Giunsa ang Epektibo nga Pag-istruktura sa Imong Mga Report sa Email

Kusog nga pasiuna, tin-aw nga pag-uswag ug madanihon nga konklusyon

Ang istruktura mao ang yawe sa usa ka malampuson ug epektibo nga taho sa email. Sa wala pa magsulat, paggahin ug panahon sa pagplano sa imong sulod palibot sa 3 ka bahin nga gambalay: pasiuna, kalamboan, konklusyon.

Pagsugod sa usa ka mubo, punchy nga pasiuna, labing maayo nga usa ka catchphrase nga naglatid sa panguna nga katuyoan sa imong taho. Pananglitan: "Ang among bag-ong paglansad sa produkto sa miaging bulan nagpakita sa nagkasagol nga mga resulta nga kinahanglan imbestigahan."

Ipadayon ang usa ka pag-uswag nga gi-istruktura sa 2 o 3 ka bahin, nga adunay usa ka subtitle matag seksyon. Ang matag bahin nagpalambo sa usa ka piho nga aspeto sa imong taho: paghulagway sa mga problema nga nasugatan, mga solusyon sa pagtul-id, sunod nga mga lakang, ug uban pa.

Pagsulat og mugbo ug mahangin nga mga parapo, nga moabut sa punto. Paghatag ug quantified nga ebidensya, konkretong mga pananglitan. Ang usa ka direkta, wala’y mga istilo nga istilo maghimo sa imong report sa email nga dali basahon.

Pagpusta sa usa ka makapadani nga konklusyon nga nagsumaryo sa hinungdanon nga mga punto ug nagbukas sa usa ka panan-aw pinaagi sa pagsugyot sa umaabot nga mga aksyon o pag-awhag sa tubag gikan sa imong nakadawat.

Kini nga 3-lakang nga istruktura - pasiuna, lawas, konklusyon - mao ang labing epektibo nga pormat alang sa propesyonal ug epektibo nga mga taho sa email. Pinaagi sa pagsunod niining labing maayo nga mga gawi, ang imong pagsulat makapadani sa imong magbabasa gikan sa pagsugod hangtod sa katapusan.

Gamita ang mahulagwayong mga ulohan aron maporma ang imong report

Ang mga subtitle kinahanglanon aron makita nga mabungkag ang lainlaing mga bahin sa imong taho sa email. Gitugotan nila ang imong magbabasa nga dali nga mag-navigate sa hinungdanon nga mga punto.

Pagsulat og mugbo nga mga ulohan (ubos sa 60 ka mga karakter), tukma ug makapadasig, sama sa "Mga resulta sa pagbaligya kada quarter" o "Mga rekomendasyon aron mapaayo ang among mga proseso".

Iba-iba ang gitas-on sa imong mga intertitle aron madasig ang pagbasa. Mahimo nimong gamiton ang affirmative o interogative nga mga pormula kung gikinahanglan.

Biyai ang blangko nga linya sa wala pa ug pagkahuman sa matag ulohan aron mahimo silang makita sa imong email. Gamita ang Bold o Italic nga pag-format aron makita nga mailhan sila gikan sa teksto sa lawas.

Siguruha nga ang imong mga ulohan tukma nga nagpakita sa sulud nga nasakup sa matag seksyon. Ang imong magbabasa kinahanglan nga makakuha usa ka ideya sa hilisgutan pinaagi lamang sa pagbasa sa intertitle.

Pinaagi sa pag-istruktura sa imong email report nga adunay hapsay nga mga ulohan, ang imong mensahe makakuha sa katin-awan ug pagkaepektibo. Ang imong magbabasa mahimong direktang moadto sa mga punto nga makapainteres kaniya nga dili mag-usik ug panahon.

Tapusa uban ang usa ka makapadani nga summary

Ang imong konklusyon gituyo aron tapuson ang yawe nga mga punto ug madasig ang imong magbabasa nga molihok pagkahuman sa imong taho.

Sa daklit i-summarize sa 2-3 ka sentence ang importanteng mga punto ug konklusyon nga naugmad sa lawas sa email. I-highlight ang impormasyon nga gusto nimo nga mahinumduman una sa imong magbabasa.

Mahimo nimong gamiton ang pipila ka yawe nga mga pulong o ekspresyon gikan sa imong mga intertitle aron pahinumdoman ang istruktura. Pananglitan: "Sama sa gihisgutan sa seksyon sa quarterly nga mga resulta, ang among bag-ong han-ay sa mga produkto nag-atubang sa mga kalisud nga kinahanglan nga masulbad dayon".

Tapusa sa usa ka pag-abli sa kung unsa ang sunod: paghangyo alang sa pag-validate, pagtawag alang sa usa ka miting, pag-follow-up alang sa usa ka tubag ... Ang imong konklusyon kinahanglan nga makapadasig sa imong magbabasa sa pagtubag.

Ang istilo sa pagpamilit ug ang mga hugpong sa mga pulong sama sa "Karon kinahanglan naton ..." maghatag usa ka pagbati sa pasalig. Ang imong konklusyon estratehiko sa paghatag ug perspektibo sa imong report.

Pinaagi sa pag-atiman sa imong pasiuna ug konklusyon, ug pinaagi sa pag-istruktura sa imong pag-uswag gamit ang gamhanang mga intertitle, ginagarantiya nimo ang usa ka propesyonal ug epektibo nga taho pinaagi sa email, nga mahibal-an kung giunsa pagkuha ang atensyon sa imong mga magbabasa gikan sa pagsugod hangtod sa katapusan.

Ania ang usa ka dili tinuod nga pananglitan sa usa ka email nga taho base sa mga tip sa editoryal nga gihisgutan sa artikulo:

[/ kahon]