Otkrijte prečice na tastaturi za značajnu uštedu vremena
Gmail-ove skrivene tajne pune su funkcija koje vam mogu pomoći da optimizirate svoj posao u poslu. Jedan od najefikasnijih načina da uštedite vrijeme i povećate svoju produktivnost jeste da naučite i koristite Gmail prečice na tastaturi.
Savladavanjem ovih prečica, moći ćete brže da se krećete po prijemnom sandučetu, sastavljate i šaljete e-poruke, organizirate svoje poruke i još mnogo toga. Evo nekih od najkorisnijih prečica na tastaturi za optimizaciju korištenje Gmaila :
- c: Sastavite novu e-poštu.
- a: Odgovori pošiljaocu odabrane e-pošte.
- a: Odgovorite svim primaocima odabrane e-pošte.
- f: Proslijedi odabranu e-poštu.
- e: Arhivirajte odabranu e-poštu.
Da biste omogućili prečice na tastaturi u Gmailu, idite na postavke vašeg računa i omogućite opciju "Tasterske prečice". Također možete vidjeti kompletnu listu prečica na tastaturi pritiskom na "Shift" + "?" kada ste prijavljeni na Gmail.
Pored ovih prečica na tastaturi, postoje i drugi savjeti za optimizaciju rada s Gmailom. Na primjer, možete koristiti funkciju "Napredna pretraga" da brzo pronađete određene e-poruke, koristeći kriterije kao što su pošiljatelj, primalac, datum ili određene ključne riječi.
Savladavanjem ovih tastaturnih prečica i savjeta, možete optimizirati korištenje Gmaila u poslu i uštedjeti dragocjeno vrijeme u svakodnevnom radu.
Iskoristite Gmail ekstenzije da povećate svoju produktivnost
Gmail-ove skrivene tajne nisu ograničene samo na ugrađene funkcije platforme. Zaista, također možete iskoristiti prednosti brojnih ekstenzija dostupnih za Gmail kako biste optimizirali svoj poslovni rad i poboljšali svoju produktivnost. Evo nekih Gmail ekstenzija koje morate imati povećajte svoju efikasnost na poslu :
- Boomerang: Ova ekstenzija vam omogućava da zakažete slanje e-pošte na kasniji datum i vrijeme, što je idealno za prilagođavanje vaše komunikacije vremenskim zonama vaših kolega ili partnera. Osim toga, Boomerang vam omogućava da dobijete podsjetnike da pratite važne e-poruke i pauzirate prijemno sanduče kako biste izbjegli ometanja.
- Checker Plus za Gmail: Uz Checker Plus možete primati trenutna obavještenja za nove e-poruke, čak i kada Gmail nije otvoren u vašem pretraživaču. Ovo proširenje vam također omogućava čitanje, arhiviranje ili brisanje e-poruka direktno iz obavještenja, štedeći vam vrijeme.
- Todoist za Gmail: Ako ste ljubitelj lista obaveza, Todoist je proširenje za vas. Integrirajte svoje e-poruke direktno u svoju Todoist listu obaveza, dodijelite prioritete, rokove i oznake za optimalnu organizaciju.
- Grammarly za Gmail: Za poboljšanje kvaliteta vaše e-pošte, Grammarly je ekstenzija koju morate imati. Ona provjerava pravopis, gramatiku i stil vaših poruka kako bi osigurala jasnu i profesionalnu komunikaciju.
Za instaliranje ovih ekstenzija idite na Chrome web trgovinu i potražite Gmail ekstenzije koje odgovaraju vašim potrebama. Jednom kada se instaliraju, automatski će se integrirati u vaš Gmail interfejs i možete ih konfigurirati prema vašim željama.
Iskorištavanjem ovih Gmail ekstenzija, moći ćete optimizirati svoj rad u poslu i značajno poboljšati svoju produktivnost.
Efikasno organizirajte prijemno sanduče za optimalno upravljanje e-poštom
Gmail-ove skrivene tajne također uključuju savjete za organiziranje vašeg prijemnog sandučeta i efikasno upravljanje e-poštom. Dobro organiziran inbox će vam uštedjeti vrijeme i omogućiti vam da radite na strukturiraniji način. Evo nekoliko savjeta za optimizaciju upravljanja vašom e-poštom pomoću Gmaila:
- Koristite oznake: Oznake su jednostavan i efikasan način da organizirate svoje e-poruke po kategorijama. Kreirajte prilagođene oznake za vaše važne projekte, klijente ili teme i dodijelite ih svojim e-porukama radi lakšeg preuzimanja. Također možete koristiti boje da biste brzo razlikovali različite kategorije.
- Iskoristite prednosti filtera: Gmail filteri vam omogućavaju da automatizirate određene radnje kako biste efikasnije upravljali prijemnom pošti. Na primjer, možete kreirati filter za automatsko arhiviranje e-poruka s određene adrese ili sa određenom temom, primijeniti oznaku ili ih označiti kao pročitane.
- Usvojite "Prioritetno" inbox: Gmailovo "Prioritetno" sanduče automatski sortira vaše e-poruke prema njihovoj važnosti, odvajajući ih u tri odjeljka: "Važno i nepročitano", "Sa zvjezdicom" i "Sve ostalo". Ovo vam omogućava da se fokusirate na najvažnije poruke e-pošte i efikasnije upravljate svojim vremenom.
- Koristite zvjezdice i zastavice: Označite važne e-poruke zvjezdicom ili zastavicom da ih kasnije lako pronađete. Također možete prilagoditi vrste zvjezdica i zastavica dostupnih u postavkama Gmaila kako biste bolje organizirali svoje e-poruke.
Primjenjujući ove savjete u praksu kako biste efikasno organizirali Gmail inbox, optimizirat ćete upravljanje e-poštom i poboljšati svoju poslovnu produktivnost. Odvojite vrijeme da prilagodite ove savjete svojoj organizaciji kako biste u potpunosti iskoristili skrivene tajne Gmaila.
