I-rebolusyon ang imong komunikasyon sa negosyo gamit ang Gmail
Sa karon nga kalibutan sa negosyo, ang komunikasyon sa email hinungdanon. Kung nakigsulti sa mga kliyente, kauban o kauban, usa ka propesyonal nga email address usa ka kinahanglanon nga himan. Apan giunsa nimo epektibong pagdumala kining propesyonal nga email address? Usa sa labing inila nga mga solusyon mao ang Gmail, ang serbisyo sa email sa Google. Niini nga artikulo, ipakita namo kanimo kung unsaon pag-set up ang imong email address sa negosyo sa Gmail, nga magtugot kanimo sa pagpahimulos sa tanan nga mga advanced nga feature sa Gmail samtang nagmintinar og propesyonal nga imahe.
Ngano nga gamiton ang Gmail alang sa imong email sa negosyo
Ang Gmail usa sa labing inila nga serbisyo sa email sa kalibutan, ug alang sa maayong hinungdan. Nagtanyag kini daghang mga bahin nga makapadali sa pagdumala sa imong mga email sa negosyo. Ania ang pipila sa mga hinungdan ngano nga kinahanglan nimong hunahunaon ang paggamit sa Gmail alang sa imong email sa negosyo:
- Advanced nga mga Feature : Nagtanyag ang Gmail og lain-laing mga advanced nga bahin, sama sa pagsala sa mga email, kusog nga pagpangita, ug pag-organisar sa mga email nga adunay mga label. Kini nga mga bahin makatabang kanimo sa pagdumala sa imong inbox nga mas episyente.
- Kadali sa paggamit : Nailhan ang Gmail sa iyang intuitive user interface. Kini naghimo sa pagdumala sa imong mga email nga sayon kutob sa mahimo, bisan kung ikaw adunay daghang mga mensahe nga madumala.
- Paghiusa sa ubang mga himan sa Google : Kung naggamit ka na sa ubang mga gamit sa Google para sa imong negosyo, sama sa Google Drive o Google Calendar, ang paggamit sa Gmail makapasayon sa paghiusa sa imong email sa mga himan.
- accessibility : Uban sa Gmail, mahimo nimong ma-access ang imong email sa trabaho gikan sa bisan asa, bisan unsang orasa, basta adunay ka koneksyon sa internet. Mahimong mapuslanon kini labi na kung nagtrabaho ka sa layo o kanunay nga pagbiyahe alang sa trabaho.
Paghimo og Gmail account alang sa mga email sa trabaho
Karon nga atong nahisgutan ang mga kaayohan sa paggamit sa Gmail alang sa imong email sa trabaho, magpadayon kita sa paghimo og usa ka gipahinungod nga Gmail account. Sunda kini nga mga lakang sa paghimo sa imong account:
- Bisitaha ang Gmail site : Adto sa Gmail website (www.gmail.com) ug i-klik ang "Paghimo og account". I-redirect ka sa panid sa paghimo og account.
- Isulod ang imong impormasyon : Pun-a ang porma sa imong impormasyon, lakip ang imong una ug apelyido ug numero sa telepono. Alang sa email address, pagpili og usa ka butang nga maayo nga nagrepresentar sa imong negosyo. Pananglitan, mahimo nimong gamiton ang ngalan sa imong kompanya o ang imong tibuuk nga ngalan.
- I-secure ang imong account : Pagpili og lig-on nga password aron masiguro ang imong account. Siguruha nga isulat kini sa usa ka lugar nga luwas aron dili nimo kini makalimtan.
- Tapusa ang paghimo sa imong account : Sunda ang nahabilin nga mga panudlo aron makompleto ang paghimo sa imong account. Mahimong maglakip kini sa pag-verify sa imong numero sa telepono ug pag-uyon sa Mga Termino sa Serbisyo sa Google.
Pahalipay, ikaw karon adunay usa ka gipahinungod nga Gmail account sa pagdumala sa imong mga email sa trabaho!
Pag-set up sa imong email address sa trabaho sa Gmail
Karon nga ikaw adunay usa ka gipahinungod nga Gmail account alang sa imong negosyo, panahon na aron i-set up ang imong email address sa trabaho. Ania kung giunsa nimo kini mahimo:
- Usba ang imong ubang mga setting sa account : Sa dili ka pa makadawat og email gikan sa imong lain nga account sa Gmail, mahimo nimong usbon ang pipila ka mga setting sa maong account. Mahimong maglakip kini sa pagpagana sa POP o IMAP nga pag-access, o paghimo og password sa app kung ang imong uban nga account naggamit og duha ka hinungdan nga pag-authenticate.
- Usba ang mga setting sa Gmail : Sunod, kinahanglan nimo nga usbon ang mga setting sa imong Gmail account aron tugutan kini nga makadawat mga email gikan sa imong lain nga account. Aron mahimo kini, ablihi ang Gmail sa imong kompyuter, i-klik ang icon sa mga setting sa taas nga tuo, dayon i-klik ang "Tan-awa ang tanan nga mga setting". Sa tab nga "Accounts and import", i-klik ang "Add an email account" sa seksyon nga "Check other email accounts". Dayon sunda ang mga instruksyon sa screen aron idugang ang imong laing account.
- I-troubleshoot ang kasagarang mga sayop : Kung makasugat ka og mga sayop sa pagdugang sa imong laing account, konsultaha ang Sentro sa tabang sa Gmail alang sa tambag sa pagsulbad sa komon nga mga problema.
- Makadawat lang ug daan nga mga mensahe : Kung bag-o ka lang mibalhin sa Gmail, mahimo nimong ipasa ang imong mga daan nga email gikan sa imong lain nga account. Aron mahimo kini, i-klik ang "Import mail ug mga kontak" sa tab nga "Mga Account ug import". Dayon sunda ang mga instruksyon sa screen aron ma-import ang imong daan nga mga email.
- Ipasa lang ang mga bag-ong mensahe : Kung gusto nimo nga ipasa lang ang mga bag-ong mensahe gikan sa imong lain nga account, mahimo nimong i-set up ang awtomatik nga pagpasa. Ang pamaagi sa pagbuhat niini nagdepende sa imong ubang serbisyo sa email, busa susiha ang ilang help center alang sa mga instruksyon.
Alang sa usa ka biswal nga pagpakita sa kini nga proseso, mahimo nimong tan-awon kini nga video.
Gamit ang imong email address sa trabaho sa Gmail
Karon nga ang imong email address sa trabaho na-set up na sa Gmail, panahon na nga magsugod sa paggamit niini. Ania ang pipila ka mga tip aron matabangan ka nga makuha ang labing kaayo sa imong bag-ong setup:
- Ipadala ang e-mail : Sa paghimo og bag-ong e-mail, mahimo nimong pilion kung unsang adres ang gamiton alang sa pagpadala. Pag-klik lang sa arrow sunod sa imong email address sa field nga "Gikan" ug pilia ang imong email address sa trabaho.
- Pagtubag sa mga email : Aron pagtubag sa mga e-mail nga nadawat sa imong adres sa trabaho, awtomatik nga gamiton sa Gmail kini nga adres alang sa pagpadala. Kini nagsiguro nga ang imong komunikasyon magpabilin nga makanunayon.
- Pag-organisar sa imong inbox : Gamita ang mga label ug mga filter sa Gmail aron maorganisar ang imong mga email sa trabaho. Makahimo ka og mga label para sa lain-laing klase sa email (eg, “Customers”, “Suppliers”, etc.) ug mogamit ug mga filter aron awtomatikong i-apply kining mga label sa umaabot nga mga email.
- Gamita ang pagpangita : Ang search function sa Gmail gamhanan kaayo ug makatabang nimo sa pagpangita sa bisan unsang email nga dali. Makapangita ka pinaagi sa keyword, petsa, nagpadala, ug uban pa.
- I-secure ang imong account : Siguruha nga ma-secure ang imong Gmail account aron mapanalipdan ang imong mga email sa trabaho. Gamit ug lig-on nga password, i-enable ang two-factor authentication, ug magmabinantayon batok sa mga pagsulay sa phishing.
Kontrolaha ang imong email sa negosyo karon!
Ang pagdumala sa imong mga email sa negosyo dili kinahanglan nga usa ka makahahadlok nga buluhaton. Uban sa Gmail, dali nimong maorganisar, makit-an, ug masiguro ang imong mga komunikasyon sa negosyo, samtang nalingaw sa mga advanced nga bahin ug paghiusa sa ubang mga himan sa Google. Pinaagi sa pagsunod sa mga lakang niini nga artikulo, mahimo nimong i-set up ang imong email address sa trabaho sa Gmail ug magsugod sa pagpahimulos niini nga mga benepisyo.
Hinumdumi nga ang suporta sa Google kanunay nga magamit kung adunay ka mga isyu o adunay mga pangutana. Dugang pa, adunay daghang mga kapanguhaan online, sama sa mga video tutorial sa YouTube, nga makatabang kanimo sa pag-navigate sa mga bahin sa Gmail.
Kung nakit-an nimo nga mapuslanon kini nga artikulo ug gusto nimong ipaambit kini nga kahibalo sa imong mga kauban, susiha ang among giya sa paggamit sa gmail alang sa negosyo. Puno kini sa mga tip ug mga teknik nga makatabang sa imong tibuok nga team nga makapahimulos sa Gmail.
