تستغرق هذه الدورة حوالي 30 دقيقة ، مجانية وفيديو مصحوبة برسومات PowerPoint رائعة.
إنه سهل الفهم ومناسب للمبتدئين. غالبًا ما أقدم هذه الدورة خلال دوراتي التدريبية للأشخاص الذين يشاركون في مشاريع إنشاء الأعمال.
يشرح التفاصيل الرئيسية التي يجب أن تحتوي عليها الفاتورة. المعلومات الإلزامية والاختيارية وحساب ضريبة القيمة المضافة والخصومات التجارية والخصومات النقدية وطرق الدفع المختلفة والمدفوعات المقدمة وجداول الدفع.
ينتهي العرض التقديمي بقالب فاتورة بسيط يمكن نسخه بسهولة واستخدامه لإنشاء فواتير جديدة بسرعة ، مما يوفر الوقت للتركيز على عملك الأساسي.
يستهدف التدريب في المقام الأول أصحاب الأعمال ، ولكنه مناسب أيضًا للأشخاص الذين ليسوا على دراية بالفواتير.
بفضل هذا التدريب ، يمكن تجنب العديد من المشاكل ، لا سيما الخسائر المرتبطة بالفواتير التي لا تتوافق مع اللوائح الفرنسية.
إذا كنت لا تعرف أي شيء عن الفواتير ، فيمكنك ارتكاب الأخطاء وخسارة الأموال. الهدف من هذا التدريب بالطبع هو مساعدتك على تنظيم نفسك وفقًا للوائح المعمول بها.
ما هي الفاتورة؟
الفاتورة هي مستند يشهد على معاملة تجارية ولها معنى قانوني مهم. بالإضافة إلى ذلك ، فهو مستند محاسبة ويعمل كأساس لطلبات ضريبة القيمة المضافة (الدخل والخصومات).
شركة إلى شركة: يجب إصدار فاتورة.
إذا تمت المعاملة بين شركتين ، تصبح الفاتورة إلزامية. تصدر من نسختين.
في حالة وجود عقد لبيع البضائع ، يجب تقديم الفاتورة عند تسليم البضاعة ولتقديم الخدمات عند الانتهاء من العمل الذي سيتم تنفيذه. يجب أن يطالب المشتري بها بشكل منهجي إذا لم يتم تقديمها.
خصائص الفواتير الصادرة من شركة إلى فرد
للمبيعات للأفراد ، الفاتورة مطلوبة فقط إذا:
- يطلب العميل واحدًا.
- أن البيع تم بالمراسلة.
- لعمليات التسليم داخل المنطقة الاقتصادية الأوروبية غير الخاضعة لضريبة القيمة المضافة.
في حالات أخرى ، يُمنح المشتري عادةً تذكرة أو إيصالًا.
في الحالة المحددة للمبيعات عبر الإنترنت ، توجد قواعد محددة للغاية تتعلق بالمعلومات التي يجب أن تظهر في الفاتورة. على وجه الخصوص ، يجب تحديد فترة الانسحاب والشروط المطبقة وكذلك الضمانات القانونية والتعاقدية التي تنطبق على البيع بوضوح.
يجب تقديم ملاحظة لأي فرد تم تقديم خدمة له:
- إذا كان السعر أعلى من 25 يورو (شامل ضريبة القيمة المضافة).
- بناء على طلبه.
- أو لأعمال بناء محددة.
يجب كتابة هذه المذكرة من نسختين ، واحدة للعميل والأخرى لك. تشكل بعض المعلومات معلومات إلزامية:
- تاريخ المذكرة.
- اسم الشركة وعنوانها.
- اسم العميل ما لم يرفضه رسمياً
- تاريخ ومكان تقديم الخدمة.
- معلومات مفصلة عن كمية وتكلفة كل خدمة.
- المبلغ الإجمالي للدفع.
تنطبق متطلبات الفوترة الخاصة على أنواع معينة من الأعمال.
وتشمل هذه الفنادق وبيوت الشباب والمنازل المفروشة والمطاعم والمعدات المنزلية والكراجات والمحركات ودروس القيادة التي تقدمها مدارس تعليم القيادة ، إلخ. تعرف على القواعد المطبقة على نوع نشاطك.
جميع الهياكل المطلوبة لتحويل ضريبة القيمة المضافة والتي تستخدم نظام أو برنامج تسجيل نقدي كجزء من أنشطتها. بمعنى ، نظام يسمح بتسجيل مدفوعات المبيعات أو الخدمات بطريقة محاسبية إضافية. يجب أن يكون لديك شهادة مطابقة خاصة مقدمة من ناشر البرنامج أو من قبل منظمة معتمدة. يؤدي عدم الامتثال لهذا الالتزام إلى دفع غرامة قدرها 7 يورو لكل برنامج غير متوافق. ستكون الغرامة مصحوبة بالتزام بالامتثال في غضون 500 يومًا.
معلومات إلزامية على الفاتورة
لكي تكون الفواتير صالحة ، يجب أن تحتوي على معلومات إلزامية معينة ، تحت طائلة غرامة مالية. يجب الإشارة إلى:
- رقم الفاتورة (رقم فريد يعتمد على سلسلة زمنية متصلة لكل صفحة إذا كانت الفاتورة تحتوي على عدة صفحات).
- تاريخ تحرير الفاتورة.
- اسم البائع والمشتري (اسم الشركة ورقم تعريف SIREN والشكل القانوني والعنوان).
- عنوان وصول الفواتير.
- الرقم التسلسلي لأمر الشراء إن وجد.
- رقم تعريف ضريبة القيمة المضافة للبائع أو المورد أو الممثل الضريبي للشركة إذا لم تكن الشركة تابعة للاتحاد الأوروبي ، للمشتري عندما يكون عميلاً محترفًا (إذا كان المبلغ <أو = 150 يورو).
- تاريخ بيع السلعة أو الخدمة.
- وصف كامل وكمية البضائع أو الخدمات المباعة.
- سعر الوحدة للسلع أو الخدمات الموردة ، والقيمة الإجمالية للسلع باستثناء ضريبة القيمة المضافة ، مقسمة وفقًا لمعدل الضريبة ذي الصلة ، والمبلغ الإجمالي لضريبة القيمة المضافة الواجب دفعها ، أو ، عند الاقتضاء ، إشارة إلى أحكام التشريع الضريبي الفرنسي ينص على الإعفاء من ضريبة القيمة المضافة. على سبيل المثال ، بالنسبة للمؤسسات الصغيرة "الإعفاء من ضريبة القيمة المضافة ، فن. 293B من CGI ".
- جميع الحسومات المستلمة عن المبيعات أو الخدمات المرتبطة مباشرة بالمعاملة المعنية.
- تاريخ استحقاق الدفع وشروط الخصم المطبقة إذا كان تاريخ استحقاق السداد أبكر من الشروط العامة المطبقة ، وغرامة السداد المتأخر ومبلغ تعويض المبلغ المقطوع المطبق على عدم الدفع في تاريخ استحقاق السداد المبين في الفاتورة.
بالإضافة إلى ذلك ، بناءً على حالتك ، بعض المعلومات الإضافية المطلوبة:
- اعتبارًا من 15 مايو 2022 ، يجب أن تسبق عبارة "الأعمال الفردية" أو الاختصار "EI" الاسم المهني واسم المدير أو يتبعهما.
- للحرفيين العاملين في صناعة البناء المطلوب منهم الحصول على تأمين مهني لمدة عشر سنوات. بيانات الاتصال بالمؤمن والضامن ورقم وثيقة التأمين. فضلا عن النطاق الجغرافي للمجموعة.
- عضوية مركز إدارة معتمد أو جمعية معتمدة تقبل الدفع بشيك.
- صفة مدير الوكيل أو المدير - المستأجر.
- حالة الامتياز
- إذا كنت من المستفيدين من أ عقد دعم مشروع الأعمال، وضح الاسم والعنوان ورقم التعريف ومدة العقد المعني.
مخاطر الشركات التي لا تمتثل لهذا الالتزام:
- غرامة قدرها 15 يورو عن كل خطأ. الحد الأقصى للغرامة هو 1/4 من قيمة الفاتورة لكل فاتورة.
- الغرامة الإدارية 75 ألف يورو للأشخاص الطبيعيين و 000 ألف يورو للأشخاص الاعتباريين. بالنسبة للفواتير غير المُصدرة أو غير الصالحة أو الوهمية ، يمكن مضاعفة هذه الغرامات.
في حالة عدم إصدار فاتورة ، يكون مبلغ الغرامة 50٪ من قيمة المعاملة. إذا تم تسجيل الصفقة ، يتم تخفيض هذا المبلغ إلى 5٪.
ينص قانون المالية لعام 2022 على غرامة تصل إلى 375 يورو عن كل سنة ضريبية اعتبارًا من 000 يناير ، أو ما يصل إلى 1 يورو إذا تم تسجيل المعاملة.
الفاتورة المبدئية
الفاتورة المبدئية هي مستند بدون قيمة دفترية ، وصالحة في وقت العرض التجاري ويتم إصدارها بشكل عام بناءً على طلب المشتري. يمكن استخدام الفاتورة النهائية فقط كدليل على البيع.
وفقًا للقانون ، فإن مبلغ الفواتير بين المهنيين مستحق بعد 30 يومًا من استلام السلع أو الخدمات. يمكن للأطراف الاتفاق على فترة أطول تصل إلى 60 يومًا من تاريخ الفاتورة (أو 45 يومًا من نهاية الشهر).
فترة الاحتفاظ بالفاتورة.
يجب الاحتفاظ بالفواتير نظرًا لوضعها كوثيقة محاسبية لمدة 10 سنوات.
يمكن حفظ هذا المستند في شكل ورقي أو إلكتروني. منذ 30 مارس 2017 ، يمكن للشركات الاحتفاظ بالفواتير الورقية والمستندات الداعمة الأخرى على وسائط الكمبيوتر إذا تأكدت من تطابق النسخ (قانون الإجراءات الضريبية ، المادة A102 B-2).
التحويل الإلكتروني للفواتير
بغض النظر عن حجمها ، يتعين على جميع الشركات إرسال الفواتير إلكترونيًا فيما يتعلق بالمشتريات العامة (المرسوم رقم 2016-1478 المؤرخ 2 نوفمبر 2016).
تم تمديد الالتزام باستخدام الفواتير الإلكترونية ونقل المعلومات إلى السلطات الضريبية (الإعلان الإلكتروني) تدريجياً منذ دخول المرسوم حيز التنفيذ في عام 2020.
إصدار الفواتير لسندات الائتمان
إشعار الدائن هو المبلغ المستحق على المورد أو البائع لمشتري:
- يتم إنشاء إشعار الدائن عند وقوع حدث ما بعد إصدار الفاتورة (على سبيل المثال ، إرجاع البضائع).
- أو بعد خطأ في الفاتورة ، مثل حالة الدفع الزائد المتكررة.
- منح خصم أو استرداد (على سبيل المثال ، لعمل لفتة تجاه عميل غير راضٍ).
- أو عندما يحصل العميل على خصم للدفع في الوقت المحدد.
في هذه الحالة ، يجب على المورد إصدار فواتير الإشعارات الائتمانية المذكورة بأكبر عدد ممكن من النسخ حسب الضرورة. يجب أن تشير الفواتير إلى:
- رقم الفاتورة الأصلية.
- ذكر المرجع يمتلك
- مبلغ الخصم باستثناء ضريبة القيمة المضافة الممنوحة للعميل
- مبلغ ضريبة القيمة المضافة.
