Sigurnost podataka je ključna za preduzeća. Saznajte kako organizacije mogu koristiti "Moju Google aktivnost". zaštitite informacije o zaposlenima i ojačati sigurnost na mreži.
Izazovi povjerljivosti za kompanije
U današnjem poslovnom svijetu podaci su neophodni. Organizacije koriste mnoge Google usluge za upravljanje svojim poslovanjem, kao što su Gmail, Google Drive i Google Workspace. Stoga je ključno zaštititi ove informacije i očuvati povjerljivost zaposlenika.
Kreirajte politiku sigurnosti podataka
Kompanije treba da uspostave jasnu i preciznu politiku sigurnosti podataka kako bi zaštitile informacije zaposlenih. Ova politika bi trebala uključivati smjernice o korištenju Google usluga i načinu na koji se podaci pohranjuju, dijele i brišu.
Obučite zaposlene o sigurnosti na mreži
Zaposleni bi trebali biti obučeni o najboljim praksama sigurnosti na mreži i informirani o važnosti zaštite podataka. Trebali bi biti svjesni rizika povezanih s kršenjem podataka i razumjeti kako sigurno koristiti Googleove usluge.
Koristite funkcije "Moja Google aktivnost" za poslovne račune
Preduzeća mogu koristiti "Moju Google aktivnost" za praćenje i upravljanje podacima povezanim s poslovnim računima zaposlenika. Administratori mogu pristupiti informacijama i postavkama privatnosti, kontrolirati aktivnosti na mreži i brisati osjetljive podatke.
Postavite pravila za pristup podacima i dijeljenje
Organizacije moraju uspostaviti stroga pravila za pristup i dijeljenje podataka. Ova pravila bi se trebala primjenjivati na Google usluge i druge alate koji se koriste u poslovanju. Neophodno je ograničiti pristup osjetljivim podacima i pratiti razmjenu informacija.
Potaknite korištenje dvofaktorske autentifikacije
Dvofaktorska autentifikacija je efikasna sigurnosna metoda za zaštitu poslovnih naloga zaposlenih. Preduzeća bi trebala poticati korištenje dvofaktorske autentifikacije za sve Google usluge i druge online alate.
Educirajte zaposlene o korištenju sigurnih lozinki
Slabe i lako provaljene lozinke predstavljaju prijetnju sigurnosti podataka. Zaposleni bi trebali biti svjesni važnosti korištenja jakih i jedinstvenih lozinki za zaštitu svojih radnih naloga.
Kompanije imaju odgovornost da zaštite podatke svojih zaposlenih. Korištenjem "Moje Google aktivnosti" i primjenom najboljih sigurnosnih praksi na mreži, organizacije mogu poboljšati privatnost i sigurnost poslovnih informacija.
