في هذه الدورة ، ستتعلم مهاراتك الأساسية أو تحسنها باستخدام برنامج Word. وعلى وجه الخصوص في:
- التحكم في الفقرة.
- التباعد.
- الكلمات الدالة.
- تنسيق النص.
- الإملائية.
في نهاية الدورة ، ستكون قادرًا على كتابة المستندات وتنسيقها بسهولة.
يستخدم هذا الدليل لغة بسيطة وواضحة يمكن لأي شخص فهمها.
برنامج Microsoft Office Word
Word هو المنتج الرئيسي لمجموعة Microsoft Office. إنه أحد أكثر البرامج استخدامًا لكتابة المستندات النصية مثل الرسائل والسير الذاتية والتقارير. في Word ، يمكنك تنسيق المستندات وإنشاء السير الذاتية وتعيين أرقام الصفحات تلقائيًا وتصحيح القواعد النحوية والإملائية وإدراج الصور والمزيد.
أهمية الإتقان الجاد لمايكروسوفت وورد
Word هو العمود الفقري لمجموعة Microsoft Office. ومع ذلك ، يبدو الأمر أسهل مما هو عليه ، ويمكن أن يكون تنسيق الصفحات البسيطة بدون المهارات اللازمة مشكلة حقيقية.
يتناسب أداء Word مع إمكانياته: يمكن للمبتدئين في Word إنشاء نفس المستند كخبير ، لكن الأمر سيستغرق ساعتين أكثر.
يمكن أن يصبح تقديم النص والعناوين والحواشي السفلية والرموز النقطية والتغييرات المطبعية في إدارتك أو تقاريرك الفنية سريعًا مضيعة للوقت. خاصة إذا لم تكن مدربًا حقًا.
يمكن أن تجعلك الأخطاء الصغيرة في مستند ذي جودة عالية تبدو وكأنك هاو. أخلاق القصة ، تعرف على الاستخدام الاحترافي لـ Word في أسرع وقت ممكن.
إذا كنت مستخدمًا جديدًا لـ Word ، فهناك بعض المفاهيم التي يجب أن تتعرف عليها.
- شريط الوصول السريع: منطقة صغيرة تقع في الزاوية اليسرى العليا من الواجهة حيث يتم عرض الوظائف المحددة مسبقًا. يتم عرضه بشكل مستقل عن علامات التبويب المفتوحة. يحتوي على قائمة بالوظائف المستخدمة بشكل متكرر والتي يمكنك تكوينها.
- رأس وتذييل الصفحة : تشير هذه المصطلحات إلى أعلى وأسفل كل صفحة من المستند. يمكن استخدامها لتحديد الأشخاص. يشير الرأس عادةً إلى نوع المستند وتذييل الصفحة نوع المنشور. توجد طرق لعرض هذه المعلومات فقط على الصفحة الأولى من المستند وإدراج التاريخ والوقت تلقائيًا .......
- وحدات الماكرو : وحدات الماكرو عبارة عن تسلسلات من الإجراءات التي يمكن تسجيلها وتكرارها في أمر واحد. تتيح لك هذه الميزة أن تكون أكثر إنتاجية عند حل المهام المعقدة.
- نماذج : على عكس المستندات الفارغة ، تحتوي القوالب بالفعل على خيارات التصميم والتنسيق. هذا يوفر وقتًا ثمينًا عند إنشاء ملفات متكررة. يمكنك العمل مع البيانات وتعديل عرضها التقديمي باستخدام القوالب الموجودة دون الحاجة إلى تنسيقها.
- علامات التبويب : بما أن لوحة التحكم تحتوي على عدد كبير من الأوامر ، فقد تم تجميعها في علامات تبويب مواضيعية. يمكنك إنشاء علامات التبويب الخاصة بك وإضافة الأوامر التي تحتاج إليها وتسميتها كما تريد.
- العلامة المائية : حدد هذا الخيار إذا كنت تريد إظهار الملف لأشخاص آخرين. بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة إنشاء علامة مائية باستخدام معلومات المستند الأساسية مثل العنوان واسم المؤلف ، أو التذكير بأنها مسودة أو معلومات حساسة.
- البريد المباشر : تشير هذه الوظيفة إلى الخيارات المختلفة (مجمعة تحت العنوان) لاستخدام المستند للتواصل مع أطراف ثالثة (العملاء وجهات الاتصال وما إلى ذلك). تسهل هذه الميزة إنشاء ملصقات ومغلفات ورسائل بريد إلكتروني. يمكن استخدامه مع الآخرين ، على سبيل المثال لعرض جهات الاتصال أو تنظيمها كملفات Excel أو تقويمات Outlook.
- المراجعات : يتيح لك عرض المستندات بشكل فردي أو معًا. على وجه الخصوص ، يسمح لك هذا بتصحيح الأخطاء الإملائية والنحوية وتعديل المستندات.
- روبان : الجزء العلوي من واجهة البرنامج. يحتوي على أكثر الأوامر التي يمكن الوصول إليها. يمكن إظهار الشريط أو إخفاؤه ، وكذلك تخصيصه.
- فاصل صفحة : تتيح لك هذه الوظيفة إدراج صفحة جديدة في المستند ، حتى إذا كانت الصفحة التي تعمل عليها غير مكتملة وتحتوي على العديد من الحقول. يمكنك استخدامه ، على سبيل المثال ، عند الانتهاء من فصل وترغب في كتابة فصل جديد.
- رسم SmartArt : "SmartArt" عبارة عن مجموعة من الميزات التي تتكون من أشكال مختلفة محددة مسبقًا يمكنك تعبئتها بسهولة بالنص أثناء العمل على مستند. إنه يتجنب استخدام محرر رسومي وبالتالي فهو مثالي للعمل مباشرة في بيئة Word.
- أنماط : مجموعة من خيارات التنسيق التي تتيح لك اختيار النمط الذي يقدمه Word واستخدام الخطوط وأحجام الخطوط وما إلى ذلك. محدد مسبقا.
