Zašto je dobro pokretanje e-pošte ključno?
U poslu, vaše pisanje se stalno suočava sa velikim izazovom: privlačenjem pažnje čitaoca. Vaši primaoci, zaposleni menadžeri, moraju razvrstati masu dnevnih informacija. Rezultat? Svakoj novoj poruci daju samo nekoliko dragocjenih sekundi.
Slab, dosadan, loše izveden uvod... i ravnodušnost zagarantovana! Još gore, osjećaj umora koji će ugroziti potpuno razumijevanje poruke. Dovoljno je reći, gorak urednički neuspjeh.
Suprotno tome, uspješan, efektivan uvod će vam omogućiti da odmah probudite interesovanje vaše hijerarhije ili kolega. Pažljiv uvod demonstrira vaš profesionalizam i vaše vladanje kodeksima poslovne komunikacije.
Zamka koju treba apsolutno izbjeći
Previše poslovnih pisaca čini fatalnu grešku: ulazi u detalje od prvih riječi. Vjerujući da rade pravu stvar, odmah prelaze na srž stvari. Sramotna greška!
Ovaj "bla" pristup brzo iscrpljuje čitaoca prije nego što uđe u srž stvari. Od prvih riječi, podiže, odložen ovom zbunjujućom i neinspirativnom preambulom.
Što je još gore, ovoj vrsti uvoda u potpunosti nedostaje razmatranje pitanja primaoca. Ne naglašava konkretne koristi koje bi se mogle izvući iz sadržaja poruke.
3 magična sastojka zadivljujućeg uvoda
Da biste uspjeli u svojim uvodima, profesionalci preporučuju metodu u 3 koraka, nezaustavljivu za privlačenje pažnje i dobre volje čitatelja:
Snažna "udica" za pogađanje igrača
Bilo da se radi o šokantnoj formulaciji, provokativnom pitanju ili čak upečatljivim brojkama... Počnite sa snažnim elementom koji privlači i izaziva radoznalost vašeg sagovornika.
Jasan i direktan kontekst
Nakon početnog klika, nastavite jednostavnom i direktnom rečenicom kako biste postavili temelje predmetne teme. Čitalac treba odmah da shvati o čemu će biti reči, bez potrebe da razmišlja.
Prednosti za primaoca
Poslednji suštinski momenat: objasnite zašto ga ovaj sadržaj zanima, šta ima direktno od njega. Vaši argumenti o "koristi" odlučujući su u privlačenju ljudi da se uključe u čitanje.
Kako rasporediti ove 3 komponente?
Tipičan preporučeni redoslijed je sljedeći:
- Šokantna rečenica ili privlačno pitanje kao uvod
- Nastavite sa 2-3 reda kontekstualizacije teme
- Završite sa 2-3 reda s detaljima o prednostima za čitaoca
Naravno, možete prilagoditi proporcije ovisno o prirodi poruke. Hook može biti više ili manje podržan, a kontekstualizacijski dio više ili manje osiguran.
Ali držite se ove općenite strukture “kuka -> kontekst -> koristi”. To predstavlja odličnu zajedničku nit za uvođenje tijela vaše poruke s efektom.
Govorni primjeri upečatljivih uvoda
Da bismo bolje vizualizirali metodu, ništa nije bolje od nekoliko konkretnih ilustracija. Evo nekoliko tipičnih modela za uspješno predstavljanje:
Primjer emaila između kolega:
“Malo pojašnjenje moglo bi vam uštedjeti 25% na vašem sljedećem budžetu za komunikaciju... Tokom posljednjih nekoliko sedmica, naš odjel je identificirao novu, posebno profitabilnu strategiju sponzorstva. Implementacijom od sljedeće finansijske godine, značajno biste smanjili svoje troškove i istovremeno stekli vidljivost.”
Primjer predstavljanja izvještaja menadžmentu:
“Posljednji rezultati potvrđuju da se lansiranje pretvorilo u pravi komercijalni uspjeh. Za samo 2 mjeseca, naš tržišni udio u sektoru automatizacije ureda skočio je za 7 bodova! Ovaj izvještaj detaljno analizira ključne faktore ovog učinka, ali i oblasti koje treba planirati kako bi se ova vrlo obećavajuća dinamika ovekovečila.”
Primjenom ovih efikasnih recepata, Vaši profesionalni spisi će dobiti uticaj od prvih reči. Zgrabite svog čitaoca, pobudite njihovo interesovanje... a ostalo će uslediti prirodno!
