Un correo electrónico profesional exitoso: ¿cómo es?

El correo electrónico garantiza más velocidad en la transmisión de mensajes. Pero no escribimos un email profesional como hablamos, y menos de la misma forma que escribimos una carta o un mail. Hay un medio feliz que se puede encontrar. Tres criterios hacen posible identificar un correo electrónico profesional exitoso. Este último debe ser cortés, conciso y convincente. Solo nos interesan los códigos de cortesía como corresponde a los correos electrónicos profesionales.

Un correo electrónico cortés: ¿Qué es?

Para tener éxito, el correo electrónico profesional debe ser cortés, es decir, un correo electrónico con una apelación al principio y una fórmula educada al final. Cada fórmula debe elegirse de acuerdo con la identidad o condición de la persona a quien se dirige. Por tanto, depende del vínculo o del grado de conocimiento que exista entre el remitente y el destinatario.

Como sabes, existen códigos de escritura en cualquier negocio. La fórmula educada se apoyará en la medida de la distancia jerárquica que separa a los corresponsales.

Fórmulas de llamadas en un correo electrónico profesional

Hay varias opciones de llamada en un correo electrónico profesional:

  • ¡Hola

A veces se critica su uso. Pero esta fórmula se usa a veces cuando nos dirigimos a personas que conocemos, pero con las que no hemos forjado lazos lo suficientemente fuertes.

  • Hola a todos
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Esta fórmula educada se utiliza bajo dos condiciones. La primera es que el correo se dirige a varios destinatarios al mismo tiempo. La segunda es que es un correo electrónico informativo.

  • Hola seguido del nombre

Esta fórmula de llamada se utiliza cuando el destinatario es un colega o una persona conocida.

  • primer nombre del destinatario

En este caso, se trata de una persona que conoce de forma personal y con la que interactúa con frecuencia.

  • señorita o señor

Esta es una relación formal, cuando el destinatario no le ha revelado su identidad.

  • Señora, Señor

Esta forma de apelación corresponde a situaciones en las que no se sabe si su destinatario es un hombre o una mujer.

  • Sr. Director / Sr. Profesor ...

Esta fórmula cortés se usa cuando el interlocutor tiene un título en particular.

Expresiones corteses al final de un correo electrónico profesional

Como en el caso anterior, existen muchas fórmulas de cortesía para finalizar un email profesional, teniendo en cuenta el perfil del destinatario. Podemos citar entre estos:

  • cordialmente
  • Tuyo
  • amitiés
  • Saludos sinceros
  • Sinceramente
  • Saludos respetuosos
  • Saludos distinguees

Sea como fuere, la cortesía es también saber releer. Puede que no lo sepas, pero para la mayoría de las personas en el mundo profesional, un correo electrónico plagado de errores indica una falta de consideración por el destinatario. En la medida de lo posible, debe revisarse usted mismo para asegurarse de que se respetan las reglas gramaticales y sintácticas.

Otro punto esencial, la abreviatura. Debería estar prohibido en sus correos electrónicos profesionales, incluso cuando se trata de un correo electrónico intercambiado entre colegas.

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