الكتابة بخط اليد أم لا ، الكتابة أمر أساسي في العالم المهني. في الواقع ، إنه عنصر يمثل جزءًا من مهامك اليومية ويلعب دورًا أساسيًا في التبادلات الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك ، من المهم أن تكتب بشكل فعال من أجل إعطاء صورة جيدة عن نفسك ، ولكن أيضًا عن الشركة التي تمثلها. للقيام بذلك ، يجب أن يكون لديك استراتيجية كتابة وظيفية.
عملية من ثلاث خطوات
استراتيجية الكتابة الجيدة هي عملية من ثلاث خطوات. في الواقع ، من الواضح أنه لا يمكنك الجمع بين البحث عن الأفكار وكتابة الجمل الجيدة وكذلك احترام علامات الترقيم. هذه كلها مهام تؤدي إلى الحمل المعرفي الزائد.
هذا هو السبب الذي يجعلك تحتاج إلى اتباع نهج يمنعك من الانغماس بسرعة. هذا يأخذ شكل تقسيم العمل مقسم إلى ثلاث مراحل.
أولاً ، ستحتاج إلى إعداد محتوى مشاركاتك. بعد ذلك ، سيتعين عليك إجراء التنسيق ثم العودة إلى النص.
استراتيجية الكتابة
يجب اتباع كل مرحلة من مراحل تخطيط الإنتاج بدقة.
تحضير الرسالة
هذه مرحلة لا تتطلب الكثير من الكتابة ولكنها لا تزال تشكل أساس إنتاجك.
في الواقع ، هنا ستحدد الرسالة وفقًا للسياق والمتلقي. وبالتالي فإن الأسئلة ستكون من؟ و لماذا ؟ من خلال هذا ستتمكن من معاينة المعلومات المفيدة للقارئ.
ستكون هذه بطبيعة الحال فرصة لتقييم الاحتياجات بناءً على معرفتك بالمتلقي والوضع وأهداف الاتصال الخاصة بك. بعد ذلك ، ستحتاج إلى جمع المعلومات الضرورية ثم ترتيبها حسب الأولوية من أجل وضع خطة متماسكة.
تصميم الشكل
هذه هي المرحلة التي سيتم فيها تحويل أفكار الخطة إلى نص مكتوب.
وبالتالي ستعمل على الكلمات والجمل للحصول على صيغ منظمة ومتماسكة. اعلم بمعنى أن اللغة المكتوبة أحادية البعد لأنها خطية. لذلك ، تبدأ الجملة بحرف كبير وتنتهي بنقطة. وبالمثل ، يجب أن تحتوي كل جملة على فاعل وفعل ومكمل.
في وصفك ، من الضروري أن يفهم المستلم النص بطريقة منطقية. لهذا السبب يجب أن تحرص على اختيار كلماتك وتحديد تكوين الفقرات.
مراجعة النص
يتضمن هذا الجزء تدقيقًا لغويًا للنص ويوفر فرصة لاكتشاف الأخطاء وأي ثغرات.
سوف تتأكد أيضًا من احترامك لاتفاقيات الكتابة في إنتاجك ومراجعة مقاطع معينة من النص الخاص بك. يجب عليك التأكد من مراعاة قواعد القراءة: تعريف الاختصارات ، والجمل القصيرة ، وكل فقرة فكرة ، وتوازن الفقرات ، وعلامات الترقيم المناسبة ، والاتفاقيات النحوية ، وما إلى ذلك.
