الكتابة في العمل ليست سهلة كما تعتقد. في الواقع ، ليس الأمر مثل الكتابة إلى صديق مقرب أو على وسائل التواصل الاجتماعي. هذا هو السبب في أنه من المهم محاولة تحسين كتابتك المهنية على أساس يومي. في الواقع ، يتطلب العالم المهني أن تكون كتابة العمل فعالة. لأن سمعة الشركة التي تعمل بها تعتمد عليها. اكتشف في هذا المقال كيفية تحسين جمل الكتابة في العمل.

ننسى أرقام الكلام

لتحسين جمل الكتابة العاملة ، ابدأ بوضع أشكال الكلام جانبًا لأنك لست في سياق كتابة أدبية. لذلك ، لن تحتاج إلى استعارة ، أو استعارة ، أو مجاز ، أو ما إلى ذلك.

عندما تخاطر باستخدام أشكال الكلام في كتاباتك في العمل ، فإنك تخاطر بالظهور في أعين القارئ. في الواقع ، سيعتبر هذا أنك بقيت في العصر الذي عرفت فيه المصطلحات كيف تفرض الاحترام والخوف على المحاورين.

ضع المعلومات الأساسية في بداية الجملة

لتحسين الجمل في كتابة عملك ، ضع في اعتبارك وضع المعلومات في بداية الجملة. ستكون طريقة لتغيير أسلوبك وفصل نفسك عن الموضوع الكلاسيكي + الفعل + المكمل.

للقيام بذلك ، تتوفر لك عدة خيارات:

استخدام النعت الماضي كصفة : على سبيل المثال ، إذا كنت مهتمًا بعرضك ، فسنتواصل مع بعضنا البعض مرة أخرى الأسبوع المقبل.

مجموعة التكملة في البداية : في 16 فبراير ، أرسلنا لك بريدًا إلكترونيًا ...

الجملة في صيغة المصدر : لمتابعة مقابلتنا ، نعلن عن التحقق من صحة طلبك ...

استخدام الشكل غير الشخصي

تحسين كتابتك في العمل يعني أيضًا التفكير في استخدام صيغة غير شخصية. عندها ستكون مسألة البدء بكلمة "هو" التي لا تشير إلى أي شيء أو أي شخص. على سبيل المثال ، تم الاتفاق على أننا سنعيد الاتصال بالمورد في غضون أسبوع ، ومن الضروري إعادة النظر في الإجراء ، وما إلى ذلك.

استبدل الأفعال المعيارية

قم أيضًا بإثراء كتاباتك المهنية من خلال حظر الآيات الرئيسية مثل "امتلاك" و "أن تكون" و "تفعل" و "أن تقول" في الواقع ، هذه أفعال لا تثري كتابتك وتجبرك على استخدام كلمات أخرى لجعل الجملة أكثر دقة.

لذا استبدل الأفعال المعيارية بالأفعال بمعنى أكثر دقة. ستجد العديد من المرادفات التي ستتيح لك الكتابة بمزيد من الدقة.

كلمات دقيقة بدلا من عبارات

يشير Periphrasis إلى استخدام تعريف أو تعبير طويل بدلاً من كلمة يمكن أن تلخص كل شيء. على سبيل المثال ، يستخدم البعض عبارة "من يقرأ" بدلاً من "القارئ" ، "تم لفت انتباهك إليه ..." بدلاً من "تم إبلاغك ...".

عندما تصبح الجمل طويلة جدًا ، يمكن أن يضيع المستلم بسرعة. من ناحية أخرى ، فإن استخدام كلمات موجزة ودقيقة سيسهل القراءة بشكل كبير.