الخروج من الصيغ لرسالة بريد إلكتروني احترافية جذابة

الكلمات الأولى والأخيرة من البريد الإلكتروني لها أهمية قصوى. سيحدد هذا معدل مشاركة مراسلك. يمر إنهاء بريد إلكتروني احترافي قوي عبر عنصرين أساسيين: صيغة الخروج و طريقة مهذبة للقول. إذا كان العنصر الأول يوفر معلومات عن نية المرسل ، فإن العنصر الثاني يطيع الصيغ الثابتة.

ومع ذلك ، لكي تكون محسوسًا وجذابًا ، فإن العبارة المهذبة تستحق نوعًا من التخصيص دون التضحية بالمجاملة. اكتشف هنا بعض صيغ الإخراج لبريد إلكتروني احترافي فعال.

"أنا أعتمد على إجابتك على ...": عبارة مهذبة صارمة

يمكنك أن تكون مهذبًا بينما تظل صارمًا فيما تقوله. في الواقع ، التعبيرات المهذبة من نوع "في انتظار إجابتك ..." غامضة إلى حد ما. بقولك "أنا أعتمد على إجابتك لـ ..." أو "من فضلك أعطني إجابتك من قبل ..." أو حتى "هل يمكنك إجابتي من قبل ..." ، فأنت توظف محاورك.

يفهم الأخير أنه قبل موعد نهائي محدد ، عليه التزام أخلاقي بالإجابة عليك.

"أتمنى أن أبلغكم بشكل مفيد ...": صيغة بعد سوء تفاهم

في أوقات النزاع ، من أجل الاستجابة لطلب مطالب أو غير مناسب ، من الضروري استخدام صيغة حازمة ، لكنها مع ذلك مهذبة. يشير استخدام عبارة "أرغب في إبلاغك بشكل مفيد ..." إلى أنك لا تنوي التوقف عند هذا الحد وأنك تعتقد أنك كنت واضحًا بدرجة كافية.

"أتمنى أن تحافظ على ثقتك ...": صيغة تصالحية للغاية

اللغة التجارية هي أيضا مهمة جدا. إن إظهار عميلك أنك تأمل في أن تكون له علاقة تجارية لأطول فترة ممكنة هو بالتأكيد افتتاح إيجابي.

هناك أيضًا صيغ أخرى ملائمة للغاية مثل "أتمنى أن تكون قادرًا على الاستجابة بشكل إيجابي لطلبك التالي" أو "أتمنى أن تكون قادرًا على منحك خصمًا على طلبك التالي".

"مسرور لأنني كنت قادرًا على إرضاءك": صيغة بعد حل النزاع

يحدث أنه في العلاقات التجارية تنشأ النزاعات أو سوء الفهم. عندما تحدث هذه المواقف وتمكنك من العثور على نتيجة إيجابية ، يمكنك استخدام هذه الصيغة: "يسعدني رؤية نتيجة إيجابية لطلبك".

"باحترام": صيغة محترمة

يتم استخدام هذه العبارة المهذبة عند مخاطبة مدير مباشر أو رئيس. يظهر الاعتبار وعلامة الاحترام.

من بين الصيغ المستخدمة ، لدينا ما يلي: "مع كل احترامي" أو "باحترام".

على أي حال ، من المهم استخدام صيغة مهذبة من المحتمل أن تزيد من فعالية التبادلات في بيئة مهنية. ولكنك ستكسب أيضًا الكثير من خلال الاهتمام بالإملاء وبناء الجملة. لا يوجد شيء أسوأ من البريد الإلكتروني للأعمال التي بها أخطاء إملائية أو بها أخطاء إملائية.