موجز:

أدخل نصًا خاطئًا | 04 دقيقة
البريد المباشر part1 | 30 دقيقة
البريد المباشر part2 | 15 دقيقة
التسلسل الهرمي للأوراق المالية | 06 دقيقة
تحرير الأنماط | 05 دقيقة
ملخص تلقائي  | 09 دقيقة
أنماط الملخص | 03 دقيقة
الترقيم المخصص للصفحات | 05 دقيقة
ملف PDF تفاعلي بالمحتويات 
| 02 دقيقة

 

 

كيفية إدخال نص مزيف بسرعة في Microsoft Word. مبدأ غير معروف في برنامج معالجة الكلمات هذا ، لدينا إمكانية تضمين Lorem Ipsum بسرعة في مستنداتنا.

هناك احتمالان لهذا:

  • الطريقة الأولى للقيام بذلك ، أدخل = lorem () في صفحتنا. لاحظ أنه يمكنك تحديد الأرقام بين الأقواس المقابلة لعدد الفقرات وعدد الأسطر المطلوبة.
  • الطريقة الثانية ، أدخل = rand () في صفحتنا. راند من عشوائي. هذه المرة نحصل على نص عشوائي تتوافق لغته مع لغة البرنامج.


كيف يتم تنفيذ الإجراء لإنشاء رسائل شخصية؟

الجزء الأول من سلسلة مقاطع الفيديو المخصصة لدمج البريد في Word.

نرى كيفية توصيله نوع الرسالة و استفد من قاعدة البيانات اكسل. كيفية تصفية قاعدة البيانات وفرزها من أجل الكتابة إلى أشخاص معينين فقط.

ثم نقوم بإدخال المتغيرات (الحقول) داخل مستند Word الخاص بنا.

نرى معًا الحالة الشائكة للتواريخ أثناء اتصال OLE DB الذي يقوم به Word افتراضيًا. نحتاج إلى تغيير تنسيق Anglo / Saxon إلى الشكل الأوروبي. ولكن اعمل أيضًا على تنسيق العناصر العددية للحصول على عرض نقدي.

يمكننا بعد ذلك أداء انصهار لإنشاء جميع رسائلنا الشخصية.



نشرح الإجراء الذي سيتم تنفيذه من أجل إنشاء مغلفات وملصقات مخصصة أثناء دمج البريد في Microsoft Word.

الجزء XNUMX من سلسلة فيديو البريد المباشر في Word.

من مستند فارغ ، يتم تشغيل دمج المراسلات لإنشاء تنسيق الملف الصحيح.

ثم نقوم بإدخال الحقول في الخانات اليمنى المتوفرة لهذا الغرض. كن حذرًا عند إنشاء الملصقات ، فنحن نقوم فقط بإنشاء الملصق الأول للوحة الخاصة بنا ثم نقوم بالتحديث. يسمح لنا رمز "السجل التالي" باختيار عدد الملصقات لكل سجل الذي نريده على الورقة.

ننتهي من خلال الدمج لإنشاء العديد من الصفحات كما كانت هناك سجلات في قاعدة بيانات Excel الخاصة بنا.



كيفية تنسيق عناوينك بسرعة في مستند Microsoft Word بحيث يمكنك إنشاء جدول محتويات لاحقًا.

يمكن أن يكون ترقيم أو تحديد أولويات النقاط الرئيسية في مستند Word الخاص بنا في بعض الأحيان مشكلة حقيقية. ومع ذلك ، باستخدام نماذج العنوان الموجودة بالفعل في البرنامج ، من الممكن القيام بذلك بسهولة بالغة.

الخطوة الأولى هي اختيار نمط الترقيم المرتبط بأنماط العناوين. ثم سيتعين علينا إبلاغ Word بالعناوين المختلفة في وثيقتنا (العنوان 1 ، العنوان 2 ...).

هذه الخطوة الأساسية لجميع التقارير والأطروحات والأطروحات الجيدة هي مقدمة لتوليد ملخص تلقائي.



كيفية تغيير تنسيق الأنماط في Microsoft Word.

نرى كيفية تنسيق التسلسل الهرمي لدينا بسرعة. وكيفية استخدام هذه المجموعة أو مجموعة الأنماط في مستندات أخرى.

لتكون قادرًا على تعديل الأنماط ، فإن الأسرع هو إنشاء نموذج مباشرة في المستند المفتوح. للقيام بذلك ، نختار نصًا تم تطبيقه بالفعل ونقوم بإجراء تعديلات على التنسيق عليه. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على اسم النمط / التحديث لمطابقة التحديد.

بمجرد تكييف جميع الأنماط حسب ذوقنا أو لميثاق الشركة الرسومي ، يمكننا حفظ مجموعة الأنماط. في شريط الإنشاء ، قم بفك جميع النماذج المقترحة واختر "حفظ كنمط جديد".

وبالتالي ستكون اللعبة قابلة لإعادة التحميل في أي مستند Word آخر.



كيفية إنشاء ملخص تلقائي في Microsoft Word.

بعد أن رأينا كيفية إنشاء العناوين في مقاطع الفيديو السابقة ، بدأنا أخيرًا في إنشاء جدول المحتويات الخاص بنا.

نضع أنفسنا في المستند في المكان الذي نريد الملخص المستقبلي فيه ، ثم في شريط "المراجع / جدول المحتويات / جدول المحتويات المخصص" ، نحدد النموذج المطلوب.

عندما يتم إدراج الملخص في الصفحة ، يمكننا ملاحظة أنه تم إنشاء روابط نص تشعبي على عناويننا للعثور على موقع النص في صفحاتنا.

انتبه إذا أجرينا أي تعديل على العنوان في ملفنا ، فسيكون من الضروري تحديث الملخص عن طريق "النقر بزر الماوس الأيمن / تحديث الحقول" ، لمشاهدة التعديلات الأخيرة.



بعد إنشاء الملخص تلقائيًا ، نرى معًا كيفية تعديل أنماط جدول المحتويات.

في الواقع ، أعطى إنشاء الملخص Word الفرصة لإنشاء أنماط جديدة محددة مسبقًا مثل TM1 أو TM2 ، لجدول محتويات المستوى 1.

يتم تحديث هذه الأنماط تلقائيًا بشكل افتراضي. ما يفعله هو أنه يتعين علينا فقط تحديد الفقرات الصحيحة وإجراء تغييرات محلية في المستند.

يمكن حفظ هذه التعديلات في مجموعة الأنماط الخاصة بنا إذا أردنا استخدام هذا المخطط في ملفات أخرى.



نقوم بتنفيذ ترقيم شخصي من الصفحة 3 من وثيقتنا ، مروراً بالصفحات الأولى.

كيفية ترقيم صفحات مستند Word دون ترقيم صفحة الغلاف أو جدول المحتويات.

  • لذلك نحتاج تمامًا إلى فاصل مقطعي بين الصفحة التي يجب أن تبدأ الترقيم والصفحة السابقة.
  • ثم بوضع الشخص نفسه في تذييل الصفحة التي تبدأ بأرقامنا ، يجب على المرء أن يلغي تنشيط الزر "المرتبط بالزر السابق".
  • في رقم الصفحة ، سنختار أولاً تنسيق الأرقام لإخبارها بالبدء من 1.
  • ويمكننا بعد ذلك إدخال الرقم أسفل الصفحة بالنموذج الذي نريده.

 



كيفية إنشاء ملف PDF تفاعلي أو بعلامات تمييز من ملف Word يحتوي على ملخص تلقائي.

كل شيء يحدث عند حفظ ملفنا. عندما تختار إنشاء ملف من نوع PDF ، يمكنك الانتقال إلى خيارات التسجيل لتحديد المربع: إنشاء إشارات مرجعية من عناوين Word.

في النهاية نحصل على ملف PDF مع إمكانية الضغط على الزر على شكل إشارة مرجعية تقدم الملخص على شكل رابط تفاعلي.

 



تابع قراءة المقال على الموقع الأصلي →