط في فترة ما بعد الظهر ، على سبيل المثال!
يجب أن تبقى مهذباً وودياً ، بالطبع ، وتبقى منفتحة للنقاش في حال تدخل الإجازة في فترة حساسة (إمكانية العمل عن بعد ، وتعيين زميل ليحل محلك ...).
ما لا يجب فعله لطلب الإجازة
لا تعطي انطباعًا بفرض التاريخ: تذكر أن هذا هو تطبيق اترك ، سيكون من المفترض أن تعمل حتى يكون لديك التحقق من رئيسك.
مأزق آخر: أرسل بريدًا إلكترونيًا بجملة واحدة تعلن فقط عن فترة الإجازة المطلوبة. يجب أن تكون الإجازة مبررة كحد أدنى ، خاصة إذا كانت إجازة خاصة مثل إجازة الأمومة أو المرض.
قالب البريد الإلكتروني لطلب الإجازة
في ما يلي نموذج للبريد الإلكتروني لتقديم طلب الحصول على إجازة في النموذج المناسب ، مع أخذ مثال الموظف في الاتصال.
الموضوع: طلب إجازة مدفوعة الأجر
سيداتي سادتي،
وبعد أن اكتسب [عدد الأيام] إجازة مدفوعة الأجر للسنة [السنة المرجعية]، وسوف أود أن أغتنم [عدد الأيام] ترك على الفترة [التاريخ] إلى [التاريخ]. استعدادًا لهذا الغياب ، سوف أقوم بجدولة إجراءات التواصل المقرر لها شهر [شهر] للحفاظ على وتيرة جيدة.
أطلب بموجب هذا موافقتك على هذا الغياب ، وأطلب منك إعادة التحقق الكتابي.
مع خالص التقدير،
[التوقيع]
