Ang usa ka propesyonal nga sulat usa ka sinulat nga dokumento, nga nagsiguro sa pormal nga relasyon tali sa lainlaing mga nag-istoryahanay. Adunay kini us aka kaayo nga sulud nga istraktura. Mahinungdanon nga gisulat sa usa ka panid, o duha nga espesyal. Ang propesyonal nga sulat kanunay adunay sulud nga usa ka hilisgutan. Kini nga sulud nga istraktura adunay bentaha. Ang iyang plano sa pagsulat mahimong magpadayon nga parehas bisan unsa man. Dayag, adunay mga pagbag-o nga ihatag sa katuyoan. Bisan pa, kini usa ka yano nga hangyo alang sa kasayuran, usa ka aplikasyon, o bisan usa ka reklamo. Ang plano alang sa pagsulat propesyonal nga pagsulat magpadayon nga praktikal nga wala mausab.
Kaniadto, karon, umaabot: usa ka tulo ka hugna nga plano alang sa usa ka malampuson nga propesyonal nga sulat
Ang paggamit sa kaniadto, karon ug sa umaabot, sa kini nga kronolohiya nga hierarchy, nagtumong sa triptych sa plano sa pagsulat sa usa ka propesyonal nga sulat. Kini ang yano ug epektibo nga plano nga ipatuman sa tanan nga mga sitwasyon. Aron makapangutana, ipaagi ang kasayuran, ipasabut ang usa ka gihatag nga hilisgutan, o bisan pag-aghaton ang imong magbasa. Ang pagkaepisyente, nga gipakamatarung labot salohikal nga han-ay naobserbahan sa istraktura niini.
Ang nangagi: lakang nga numero 1 sa plano
Gisulat namon ang usa ka sulat kanunay, pinasukad sa usa ka nauna, una o naagi nga sitwasyon. Mahimo kini usa ka sulat nga nadawat, usa ka miting, pagbisita, pakigsulti sa telepono, ug uban pa. Ang katuyoan sa pagsulat sa una nga bahin sa kini nga sulat aron mahibal-an ang mga hinungdan sa pagpadala. O sa yano ra nga konteksto nga naglaraw sa kahimtang. Ang pahinumdom sa mga kamatuuran sa kadaghanan gipahayag sa usa ug parehas nga tudling-pulong. Hinuon, labi ka dali gamiton ang kini nga tudling-pulong sa mga sub-tudling-pulong. Pinaagi sa ilustrasyon, mahimo namon mabatonan ang mosunod nga mga ekspresyon:
- Giila nako ang pagdawat sa imong sulat, gipahibalo kanako sa ...
- Sa imong sulat nga gipetsahan ………
- Nahatagan nimo ang among kahibalo ...
- Sa pagtan-aw sa imong gipagawas nga press nga gipatik sa mantalaan nga XXX (pakisayran n ° 12345), gisugyot lang namon ...
- Pagkahuman sa pagpanghimatuud sa imong account, nakit-an namon ...
Sa mga sitwasyon diin ang hinungdan sa pagsulat sa sulat wala’y kalabotan sa usa ka nangagi nga katinuud. Sa kana nga punto adunay kami una nga parapo sa mail diin gipaila sa tagsulat ang iyang kaugalingon ug ang iyang pagtukod. Pagkahuman ipadayon pinaagi sa pagtino sa imong gihangyo o pinaagi sa pagtanyag sa lainlaing mga serbisyo. Pananglitan, sa sulud sa us aka hangyo alang sa kasayuran o us aka sugyot sa serbisyo, mahimo kami adunay mga mosunud nga ekspresyon:
- Ingon mga eksperto sa sektor sa seguridad, ning-abut kami sa ingon….
- Adunay katagbawan ang among mga kostumer sa kasingkasing, gusto namon ...
- Malipayon kaayo kami nga ipahibalo nga giplano namon ang among mga kustomer ...
Sa sulud sa us aka kusug nga aplikasyon (internship o trabaho), mahimo usab namon adunay mga ekspresyon sa ubus:
- Ang imong kompaniya nakakuha sa akong atensyon ug ingon usa ka estudyante sa …………, gusto nako mag-aplay alang sa usa ka internship ………
- Bag-ohay lang nakagradwar sa ...
Ang makadawat nga gipadad-an sa sulat kinahanglan, gikan sa una nga parapo, sabta ang hilisgutan sa imong sulat.
Ang karon: lakang nga ikaduha sa plano
Ang kini nga ikaduhang bahin sa plano nagtumong sa mga katarungan nga gipakamatarung ang pagsulat sa sulat sa oras nga T. Bahin sa miaging kahimtang nga gipahayag sa una nga bahin. Sa kini nga ang-ang, kini us aka pangutana bisan hain nga naglalis, nagpahibalo, nagpatin-aw, o bisan nagpangutana. Depende sa pagkakumplikado sa kahimtang, ang kini nga bahin mahimo isulat bisan sa usa ka tibuuk nga parapo o ipresentar ang punoan nga ideya sa usa ka tudling-pulong. Pinaagi sa ilustrasyon, mahimo namon mabatonan ang mosunod nga mga ekspresyon:
- Namatikdan nga sa petsa sa… invoice n °… wala ma-clear, kami…
- Ang pagkamiyembro sa among organisasyon nagpasalig usab kanimo ...
- Bisan pa sa kamatuuran nga ang kontrata naghatag alang sa pagsugod sa trabaho sa petsa sa…, nakita namon nga adunay katingala ug adunay kalisud sa pagsabut sa mga pagkaantala nga gitaho ni G. ……….
Ang umaabot: lakang nga numero 3 sa plano
Kini nga ikatulo ug katapusan nga bahin nagsira sa una nga duha pinaagi sa pagreport sa human sa pag-anhi.
Bisan kung gipahayag namon ang among mga katuyoan, ingon tagsulat sa sulat, ug sa ingon mahimo namon magamit ang mga ekspresyon nga lahi:
- Karon ako mismo mag-atiman sa pagpadala sa mga butang nga imong gihangyo
- Andam kami nga magpuli ... nga gikonsiderar siyempre ang orihinal.
- Palihug pagduol sa opisina sa tiket… ..
Bisan kung gipahayag namon ang usa ka pangandoy, nga gihangyo o gidasig ang makadawat nga lihok o reaksyon. Mahimo naton ang mga mosunud nga pormula:
- Giimbitahan ka nga magpaduol sa counter
- Naghangyo ako kanimo nga tawagan dayon ang imong mga eksperto aron ...
- Ang imong ka dali sa pagsulbad sa kini nga kahimtang mahinamon nga gipaabut.
Ang katuyoan sa pagsulat sa kini nga sulat mahimo’g ubanan sa usa ka argumento:
- Pag-ayohon nimo ang sitwasyon sa labing dali nga panahon (katuyoan) sumala sa kinatibuk-an ug piho nga mga probisyon sa kontrata. (Pakiglalis)
- Mahimo ba nimo nga ayohon ang akong paghatud sa labing dali nga panahon ? (Tumong) Wala’y kapuslanan ang pagpahinumdom kanimo nga ang paghatud kinahanglan buhaton sa gitakda nga petsa, tungod sa imong mga kondisyon sa pagbaligya. (Pakiglalis)
Usa ka matinahuron nga pormula, hinungdanon aron isira ang imong propesyonal nga sulat !
Aron sa katapusan natapos ang usa ka propesyonal nga sulat, kinahanglan nga magsulat usa ka matinahuron nga hugpong sa mga pulong. Sa tinuud kini usa ka doble nga matinahuron nga pormula, nga naglangkob sa usa ka ekspresyon, apan usa usab nga us aka pormula nga "pre-konklusyon".
Bisan adunay kita usa ka pormula sa maayong pamatasan, nga nagpakita sa usa ka piho nga pagkamahinalipay:
- Madawat nga abante ang among pasalamat alang sa ...
- Nangayo kami pasaylo alang sa wala damha nga kahimtang
- Kanunay ako magamit aron mahisgutan kini sa usa ka miting
- Mahimo ka makontak kanamo bisan unsang orasa aron ...
- Gilauman namon nga ang pagtanyag niini makatagbo sa imong mga gilauman ug kami siyempre nga imong magamit alang sa dugang nga kasayuran.
Bisan kinsa kita adunay usa ka matinahuron nga pormula:
- Gihangyo ka namon nga dawaton, Madam, Sir, ang among maayong pahalipay.
- Palihug pagtuo, Sir, sa pagpadayag sa among labing kaayo nga gibati.
- Palihug dawata, Madam, ang among maayong pahalipay.
Ang kaayohan sa kini nga laraw sa pagsulat usa ka propesyonal nga sulat sa usa ka bahin ang pagkamakalmaon niini sa pagsulat sa sulud ug sa pikas nga bahin, ang kayano niini sa pagbasa vis-à-vis sa makadawat. Bisan pa, kini nga timeline wala girekomenda alang sa labi ka komplikado ug mas taas nga sulud.
