Print Friendly, PDF & Email

Nakadawat ka ug usa ka imbitasyon nga email sa usa ka miting ug buot mokumpirmar sa imong presensya. Niining artikuloha, sultian ka namo kung nganong hinungdanon ang pagtubag sa imbitasyon aron pagkumpirmar sa imong presensya, ug kung unsaon kini buhaton sa tukmang porma.

Ipahibalo ang imong partisipasyon sa usa ka miting

Kon makadawat ka ug usa ka imbitasyon sa usa ka miting, ang tawo nga nagpadala niini kanimo mahimong mohangyo sa nakasulat nga kumpirmasyon sa imong pagtambong sa maong miting. Kung sa pipila ka mga kaso, pamatud-i ang imong presensya dili gihangyo, girekomendar nga buhaton kini gihapon.

Sa tinuud, ang usa ka miting mahimong komplikado aron maorganisar, labi na kung wala nimo nahibal-an kung pila gyud ang mga tawo nga motambong. Pinaagi sa pagkumpirma sa imong pagtambong, dili lang nimo himuon nga masayon ​​ang pag-andam sa tig-organisar, apan sigurohon usab nimo nga ang miting maayo, dili kaayo taas ug gipahiangay sa gidaghanon sa mga partisipante. Dili gyud maayo nga usikan ang 10 minuto sa pagsugod sa usa ka miting nga pagdugang mga lingkuranan o pag-print usab sa mga file!

Hinumdomi usab nga dili maghulat og dugay pa sa pagtubag, bisan kung tinuod nga dili nimo kanunay makumpirma dayon ang imong kaarang. Mas sayo nga nahinabo ang pagkumpirma, labi nga gipadali ang pag-organisar sa miting (ang usa ka miting dili maorganisar sa katapusang gutlo!).

Unsa man ang kinahanglan sulud sa usa ka email sa pagkumpirma sa pagtambong sa miting?

Sa usa ka email sa pagkumpirma sa miting, hinungdanon nga ilakip ang mosunud:

  • Salamat sa tawo alang sa iyang pagdapit
  • Tin-aw nga ipahibalo ang imong presensya
  • Ipakita ang imong pagkalambigit pinaagi sa pagpangutana kon adunay mga butang nga mag-andam sa dili pa ang miting
BASAHA  Propesyonal nga email, likayi ang pamilyar nga mga pormula!

Ania ang usa ka template sa email nga sundan aron ipahibalo ang imong pag-apil sa usa ka miting.

Paksa: Pagkumpirma sa akong pag-apil sa miting sa [petsa]

Sir / Madam,

Nagpasalamat ako sa imong imbitasyon sa miting sa [katuyoan sa miting] ug malipayon nga nagpamatuod sa akong presensya sa [petsa] sa [panahon].

Palihug pahibal-i ako kung adunay bisan unsang mga butang nga mangandam alang niini nga miting. Ako nagpabilin sa imong pagbuot alang sa dugang nga kasayuran mahitungod niini nga hilisgutan.

Kinasingkasing,

[Lagda]