Pagpatuman sa lig-on nga mga palisiya sa password
Ang seguridad sa mga Gmail account sa imong kompanya hinungdanon sa pagpanalipod sa sensitibo nga impormasyon ug pagsiguro sa pagpadayon sa negosyo. Usa sa labing kaayo nga mga gawi sa pag-secure sa mga Gmail account mao ang pagbaton og lig-on nga mga palisiya sa password sa lugar.
Aron mapalig-on ang seguridad sa mga Gmail account, gikinahanglan ang pag-establisar og minimum nga mga kinahanglanon alang sa gitas-on ug pagkakomplikado sa mga password. Sa kasagaran girekomendar ang paggamit sa mga password nga labing menos 12 ka karakter, lakip ang upper ug lower case nga mga letra, numero ug espesyal nga karakter. Kini nga kombinasyon naghimo sa mga password nga mas lisud alang sa mga tig-atake sa pagtag-an o pag-crack.
Ang mga password kinahanglang mabag-o kanunay aron mamenosan ang risgo sa pagpangawat o aksidenteng pagbutyag. Gisugyot nga maghimo usa ka palisiya sa pagbag-o sa mga password matag 60 hangtod 90 ka adlaw. Kini nagsiguro nga ang mga password magpabilin nga luwas ug up-to-date, samtang gilimitahan ang mga risgo nga nalangkit sa nakompromiso nga mga password.
Ang mga tagdumala sa password mga himan alang sa luwas nga pagtipig ug pagdumala sa mga password. Makahimo sila og komplikado ug talagsaon nga mga password alang sa matag account ug itago kini nga naka-encrypt. Awhaga ang imong mga empleyado sa paggamit sa mga tagdumala sa password aron malikayan ang paggamit sa huyang o gigamit pag-usab nga mga password, nga mahimong makompromiso ang seguridad sa mga Gmail account sa imong kompanya.
Pag-enable sa two-factor authentication (2FA)
Ang two-factor authentication (2FA) usa pa ka epektibo nga paagi aron madugangan ang seguridad sa mga Gmail account sa imong kompanya. Kini nga pamaagi nagdugang usa ka dugang nga layer sa seguridad pinaagi sa pagkinahanglan ug dugang nga pruweba sa pagkatawo kung nag-log in sa account.
Ang two-factor authentication usa ka proseso nga nanginahanglan og duha ka managlahing porma sa pag-verify sa identidad sa user. Dugang pa sa password, ang 2FA naghangyo sa user sa paghatag og dugang nga pamatuod sa pagkatawo, kasagaran sa porma sa usa ka temporaryo nga code nga gipadala ngadto sa usa ka kasaligan nga device (sama sa usa ka cell phone) o namugna sa usa ka app. 'authentication.
Ang 2FA nagtanyag daghang mga bentaha alang sa seguridad sa mga Gmail account sa imong kompanya:
- Makapamenos kini pag-ayo sa risgo sa dili awtorisadong pag-access, bisan kon ang password nakompromiso.
- Gipanalipdan niini ang mga account batok sa mga pagsulay sa phishing ug mga pag-atake sa brute force.
- Nakatabang kini sa pag-ila dayon sa mga kadudahang pagsulay sa pag-login ug paghimog angay nga aksyon.
Aron mahimo ang 2FA alang sa mga Gmail account sa imong kompanya, sunda kini nga mga lakang:
- Log in sa Google Workspace admin console.
- Lakaw ngadto sa seksyon nga "Seguridad" ug i-klik ang "Duha ka lakang nga panghimatuud".
- I-enable ang opsyon nga "Allow two-step authentication" ug i-configure ang mga setting sumala sa imong gusto.
Girekomenda usab nga imong bansayon ang imong mga empleyado sa paggamit sa 2FA ug dasiga sila nga mahimo kini nga bahin alang sa ilang trabaho nga Gmail account.
Pinaagi sa pagpagana sa two-factor authentication para sa Gmail accounts sa imong kompanya, makadugang ka og dugang nga layer sa seguridad ug makapamenos sa risgo sa dili awtorisadong pag-access sa sensitibong impormasyon.
Pagbansay sa empleyado ug pagkahibalo sa mga hulga sa online
Ang seguridad sa mga Gmail account sa imong kompanya nagsalig pag-ayo sa pagkamabinantayon sa imong mga empleyado. Ang pagbansay ug pag-edukar kanila bahin sa online nga mga hulga ug labing maayo nga mga gawi sa seguridad mao ang yawe aron maminusan ang peligro sa mga insidente sa seguridad.
Ang phishing usa ka kasagarang pamaagi sa pag-atake nga nagtumong sa paglimbong sa mga tiggamit sa pagbutyag sa ilang mga kredensyal sa pag-login o uban pang sensitibo nga impormasyon. Ang mga email sa phishing mahimong makapakombinsir kaayo ug makasundog sa mga opisyal nga email gikan sa Gmail o uban pang mga serbisyo. Importante kini sapagtudlo sa imong mga empleyado unsaon pag-ila sa mga timailhan sa usa ka malimbungon nga email ug unsa ang buhaton kung nagduda ka nga usa ka pagsulay sa phishing.
Ang mga malisyosong email mahimong adunay mga link o mga attachment nga nataptan sa malware. Ang mga empleyado kinahanglan nga bansayon sa pagsusi sa mga link sa dili pa i-klik kini ug mag-download lamang sa mga attachment kung sigurado sila kung diin kini gikan. Girekomenda usab nga mogamit ka og protective software, sama sa antivirus ug spam filters, aron mapanalipdan ang mga Gmail account sa imong kompaniya gikan niining mga hulga.
Ang padayon nga pagbansay ug kahibalo sa labing maayong gawi sa seguridad hinungdanon aron mapadayon ang taas nga lebel sa proteksyon sa mga Gmail account sa imong kompanya. Pag-organisar ug regular nga pagbansay ug mga workshop para sa imong mga empleyado aron mapahibalo sila sa pinakabag-o nga mga hulga ug labing maayong gawi sa seguridad. Awhaga usab sila sa pagreport sa kadudahang kalihokan ug ipaambit ang ilang mga kabalaka sa seguridad sa team.
