في وقت متأخر في المكتب؟ هذا البريد الإلكتروني سوف يسكت اللوم
عالقة في الاختناقات المرورية صباح الوحش؟ هل تتعطل الحافلة أو المترو بشكل متكرر؟ لا تدع عوائق النقل هذه تفسد يومك في العمل. إن رسالة بريد إلكتروني صغيرة مكتوبة بعناية ويتم إرسالها في الوقت المحدد سوف تهدئ مديرك. وبالتالي سوف يحميك من التوبيخ غير السار بمجرد تواجدك في المكتب.
القالب المثالي للنسخ واللصق
مرحبًا [الاسم الأول] ،
لسوء الحظ، يجب أن أبلغكم بتأخيري هذا الصباح. وبالفعل حادثة خطيرة على خط المترو الذي أستخدمه يوميا أدت إلى انقطاع حركة المرور بشكل كامل لعدة دقائق. على الرغم من مغادرتي المبكرة للمنزل، فقد تم تقييد حركتي بالقوة مرة واحدة في وسائل النقل.
ويظل هذا الوضع خارجا عن سيطرتي تماما. وأتعهد باتخاذ التدابير اللازمة لمنع حدوث مثل هذا الإزعاج مرة أخرى في المستقبل. من الآن فصاعدا، سأكون أكثر يقظة فيما يتعلق بالمخاطر المحتملة التي يمكن أن تعطل رحلاتي.
أشكركم مقدما على تفهمكم.
مع خالص التقدير،
[اسمك]
[توقيع البريد الإلكتروني]
لهجة مهذبة معتمدة من الكلمات الأولى
إن التعبيرات المهذبة مثل "للأسف يجب أن أبلغك" أو "اطمئن" تضفي على الفور نبرة مناسبة ومحترمة تجاه المدير. كما أننا نؤكد بوضوح عدم مسؤوليته عن هذه النكسة قبل أن نعد بأن الوضع لن يتكرر.
شرح واضح للحقائق
يقدم التفسير المركزي بعض التفاصيل المحددة حول الحادث لتبرير هذا التأخير المرتبط بوسائل النقل العام. لكن البريد الإلكتروني لا يضيع في الاستطرادات غير الضرورية للشخص المسؤول أيضًا. بمجرد ذكر الأساسيات ببساطة، يمكننا أن نختتم بملاحظة مطمئنة حول المستقبل.
بفضل هذه الصياغة المنقحة والمفصلة بما فيه الكفاية، لن يتمكن مديرك إلا من فهم الصعوبات الحقيقية التي واجهتها في ذلك اليوم. سيتم أيضًا التأكيد على رغبتك في الالتزام بالمواعيد. وفوق كل شيء، على الرغم من هذه النكسة، ستكونون قادرين على اعتماد الاحترافية المتوقعة في اتصالاتكم.
