Hibal-i ang gahum sa Gmail search bar
Kada adlaw gatusan ka mga email ang makabaha sa imong inbox, labi na sa usa ka propesyonal nga konteksto. Ang pagpangita sa usa ka piho nga email taliwala sa kini nga pag-agas mahimo’g mapamatud-an nga usa ka tinuud nga hagit. Maayo na lang, ang Gmail nagdisenyo usa ka labi ka kusgan nga search bar aron matabangan ka.
Ang search bar sa Gmail dili lang usa ka bahin sa pag-type sa usa ka keyword. Gidisenyo kini nga maglakip sa lain-laing mga sugo nga nagdalisay sa imong pagpangita. Pananglitan, kung nangita ka usa ka email gikan sa imong boss bahin sa usa ka piho nga proyekto, dili nimo kinahanglan nga usisaon ang tanan nga mga email gikan kaniya. Mahimo nimong ikombinar ang direksyon sa e-mail niini sa mga may kalabutan nga keyword.
Dugang pa, ang Gmail nagtanyag og mga sugyot base sa imong mga batasan sa pagpangita ug kasaysayan sa email. Kini nagpasabot nga kon mas mogamit ka sa Gmail, mas maalamon ug mas mosanong kini. Kini sama sa usa ka personal nga katabang nga nahibal-an ang imong mga gusto ug makatabang kanimo nga makit-an kung unsa ang imong gipangita sa usa ka pagpamilok.
Sa katapusan, hinungdanon nga pamilyar sa mga operator sa pagpangita sa Gmail. Kini nga mga piho nga mga sugo, sama sa "gikan sa:" o "adunay: kadugtong", makapauswag pag-ayo sa imong mga resulta ug makadaginot kanimo ug bililhong oras.
Pinaagi sa pag-master sa Gmail search bar, imong gihimo ang usa ka posibleng makakapoy nga buluhaton ngadto sa usa ka paspas ug episyente nga aksyon, nga nagpadako sa imong produktibidad sa trabaho.
Mga operator sa pagpangita: bililhon nga mga himan alang sa gitumong nga panukiduki
Kung maghisgot kami bahin sa pagpangita sa Gmail, imposible nga dili hisgutan ang mga operator sa pagpangita. Kining gagmay nga mga pulong o mga simbolo, nga gibutang sa atubangan sa imong mga keyword, makahimo sa usa ka dili klaro nga pagpangita ngadto sa usa ka tukma ug nakapokus nga pagpangita. Katumbas sila sa mga galamiton sa usa ka artesano, ang matag usa adunay espesipikong gimbuhaton aron mamaayo ang imong mga resulta.
Kuhaa ang "gikan sa:" operator. Kung gusto nimo pangitaon ang tanan nga mga email nga gipadala sa usa ka piho nga kauban sa trabaho, i-type lang ang "gikan sa:emailaddress@example.com” sa search bar. Diha-diha dayon, isala sa Gmail ang tanang email nga dili gikan niini nga adres.
Laing mapuslanon nga operator mao ang "adunay: kadugtong". Pila ka beses ka nga nangita alang sa usa ka email tungod kay kini adunay usa ka hinungdanon nga kalakip? Uban niini nga operator, ang Gmail magpakita lamang sa mga email nga adunay mga attachment, nga magwagtang sa uban pa.
Adunay usab mga operator nga magsala sa petsa, sa gidak-on sa email, ug bisan sa tipo sa attachment. Ang ideya mao ang pagkahibalo niini nga mga himan ug gamiton kini sa imong kaayohan. Anaa sila aron matabangan ka sa pag-navigate sa dagat sa kasayuran sa imong inbox.
Sa laktud, ang mga operator sa pagpangita mga bililhon nga kaalyado. Pinaagi sa paghiusa niini sa imong adlaw-adlaw nga mga batasan, imong ma-optimize ang imong oras ug magtrabaho nga mas episyente.
Mga Filter: I-automate ang pagdumala sa imong mga e-mail
Sa usa ka palibot sa negosyo, ang inbox dali nga mahimong kalat. Taliwala sa importante nga mga email, mga newsletter, mga pahibalo, ug uban pa, ang pag-organisar mao ang yawe. Dinhi diin ang mga pagsala sa Gmail mosulod.
Gitugotan ka sa mga filter sa paghubit sa mga awtomatikong aksyon base sa mga pamatasan nga imong gipasabut. Pananglitan, kung kanunay kang makadawat og mga report gikan sa usa ka team, makahimo ka og filter aron ang mga email awtomatik nga mamarkahan nga nabasa na ug gibalhin sa usa ka piho nga folder. Kini makaluwas kanimo gikan sa paggugol ug panahon sa mano-mano nga paghan-ay niini nga mga email.
Laing pananglitan: kung nag-CC ka ug daghang mga email nga wala magkinahanglan sa imong diha-diha nga atensyon, mahimo ka nga maghimo usa ka filter aron markahan kini sa usa ka piho nga kolor o ibalhin kini sa usa ka folder nga "Basaha Sa ulahi". Gipadayon niini ang imong panguna nga inbox nga gipahinungod sa mga email nga nanginahanglan dali nga aksyon o tubag.
Ang bentaha sa mga pagsala mao nga sila nagtrabaho sa background. Sa higayon nga ma-set up, sila ang nag-atiman sa tanan, nga nagtugot kanimo sa pag-focus sa mas importante nga mga buluhaton. Dugang pa, sila hingpit nga napasadya, nga naghatag kanimo sa hingpit nga pagka-flexible kung giunsa nimo gusto ang pag-organisar sa imong mga email.
Sa konklusyon, ang pag-master sa pagpangita ug mga filter sa Gmail hinungdanon aron epektibo nga madumala ang imong inbox. Kini nga mga himan, nga gigamit sa husto, makahimo sa usa ka gubot nga inbox ngadto sa usa ka organisado ug produktibo nga workspace.