هناك عدة طرق ل العمل عن بعد كفريق واحد. الطريقة الأكثر كلاسيكية يجري الدردشة. ومع ذلك ، للعمل بفعالية ، يحتاج الموظفون إلى معرفة بالضبط ما يفعله زملاؤهم. يمكن أن تكون مشاركة الشاشة ، مثل تلك التي تقدمها TeamViewer مفيدة.
ما هو برنامج TeamViewer؟
برنامج TeamViewer هو برنامج يسمح لك بتسجيل الدخول عن بعد. بمعنى آخر ، يسمح لك بالوصول إلى جهاز الكمبيوتر والتحكم فيه عن بُعد. يوفر البرنامج الوصول إلى التطبيقات والملفات الموجودة على الكمبيوتر البعيد. ومع ذلك ، فإن التلاعبات المحتملة تقتصر على تلك المصرح بها من قبل الكمبيوتر المضيف. يمكن استخدام هذا البرنامج سواء في الأعمال التجارية أو لأسباب خاصة. هناك إصدارات مختلفة متوافقة لأجهزة Windows و Mac و Linux. تتوفر إصدارات الأجهزة المحمولة أيضًا ويمكن الوصول إلى حساب TeamViewer الخاص بك عبر الويب. ومن المعروف أيضًا أنها واحدة من أكثر الأماكن أمانًا في السوق. في الواقع ، إنه يعمل بشكل مثالي دون الحاجة إلى إلغاء تنشيط جدار الحماية أو أي برنامج أمان آخر. يتم تشفير عمليات نقل البيانات بحيث لا يتمكن أي شخص ضار من سرقتها. يوجد إصداران من البرنامج مصممان لأهداف مختلفة. إصدار المستهلك مجاني تمامًا ويمكن استخدامه على أي نظام تشغيل. نسخة الأعمال قابلة للشحن وسعرها يعتمد على المنصة. على سبيل المثال ، في حالة الاستخدام على Windows ، يبدأ السعر من 479 يورو. بالإضافة إلى تمكين المساعدة عن بعد، يوفر لمستخدميها العديد من الأدوات الأخرى التي توفر الوقت في العمل. هذه الأداة سهلة الاستخدام لأنها تتيح لك أداء مهمة على جهاز كمبيوتر دون الحاجة إلى أن تكون حاضرًا فعليًا. البرنامج مفيد أيضًا لمساعدة أحد موظفيك على حل مشكلة مباشرة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.
كيف يعمل برنامج TeamViewer؟
من أجل استخدام برنامج TeamViewer، يجب عليك أولاً تنزيل البرنامج من الموقع الرسمي وتثبيته. التثبيت ليس معقدًا ، لأنه يكفي اتباع الخطوات الموضحة في البرنامج. للوصول إلى جهاز كمبيوتر عن بعد عبر البرامج ، يجب أن يكون الكمبيوتر الهدف قد قام بتثبيت برنامج TeamViewer. بمجرد تشغيل البرنامج ، يتم تعيين معرف وكلمة مرور. ستكون هذه مفيدة للسماح للعميل البعيد بالوصول إلى الكمبيوتر. ومع ذلك ، تتغير هذه البيانات في كل مرة يتم إعادة فتح البرنامج. يمنع هذا النظام الأشخاص المتصلين بالكمبيوتر مسبقًا من الوصول إليه مرة أخرى بدون إذنك. يحتوي برنامج TeamViewer أيضًا على ميزة تسمى معسكر الخدمة. إنها أداة عملية تسمح لفنيي تكنولوجيا المعلومات بتقديم الدعم الفني عن بعد. يسمح لك معسكر الخدمة أيضًا بتنفيذ العديد من المهام الأخرى مثل إضافة موظفين أو إنشاء صناديق استقبال.
باستخدام برنامج TeamViewer
على نافذة البرنامج ، هناك خياران رئيسيان. الأول هو الذي يسمح بالوصول عن بعد. والثاني يسمح بإدارة الاجتماعات. في حالة الوصول عن بعد ، لديك خياران. يمكنك أولاً الوصول عن بعد إلى كمبيوتر الشخص من خلال تحديد هويته ثم كلمة المرور الخاصة به. لتفويض الوصول عن بعد ، يجب عليك مشاركة بيانات الاعتماد الخاصة بك مع الشخص الذي يرغب في الوصول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وتجدر الإشارة إلى أن هذا الاتصال يمكن أن يتم فقط بين جهازي كمبيوتر. الميزة الأخرى لبرنامج TeamViewer هي تخطيط الاجتماع. إنها أداة مفيدة تسمح لك بعقد اجتماعات مع المتعاونين. سيكون لديهم الفرصة لرؤية في الوقت الحقيقي ما يتم عرضه على سطح مكتب الكمبيوتر الذي يستضيف الاجتماع. لإنشاء اجتماع ، ما عليك سوى الانتقال إلى علامة التبويب "الاجتماع". من هناك ، يمكنك ملء نموذج يحتوي على معلومات حول الاجتماع (معرف الاجتماع وكلمة المرور ووقت البدء وما إلى ذلك). يجب إرسال هذه التفاصيل إلى الأشخاص المعنيين عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف. يمكنك بعد ذلك بدء التحويل من خلال الانتقال إلى "اجتماعاتي". من خلال النقر على الرابط الذي تم إرساله إليهم ، سيتمكن المدعوون من الوصول إلى الاجتماع.
إيجابيات وسلبيات برنامج TeamViewer
الميزة مع TeamVieawer هي أنها تسمح بذلك العمل عن بعد على خط أرضي بسرعة وسهولة. لا يجب أن تكون حاضرًا جسديًا لتقدم عملك في المكتب ، وهو أمر مفيد للغاية خاصةً أثناء الإضراب. مع برنامج TeamViewer ، عليك فقط ترك جهاز الكمبيوتر الخاص بك في العمل من أجل الوصول إليه من أي جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي وبطريقة آمنة. الأشخاص الذين يريدون الوصول إلى عملهم بسهولة أكبر دون حمل أي المواد سوف نقدر ذلك. ومع ذلك ، حتى مع مستوى الأمان الذي يوفره البرنامج ، فإن استخدامه يجعل بعض الاحتياطات ضرورية. أول من يحترم لن يكون منح حق الوصول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى أي شخص. عن طريق مغادرة ، على سبيل المثال ، جلسة مفتوحة بشكل دائم في مكتب مع وصول مجاني.
