أنت تعمل على مكتب ، لذلك من المحتمل أن يكون هذا هو المكان الذي تقضي فيه معظم الوقت.
يجب أن تساهم مساحة العمل الخاصة بك في إنتاجيتك ، حتى إذا كانت تشوش وفوضى ، فلا يمكنك العمل بشكل جيد.
اعرف هذا ، مكتب فوضوي فقطزيادة التوتر.
تتراكم الملفات في كومة ، والأوراق السائبة تغطي مكتبك بالكامل ، والأكواب وغيرها من بقايا الطعام التي ابتلعتها في الترس الرابع لا تفعل شيئًا لإصلاح الشيء.
لا داعي للذعر ، مع القليل من التنظيم ، من الممكن إعطاء حياة ثانية لمساحة عملك.
فيما يلي نصائحنا لتنظيم مساحة العمل الخاصة بك.
ابدأ بفرز كل شيء في مساحة العمل الخاصة بك:
هذه هي الخطوة الأولى للاستمتاع بمساحة عمل جيدة التنظيم وفرزها.
للقيام بذلك ، قم بسرد كل ما تحتاجه على سطح المكتب.
تصنيف الكائنات وتجميعها وفقًا لمستوى فائدتها وتلك التي سيتم التخلص منها.
إذا كانت هناك أشياء تستخدمها أقل من مرة في الأسبوع مثل المثقاب أو الدباسة ، فلا تتردد في وضعها في الخزانة أو في الدرج.
تذكر أيضًا فرز كل الأقلام والاحتفاظ بما يعمل فقط.
عليك أن تتوقف عن الرغبة في الاحتفاظ بالأشياء التي لم تعد تعمل ، حتى لا تتردد في التخلص منها.
ضع في متناول يديك جميع الأساسيات لعملك:
للحفاظ على مساحة عمل منظمة بشكل جيد ، كل ما تحتاجه هو في متناول يدك.
على سبيل المثال ، إذا كنت تدون ملاحظات بانتظام أثناء استخدام الهاتف ، ففكر في وضع المفكرة بجوار الهاتف.
وينطبق نفس الشيء على الأقلام أو التقويم.
الهدف هو تقليل الحركات وتجنب البحث عن القلم أو المفكرة أثناء الاتصال على سبيل المثال.
اعتني بمساحة العمل الخاصة بك:
عندما يكون لديك رأسك في الملفات ، فأنت لا تدرك دائمًا الفوضى التي تتراكم في مساحة عملك.
لذلك من المهم أن تأخذ الوقت لتنظيف مكتبك.
لا تنس ، إنه أيضًا أداة عمل.
لمساعدتك في الحفاظ على مساحة العمل الخاصة بك ، يمكنك إعداد طقوس يومية صغيرة.
قبل مغادرة المكتب ، على سبيل المثال ، انتظر من 5 إلى 10 دقائق لاستعادة النظام وتنظيم مساحة العمل الخاصة بك.
وأخيرًا ، وبعد التخزين ، يجب أن نفكر أيضًا في تنظيف المكتب والعناصر التي يتم ترتيبها هناك.
بالطبع ، إذا كنت محظوظًا بما يكفي للاستفادة من خدمات وكيل الصيانة ، فلن تقلق بشأن هذا الأمر.
