سواءً بسبب عدم وجود مساحة أو اختيار ، فإن المزيد والمزيد من الشركات تختار مساحة مفتوحة لموظفيها.
تبادل أسهل أو حتى تواصل أفضل على الملفات ، إذا كان هذا الحل يوفر العديد من المزايا فإنه يمكن أن يصبح كابوسًا سريعًا لأولئك الذين يواجهون مشكلة في التركيز.
لسوء الحظ ، لا يمكنك الاختيار دائمًا ، لذا عليك التكيف ، لذا إليك بعض النصائح للعمل بفعالية في مكان مفتوح.
لا تتردد في الحديث عن ما يزعجك:
حتى قبل التحدث عن العمل ، من المهم أن تناقش مع جيرانك مساحة مفتوحة على عاداتك الصغيرة.
من الضروري أيضًا وضع كلمات حول ما يزعجك ، سواء كان ذلك السلوك أو التشنجات اللاإرادية لزملائك.
قبل كل شيء ، لا تنتظر ، لأنك إذا تحدثت عن ذلك أثناء غيابك عن الأعصاب ، فقد لا تكون النغمة الأنسب.
إنشاء مساحة عمل شخصية:
حتى إذا كان مكتبك مفتوحًا ، يمكنك إعداد منطقة شخصية صغيرة.
ستساعدك بعض عناصر الديكور أو صورة أطفالك على إنشاء فقاعة صغيرة ، مثالية للعمل بشكل جيد في الفضاء المفتوح.
عزل نفسك عن المهام التي تتطلب التركيز:
قد تتطلب بعض المهام بعض التركيز حتى إذا كان لديك الفرصة لعزل نفسك لإنجازها ، فلا تتردد.
سيكون الأمر أسهل إذا كنت تعمل كمبيوتر محمول أو الكمبيوتر اللوحي وإذا كان لدى شركتك غرفة مصممة خصيصًا لتسهيل العزلة.
إذا لم يكن الأمر كذلك ، يمكنك استخدام غرفة الاجتماعات أو مكتب زميل غائب.
استخدم سماعات الأذن للتركيز بشكل أفضل:
إذا لم تكن لديك الفرصة لترك المنشور لعزل نفسك ، فلا يوجد شيء أفضل من سماعات الرأس أو غطاء للأذنين.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن الاستماع إلى الموسيقى أثناء العمل سيساعدك على التركيز بشكل أفضل.
تأكد من سماع رنين الهاتف إذا كنت تريد الوصول إليه.
وعلى الرغم من سماعات الرأس والموسيقى ، فإن الضوضاء المحيطة تمنعك من العمل بفعالية ، والملاذ الأخير هو سدادات الأذن.
ساعات العمل المتداخلة:
تقدم بعض الشركات ساعات عمل مرنة لموظفيها. إذا كان هذا هو الحال في عملك ، استمتع به.
يمكنك الحضور في الصباح الباكر أو العمل في وقت لاحق في المساء. الهدف هو القدوم إلى العمل عندما يكون هناك عدد أقل من الأشخاص وبالتالي عندما يكون الجو أكثر هدوءًا.
إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فلا تتردد في التحدث إلى مدير الموارد البشرية. سيكون بالتأكيد قادرًا على ترتيب وقت عملك حتى تتمكن من العمل بفعالية في الفضاء المفتوح.
