Prilagođavanje opšteg izgleda Gmaila za posao
Za prilagođavanje izgleda Gmaila prema vašim željama, počnite odlaskom na postavke. Kliknite na ikonu zupčanika u gornjem desnom uglu i odaberite "Pogledajte sve postavke". Na kartici „Općenito“ pronaći ćete različite opcije za prilagođavanje sučelja.
Da biste promijenili temu, kliknite na "Teme" na lijevoj bočnoj traci. Možete birati između nekoliko unaprijed definiranih tema ili kreirati prilagođenu. Koristeći boje i slike prikladne vašem poslovanju, jačate identitet vašeg brenda.
Podesite gustinu prikaza tako da odgovara prostoru između elemenata. Ovo omogućava prozračniji ili kompaktniji pogled, ovisno o vašim željama. Prilagođavanjem izgleda Gmail-a stvarate udobno i produktivno radno okruženje za svoje zaposlenike.
Prilagodite prikaz e-pošte i prijemnog sandučeta za bolju organizaciju
Efikasno organizovanje vašeg prijemnog sandučeta može poboljšati vašu produktivnost. Započnite odabirom vrste prikaza za e-poštu. U postavkama, na kartici “Općenito”, promijenite opciju “Prikaz isječaka” da prikažete ili sakrijete pregled sadržaja svake e-poruke.
Da biste optimizirali upravljanje inboxom, aktivirajte kartice kao što su “Glavna”, “Promocije” i “Društvene mreže”. Ove kartice automatski sortiraju e-poštu prema njihovoj prirodi. Također možete postaviti filtere i oznake za organiziranje e-pošte prema vašim specifičnim kriterijima.
Konačno, iskoristite funkciju "Označi kao važno" da istaknete prioritetne e-poruke. Ova opcija olakšava njihovo pronalaženje među drugim porukama. Prilagođavanjem prikaza vaše e-pošte promovirate optimalno upravljanje inboxom.
Koristite postavke i ekstenzije za personalizirano iskustvo Gmaila
Da prilagodite Gmail vašim potrebama, istražite napredne postavke i dostupna proširenja. Postavke vam omogućavaju da konfigurirate opcije kao što su automatski odgovori, potpisi i obavještenja. Prilagođavanjem ovih postavki stvarate korisničko iskustvo prilagođeno vašim zahtjevima.
Chrome ekstenzije za Gmail nude dodatne funkcije koje mogu poboljšati produktivnost. Na primjer, ekstenzije kao što su Boomerang ili Todoist mogu pomoći u upravljanju e-poštom i zadacima. Da instalirate ekstenziju, idite na Chrome web trgovinu i potražite aplikacije kompatibilne s Gmailom.
Prilagođavanjem interfejsa Gmail for Business kreirate radni prostor prilagođen vašim potrebama. Gore navedeni savjeti i trikovi mogu vam pomoći da optimizirate organizaciju inboxa, upravljanje e-poštom i korisničko iskustvo.
