Ilha ang sumbanan nga modelo nga gipahaum sa imong katuyoan

Adunay lainlaing mga sumbanan nga template sa report sa email nga gigamit sa negosyo. Ang pagpili sa husto nga pormat base sa katuyoan sa imong report hinungdanon sa pagpasa sa imong mensahe nga klaro ug epektibo.

Alang sa usa ka regular nga report sa pagmonitor sama sa usa ka sinemana o binulan nga report, pagpili alang sa usa ka gambalay sa lamesa nga adunay mahinungdanong mga numero (sales, produksyon, ug uban pa).

Alang sa hangyo sa badyet o kahinguhaan, pagsulat og usa ka file nga gihan-ay sa mga bahin nga adunay pasiuna, imong detalyado nga mga panginahanglan, usa ka argumento ug usa ka konklusyon.

Sa usa ka sitwasyon sa krisis nga nanginahanglan usa ka dinalian nga reaksyon, pusta sa usa ka direkta ug kusgan nga istilo pinaagi sa paglista sa mga problema, sangputanan, ug mga aksyon sa pipila ka makapakurat nga mga tudling-pulong.

Bisan unsa nga modelo, ampingi ang pag-format gamit ang mga intertitle, bala, mga lamesa aron mapadali ang pagbasa. Ang konkretong mga pananglitan sa ubos makatabang kanimo sa pagpili sa pinakamaayo nga pormat alang sa matag sitwasyon alang sa propesyonal ug epektibo nga mga taho sa email.

Ang regular nga report sa pagmonitor sa porma sa mga lamesa

Ang regular nga report sa pagmonitor, pananglitan kada bulan o kada semana, nagkinahanglan ug klaro ug sintetikong estraktura nga nagpasiugda sa mahinungdanong datos.

Ang format sa mga lamesa nagpaposible sa pagpresentar sa importante nga mga indicators (sales, production, conversion rate, ug uban pa) sa usa ka organisado ug mabasa nga paagi, sa pipila ka segundo.

Titulo sa tukma ang imong mga lamesa, pananglitan "Ebolusyon sa online sales (binulan nga turnover 2022)". Hinumdomi ang paghisgot sa mga yunit.

Mahimo nimong iapil ang mga visual nga elemento sama sa mga graphic aron mapalig-on ang mensahe. Siguruha nga husto ang datos ug husto ang mga kalkulasyon.

Iuban ang matag lamesa o graph nga adunay usa ka mubo nga komentaryo nga nag-analisar sa mga dagkong uso ug mga konklusyon, sa 2-3 nga mga tudling-pulong.

Ang pormat sa lamesa nagpasayon ​​sa imong nakadawat sa pagbasa dayon sa mga kinahanglanon. Maayo kini alang sa regular nga pagmonitor sa mga taho nga nanginahanglan usa ka summary nga presentasyon sa hinungdanon nga datos.

Ang epekto nga e-mail kung adunay krisis

Sa usa ka emerhensya nga sitwasyon nga nanginahanglan usa ka dali nga tubag, pagpili alang sa usa ka taho sa porma sa mubo, punchy nga mga tudling-pulong.

Ipahibalo ang problema gikan sa sinugdanan: "Ang among server nawala human sa usa ka pag-atake, kami offline". Dayon detalyado ang epekto: nawala nga turnover, apektado nga mga kustomer, ug uban pa.

Dayon ilista ang mga aksyon nga gihimo aron limitahan ang kadaot, ug kadtong ipatuman dayon. Tapuson sa usa ka dinalian nga pangutana o hangyo: "Makasalig ba kami sa dugang nga mga kapanguhaan aron mapasig-uli ang serbisyo sa sulod sa 48 ka oras?"

Sa usa ka krisis, ang yawe mao ang dali nga pagpahibalo bahin sa mga kalisud, sangputanan, ug mga tubag sa pipila ka direkta nga mga tudling-pulong. Ang imong mensahe kinahanglang mubo ug makapalihok. Ang estilo sa punchy labing epektibo alang sa kini nga matang sa emerhensiyang taho sa email.

 

Pananglitan XNUMX: Detalyadong Monthly Sales Report

Madam,

Palihug pangitaa sa ubos ang detalyado nga taho sa among pagbaligya sa Marso:

  1. Pagbaligya sa tindahan

Ang pagbaligya sa in-store mikunhod 5% gikan sa miaging bulan ngadto sa €1. Ania ang ebolusyon sa departamento:

  • Mga gamit sa panimalay: turnover nga €550, stable
  • Departamento sa DIY: turnover nga €350, paubos sa 000%
  • Seksyon sa tanaman: turnover nga €300, minus 000%
  • Departamento sa kusina: turnover sa €50, pataas sa 000%

Ang pagkunhod sa departamento sa tanaman gipatin-aw sa dili maayo nga panahon karong bulana. Matikdi ang makapadasig nga pagtubo sa departamento sa kusina.

  1. Online nga pagbaligya

Ang pagbaligya sa among website lig-on sa €900. Ang bahin sa Mobile misaka sa 000% sa online sales. Ang pagbaligya sa muwebles ug dekorasyon kusog nga mitaas salamat sa among bag-ong koleksyon sa Spring.

  1. Mga aksyon sa marketing

Ang among email nga kampanya alang sa Adlaw sa mga Lola nakamugna og dugang nga turnover nga €20 sa departamento sa kusina.

Ang among mga operasyon sa mga social network sa palibot sa disenyo sa interior nagpadako usab sa pagbaligya sa kini nga bahin.

  1. Panapos

Bisan pa sa usa ka gamay nga pagkunhod sa mga tindahan, ang among mga baligya nagpabilin nga lig-on, nga gimaneho sa e-commerce ug gipunting nga mga operasyon sa pagpamaligya. Kinahanglan natong ipadayon ang atong mga paningkamot sa dekorasyon ug muwebles aron mabayran ang seasonal nga pagkunhod sa departamento sa tanaman.

Ako anaa sa imong pagbuot alang sa bisan unsa nga katin-awan.

Kinasingkasing,

Jean Dupont Seller East nga sektor

Ikaduha nga pananglitan: Dugang nga hangyo sa badyet alang sa paglansad sa usa ka bag-ong linya sa produkto

 

Madam Director General,

Ako adunay kadungganan sa paghangyo gikan kanimo og dugang nga badyet isip kabahin sa paglusad sa among bag-ong han-ay sa mga produkto nga gikatakda sa Hunyo 2024.

Kini nga estratehikong proyekto nagtumong sa pagpalapad sa among tanyag ngadto sa malipayong bahin sa mga organikong produkto, diin ang panginahanglan motubo sa 20% kada tuig, pinaagi sa pagtanyag ug 15 ka dugang nga mga pakisayran.

Aron masiguro ang kalampusan sa kini nga paglansad, hinungdanon nga mapalihok ang dugang nga mga kapanguhaan. Ania ang akong numerical proposals:

  1. Temporaryo nga pagpalig-on sa team:
  • Pagrekrut sa 2 nga full-time nga mga developer sa 6 ka bulan aron ma-finalize ang packaging ug teknikal nga dokumentasyon (gasto: €12000)
  • Suporta sa usa ka digital marketing agency sulod sa 3 ka bulan alang sa web campaign (8000€)
  1. Kampanya sa marketing:
  • Badyet sa media aron i-sponsor ang among mga publikasyon sa mga social network (5000€)
  • Paghimo ug pagpadala sa mga email: graphic nga disenyo, gasto sa pagpadala alang sa 3 nga mga kampanya (7000 €)
  1. Mga pagsulay sa konsumidor:
  • Organisasyon sa mga panel sa konsumidor aron mangolekta og feedback sa mga produkto (4000 €)

Kana usa ka kinatibuk-an nga €36 aron ipakaylap ang mga kapanguhaan sa tawo ug pagpamaligya nga gikinahanglan alang sa kalampusan sa kini nga estratehikong paglansad.

Anaa ako sa imong pagbuot sa paghisgot niini sa sunod natong miting.

Naghulat sa imong pagbalik,

sa kinasingkasing,

John Dupont

Tigdumala sa Proyekto

 

Ikatulo nga pananglitan: Buwan nga report sa kalihokan sa departamento sa pagbaligya

 

Minahal nga Mrs Durand,

Palihug pangitaa sa ubos ang report sa kalihokan sa among departamento sa pagbaligya alang sa bulan sa Marso:

  • Mga pagbisita sa pagpangita: Gikontak sa among mga representante sa pagbaligya ang 25 nga mga prospect nga giila sa file sa among kustomer. 12 ka mga appointment ang gitakda.
  • Gipadala nga mga tanyag: Nagpadala kami og 10 ka komersyal nga mga tanyag sa mga produkto sa flagship gikan sa among katalogo, 3 niini nakabig na.
  • Mga pasundayag sa pamatigayon: Ang among baroganan sa Expopharm show nakadani sa mga 200 ka kontak. Among gi-convert ang 15 niini ngadto sa umaabot nga mga appointment.
  • Paghanas: Ang among bag-ong kolaborator nga si Lena misunod sa usa ka semana nga pagbansay sa uma kauban si Marc aron mapamilyar ang iyang kaugalingon sa among mga produkto ug mga sales pitch.
  • Mga Tumong: Ang among komersyal nga katuyoan sa 20 nga bag-ong mga kontrata sa bulan nakab-ot. Ang turnover nga nahimo mokabat sa €30.

Nagpadayon kami sa among mga paningkamot sa pagpalambo sa among listahan sa kliyente, ayaw pagpanuko sa pagpadala kanako sa imong mga rekomendasyon.

Kinasingkasing,

Jean Dupont Sales Manager

 

Ikaupat nga Panig-ingnan: Detalyado nga Senemanang Ulat sa Kalihokan – Panaderya sa Supermarket

 

Minahal nga mga kauban,

Palihug pangitaa sa ubos ang detalyado nga report sa kalihokan sa among panaderya para sa semana sa Marso 1-7:

Production:

  • Naghimo kami og aberids nga 350 ka tradisyonal nga mga baguette kada adlaw, sa kinatibuk-an nga 2100 sa tibuok semana.
  • Ang kinatibuk-ang gidaghanon misaka sa 5% salamat sa among bag-ong hurnohan, nga nagtugot kanamo sa pagtagbo sa nagkadako nga panginahanglan.
  • Ang pagkalain-lain sa among hanay sa mga espesyal nga tinapay (kabanikanhan, wholemeal, cereal) nagbunga. Nagluto kami og 750 karong semanaha.

Pagbaligya:

  • Ang kinatibuk-ang turnover mao ang 2500 €, lig-on itandi sa miaging semana.
  • Ang mga pastry sa Viennese nagpabilin nga among labing namaligya (€680), gisundan sa mga pormula sa paniudto (€550) ug tradisyonal nga tinapay (€430).
  • Ang pagbaligya sa Domingo sa buntag labi ka kusog (turnover sa €1200) salamat sa espesyal nga tanyag nga brunch.

Supply:

  • Pagdawat sa 50kg nga harina ug 25kg nga mantekilya. Ang mga stock igo na.
  • Naghunahuna bahin sa pag-order sa mga itlog ug lebadura alang sa sunod nga semana.

Mga kawani:

  • Magbakasyon na si Julie sunod semana, ako na ang mag-reorganize sa mga schedule.
  • Salamat kang Bastien nga naghatag ug overtime para ibaligya.

Problema:

  • Pagkaguba sa mekanismo sa sensilyo kaniadtong Martes sa buntag, giayo sa adlaw sa electrician.

Kinasingkasing,

Jean Dupont Manager

 

Ikalima nga pananglitan: Dinalian nga problema - Ang accounting software malfunction

 

Bonjour à tous,

Karong buntaga, ang among accounting software adunay mga bug nga nagpugong sa pagsulod sa mga invoice ug sa pagmonitor sa kinatibuk-ang ledger.

Ang among IT service provider, nga akong gikontak, nagpamatuod nga usa ka bag-o nga update ang gipangutana. Nagtrabaho sila sa pag-ayo.

Sa kasamtangan, imposible alang kanato nga makarekord sa mga transaksyon ug mabalda ang pagmonitor sa salapi. Nameligro kami nga mabiyaan dayon.

Aron temporaryo nga ayuhon ang problema:

  • Isulat ang imong mga invoice/gasto sa usa ka emergency excel file nga akong kuhaon
  • Para sa mga pangutana sa kliyente, tawagi ko para ma-verify nga live ang mga account
  • Gibuhat nako ang akong labing maayo aron mapahibalo kanimo ang pag-uswag.

Ang among service provider hingpit nga napalihok ug naglaum nga masulbad kini nga problema sa sulod sa 48 ka oras max. Nahibal-an ko nga kini nga malfunction dili maayo, salamat sa imong pagsabot. Palihug pahibal-i ako sa bisan unsang dinalian nga mga isyu.

sa kinasingkasing,

Jean Dupont nga Accountant