Fórmulas educadas para evitar al comienzo de un correo electrónico
Es difícil identificar todas las expresiones de cortesía. En cuanto a los correos electrónicos profesionales, se pueden utilizar tanto al principio como al final. Sin embargo, a diferencia de otros correos electrónicos enviados a amigos o conocidos, las expresiones de cortesía en su correspondencia comercial deben elegirse con mucho cuidado. Al comienzo del correo electrónico, algunos de ellos deben evitarse.
"Hola" a un superior: ¿Por qué abstenerse?
El inicio de un correo electrónico profesional es bastante decisivo. En el contexto de un correo electrónico de aplicación o un correo electrónico que se enviará a un superior jerárquico, no se recomienda iniciar un correo electrónico profesional con "Hola".
De hecho, la educada fórmula "Hola" establece una gran familiaridad entre el emisor y el receptor. Se puede percibir mal, especialmente si se trata de un corresponsal al que no conoces.
En realidad, esta fórmula no denota mala educación. Pero tiene todo el idioma hablado. Se recomienda su uso para personas con las que interactúa habitualmente.
Por ejemplo, cuando quieras postularte a una oferta de trabajo, no es nada recomendable saludar al reclutador en tu correo electrónico profesional.
Además, conviene recordar que tampoco se recomienda utilizar emoticonos en un correo electrónico profesional.
Inicio del correo electrónico: ¿Qué tipo de cortesía usar?
En lugar de un "Hola", considerado demasiado familiar y bastante impersonal, le recomendamos que utilice la frase cortés "Monsieur" o "Madame" al comienzo de un correo electrónico profesional.
En efecto, tan pronto como se dirija a un gerente comercial, un ejecutivo o una persona con la que no tenga una relación particular. Es mejor utilizar este tipo de expresiones.
Esta fórmula también es bienvenida cuando sepa si su interlocutor es un hombre o una mujer. De lo contrario, la forma de cortesía más adecuada es la fórmula estándar "Señora, señor".
Suponiendo que ya conoce a su interlocutor, puede aplicar la frase cortés "Estimado señor" o "Estimada señora".
Por tanto, el formulario de llamada debe ir acompañado del nombre de su interlocutor. El uso de su nombre de pila es realmente incorrecto. Si sucede que no sabe el nombre de su corresponsal, la costumbre recomienda usar "Sr." o "Sra." Como forma de apelación, seguido del título de la persona.
Si se trata de un correo electrónico profesional que se enviará al Presidente, al Director o al Secretario General, la frase cortés será "Sr. Presidente", "Señora Directora" o "Sr. Secretario General". Puede que esté familiarizado con su nombre, pero la cortesía dicta que los llame por su título.
Recuerde también que Madame o Monsieur está escrito en su totalidad con la primera letra en mayúsculas. Además, cada forma de cortesía al comienzo de un correo electrónico profesional debe ir acompañada de una coma.
