البريد الإلكتروني هو أداة الاتصال الرئيسية التي نستخدمها في العمل. ومع ذلك ، يجب أن تكون حريصًا على عدم التقليل من شأنها وأن تكون لديك عادة سيئة في الكتابة بسرعة وبشكل سيئ. يمكن أن يكون البريد الإلكتروني الذي يغادر بسرعة كبيرة في غاية الخطورة.
مساوئ البريد الإلكتروني الذي غادر بسرعة كبيرة
إرسال بريد إلكتروني مكتوب بحماس أو انزعاج أو انزعاج سيضر بشدة بمصداقيتك. في الواقع ، يمكن أن يكون التأثير على صورتك مع المتلقي كارثيًا.
عدم الجدية
عندما تكتب بريدًا إلكترونيًا بسرعة وعلى أي حال وترسله ، فإن الانطباع الأول الذي سيتخذه القائم بإجراء المقابلة هو أنك تفتقر إلى الجدية. هناك حد أدنى للاحترام.
بهذه الطريقة ، سيخبر المستلم نفسه أنك لا تأخذ ما تفعله على محمل الجد. ما الذي يجب أن نفكر فيه في شخص يرسل بريدًا إلكترونيًا بدون موضوع مهذب أو بدون موضوع؟
الافتقار إلى الرعاية
سيجد الشخص الذي يقرأ بريدك الإلكتروني صعوبة في التفكير فيك كمحترف. ستعتقد أنك إذا لم تكن قادرًا على تنظيم نفسك لكتابة بريد إلكتروني صحيح ، فلن تتمكن من فهم احتياجاتها تمامًا. قد يؤثر ذلك عليك أكثر إذا كنت تتحدث إلى عميل ، سواء في سياق B2B أو B2C.
عدم النظر
أخيرًا ، سيخبر المستلم نفسه أنه ليس لديك أي اعتبار له ، وهذا هو السبب في أنك لم تأخذ الوقت اللازم لكتابة بريد إلكتروني عادي. في حالات أخرى ، قد يتساءلون عما إذا كنت تعرف حقًا هويتهم ووضعهم. في الواقع ، يمكنك التحدث إلى مدير دون معرفة ذلك ، ومن هنا تأتي أهمية قضاء وقتك في الكتابة الاحترافية.
غادر البريد بسرعة كبيرة: العواقب
يمكن أن يؤثر البريد الإلكتروني الذي يغادر بسرعة كبيرة على سمعتك وسمعة مؤسستك.
في الواقع ، قد يكون المستلم ساخطًا ويخاطب رؤسائك ليطلب منا وضع محاور آخر تحت تصرفه. تزداد احتمالية حدوث ذلك عندما يتعلق الأمر بشريك أو مستثمر. وبالتالي ، يمكنك أن تفقد امتياز التواصل مع اللاعبين الرئيسيين في شركتك.
أيضًا ، سوف تلطخ سمعتك داخل الشركة التي لن تثق بك بعد الآن لتكليفك بمهام معينة. الأمر الذي يمكن أن يحد بشدة من آفاق حياتك المهنية. من الواضح أن هذا الشخص لن يقدم قريبًا ترقية لموظف لا يعلق أهمية كبيرة على الكتابة الاحترافية.
أخيرًا ، يمكنك أن تفقد العملاء أو العملاء المحتملين عن طريق كتابة بريد إلكتروني بسرعة كبيرة. إنهم لا يشعرون أنه يتم النظر إليهم على أساس قيمتها العادلة وسيتوجهون إلى شركة أخرى.
البريد الإلكتروني هو كتابة احترافية من الضروري احترام الاستخدامات وكذلك القواعد. بهذا المعنى ، لا ينبغي التغاضي عن الجمل الصحيحة وكذلك التعبيرات المهذبة. أخيرًا ، تجنب كتابة بريد إلكتروني عاطفي بأي ثمن. فاللغة غير اللائقة وكذلك العبارات السيئة ستؤذيك حتما.
