Gmail dodaci su ekstenzije koje vam to omogućavajudodati funkcije u vaš inbox, doprinoseći boljoj produktivnosti i optimizaciji rada u vašoj kompaniji. Ovi praktični alati vam pomažu da efikasno upravljate svojim vremenom i olakšavaju saradnju među članovima vašeg tima. U ovom članku ćemo istražiti prednosti Gmail dodataka za poslovanje i dati vam savjete kako ih efikasno koristiti.
Kako instalirati i upravljati Gmail dodacima za posao
Instaliranje Gmail dodataka je brzo i jednostavno. Da dodate nove funkcije u svoje prijemno sanduče, idite na Tržište Google Workspace i potražite željeni dodatak. Kada pronađete dodatak koji je relevantan za vaše poslovanje, kliknite na "Instaliraj" i slijedite upute na ekranu da ga integrirate u svoje Gmail prijemno sanduče.
Nakon instalacije, dodaci će biti dostupni direktno iz vašeg Gmail prijemnog sandučeta, obično kao ikona na desnoj strani ekrana. Da upravljate svojim dodacima, idite na postavke Gmaila tako što ćete kliknuti na ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu, a zatim odabrati karticu "Dodaci". U ovom odjeljku možete omogućiti, onemogućiti ili ukloniti instalirane dodatke prema vašim zahtjevima.
Osnovni dodaci za preduzeća
Oni su mnogo Gmail dodataka koji mogu pomoći preduzećima da poboljšaju svoju produktivnost i efikasnost. Evo nekih od najpopularnijih i najkorisnijih dodataka za preduzeća:
- Trello za Gmail: Ovaj dodatak vam omogućava da integrišete Trello direktno u Gmail inbox, što olakšava upravljanje projektima i zadacima. Možete kreirati i ažurirati Trello kartice direktno iz e-pošte, održavajući svoj tim organiziranim i fokusiranim na prioritete.
- Zoom za Gmail: sa ovim dodatkom možete zakazati, pridružiti se i upravljati Zoom sastancima direktno iz vašeg Gmail prijemnog sandučeta. Pojednostavljuje zakazivanje sastanaka i osigurava da vaš tim ostane povezan i produktivan.
- DocuSign za Gmail: DocuSign olakšava elektronsko potpisivanje dokumenata direktno iz vašeg Gmail prijemnog sandučeta. Možete slati i primati potpisane dokumente sa samo nekoliko klikova, štedeći vrijeme i poboljšavajući svoj poslovni tok.
Ostali popularni dodaci uključuju Asana za Gmail, Salesforce za Gmail i Slack za Gmail, koji također nude sjajne funkcije za povećanje produktivnosti i saradnje u vašem poslovanju.
Optimizirajte korištenje Gmail dodataka za maksimalnu produktivnost
Kako biste maksimalno iskoristili Gmail dodatke za svoje poslovanje, važno je da ih odaberete na osnovu specifičnih potreba vaše organizacije. Počnite procjenom procesa i izazova s kojima se vaše poslovanje suočava, a zatim odaberite dodatke koji će vam pomoći da prevladate te prepreke i poboljšate produktivnost.
Također je ključno obučiti svoje zaposlenike za korištenje odabranih dodataka. Organizujte sesije obuke kako biste naučili svoj tim kako efikasno koristiti ove alate i izvući maksimum iz njihove integracije sa Gmail-om.
Konačno, redovno pratite upotrebu i efikasnost Gmail dodataka u vašoj kompaniji. Ovo će vam omogućiti da utvrdite da li odabrani dodaci zadovoljavaju potrebe vaše organizacije i izvršite prilagođavanja ako je potrebno. Također razmislite o prikupljanju povratnih informacija od svojih zaposlenika kako biste stekli vrijedan uvid u to koji dodaci najbolje funkcioniraju, a koji bi se mogli poboljšati ili zamijeniti.
