Descubre los atajos de teclado para un ahorro de tiempo considerable

Los secretos ocultos de Gmail están llenos de funciones que pueden ayudarlo a optimizar su trabajo en los negocios. Una de las formas más efectivas de ahorrar tiempo y aumentar su productividad es aprender y usar los métodos abreviados de teclado de Gmail.

Al dominar estos accesos directos, podrá navegar por su bandeja de entrada más rápido, redactar y enviar correos electrónicos, organizar sus mensajes y más. Estos son algunos de los atajos de teclado más útiles para optimizar su uso de gmail :

  • c: Redactar un nuevo correo electrónico.
  • a: Responder al remitente de un correo electrónico seleccionado.
  • a: Responder a todos los destinatarios de un correo electrónico seleccionado.
  • f: reenviar un correo electrónico seleccionado.
  • e: Archivar el correo electrónico seleccionado.

Para habilitar los atajos de teclado en Gmail, vaya a la configuración de su cuenta y habilite la opción "Atajos de teclado". También puede ver la lista completa de métodos abreviados de teclado presionando "Shift" + "?" cuando haya iniciado sesión en Gmail.

Además de estos atajos de teclado, hay otros consejos para optimizar tu trabajo con Gmail. Por ejemplo, puede usar la función "Búsqueda avanzada" para encontrar rápidamente correos electrónicos específicos, utilizando criterios como el remitente, el destinatario, la fecha o palabras clave específicas.

Al dominar estos métodos abreviados de teclado y sugerencias, puede optimizar su uso de Gmail en los negocios y ahorrar un tiempo valioso en su trabajo diario.

Aproveche las extensiones de Gmail para aumentar su productividad

Los secretos ocultos de Gmail no se limitan a las funciones integradas de la plataforma. De hecho, también puede aprovechar las muchas extensiones disponibles para Gmail para optimizar el trabajo de su empresa y mejorar su productividad. Estas son algunas extensiones de Gmail imprescindibles para aumenta tu eficiencia en el trabajo :

  1. Boomerang: esta extensión te permite programar el envío de correos electrónicos en una fecha y hora posterior, lo cual es ideal para adaptar tu comunicación según las zonas horarias de tus compañeros o socios. Además, Boomerang te permite recibir recordatorios para hacer un seguimiento de correos electrónicos importantes y pausar tu bandeja de entrada para evitar distracciones.
  2. Checker Plus para Gmail: Con Checker Plus, puede recibir notificaciones instantáneas de nuevos correos electrónicos, incluso cuando Gmail no está abierto en su navegador. Esta extensión también le permite leer, archivar o eliminar correos electrónicos directamente desde las notificaciones, ahorrándole tiempo.
  3. Todoist para Gmail: si eres fanático de las listas de tareas, Todoist es la extensión para ti. Integra tus correos electrónicos directamente en tu lista de tareas de Todoist, asigna prioridades, plazos y etiquetas para una organización óptima.
  4. Grammarly para Gmail: para mejorar la calidad de sus correos electrónicos, Grammarly es una extensión imprescindible. Ella revisa la ortografía, la gramática y el estilo de sus mensajes para garantizar una comunicación clara y profesional.

Para instalar estas extensiones, vaya a Chrome Web Store y busque las extensiones de Gmail que se adapten a sus necesidades. Una vez instalados, se integrarán automáticamente en tu interfaz de Gmail y podrás configurarlos según tus preferencias.

Al explotar estas extensiones de Gmail, podrá optimizar su trabajo en los negocios y mejorar significativamente su productividad.

Organice eficientemente su bandeja de entrada para una gestión óptima del correo electrónico

Los secretos ocultos de Gmail también incluyen consejos para organizar su bandeja de entrada y administrar sus correos electrónicos de manera eficiente. Una bandeja de entrada bien organizada te ahorrará tiempo y te permitirá trabajar de una manera más estructurada. Estos son algunos consejos para optimizar la gestión de su correo electrónico con Gmail:

  1. Use etiquetas: las etiquetas son una forma simple y efectiva de organizar sus correos electrónicos por categoría. Cree etiquetas personalizadas para sus proyectos, clientes o temas importantes y asígnelas a sus correos electrónicos para recuperarlas fácilmente. También puede usar colores para distinguir rápidamente entre diferentes categorías.
  2. Aproveche los filtros: los filtros de Gmail le permiten automatizar ciertas acciones para administrar su bandeja de entrada de manera más eficiente. Por ejemplo, puede crear un filtro para archivar automáticamente los correos electrónicos de una determinada dirección o con un asunto específico, aplicar una etiqueta o marcarlos como leídos.
  3. Adoptez la boîte de réception “Prioritaire” : La boîte de réception “Prioritaire” de Gmail trie automatiquement vos e-mails en fonction de leur importance, en les séparant en trois sections : “Importants et non lus”, “Étoilés” et “Tout el resto". Esto le permite concentrarse en los correos electrónicos más importantes y administrar su tiempo de manera más eficiente.
  4. Use estrellas y banderas: marque los correos electrónicos importantes con una estrella o una bandera para encontrarlos fácilmente más tarde. También puede personalizar los tipos de estrellas y banderas disponibles en la configuración de Gmail para organizar mejor sus correos electrónicos.

Al poner en práctica estos consejos para organizar de manera efectiva su bandeja de entrada de Gmail, optimizará la administración de su correo electrónico y mejorará la productividad de su empresa. Tómese el tiempo de adaptar estos consejos a su propia organización para aprovechar al máximo los secretos ocultos de Gmail.