Jeste li odsutni i želite da vaši dopisnici budu obaviješteni o vašoj nedostupnosti? Kreiranje automatskog odgovora u Gmail-u je jednostavno i efikasno rješenje za upravljanje e-poštom kada ste odsutni.
Zašto koristiti automatski odgovor u Gmailu?
Automatski odgovor u Gmailu vam omogućava da upozorite svoje dopisnike da nećete moći odmah odgovoriti na njihove e-poruke. Ovo može biti posebno korisno kada ste na odmoru, poslovno putujete ili ste jednostavno zauzeti.
Slanjem automatskog odgovora vašim dopisnicima, obavijestit ćete ih o datumu kada ćete moći ponovo odgovoriti na njihove e-poruke ili ćete im dati druge korisne informacije, kao što su broj telefona ili rezervna adresa e-pošte.
Korištenjem automatskog odgovora u Gmailu također ćete spriječiti da se vaši dopisnici osjećaju ignorirano ili izostavljeno, što može biti frustrirajuće za njih. Dajući im do znanja da ste privremeno nedostupni i da ćete im se javiti što je prije moguće, održat ćete dobar odnos s njima.
Koraci za postavljanje automatskog odgovora u Gmailu
Evo kako postaviti automatski odgovor na Gmail u nekoliko jednostavnih koraka:
- Idite na svoj Gmail nalog i kliknite na ikonu postavki koja se nalazi u gornjem desnom uglu ekrana.
- U padajućem izborniku odaberite “Postavke”.
- U lijevoj koloni kliknite na karticu "Račun i uvoz".
- U odeljku „Šalji automatske odgovore“ označite polje „Omogući automatski odgovor“.
- Unesite tekst automatskog odgovora u okvir za tekst koji se pojavi. Možete koristiti tekstualna polja “Subject” i “Body” da personalizujete svoj odgovor.
- Podesite vremenski period u kojem će vaš automatski odgovor biti aktivan koristeći polja „Od“ i „Do“.
- Sačuvajte promjene tako da se sve uzme u obzir.
Vaš automatski odgovor će sada biti aktivan za period koji ste postavili. Svaki put kada vam dopisnik pošalje e-poruku tokom ovog perioda, automatski će primiti vaš automatski odgovor.
Imajte na umu da svoj automatski odgovor možete isključiti u bilo kojem trenutku tako što ćete slijediti iste korake i poništiti okvir „Omogući automatski odgovor“.
Evo videa koji vam pokazuje kako postaviti automatski odgovor na Gmailu za 5 minuta:
