El asunto es un aspecto esencial de cualquier mensaje profesional que quieras enviar por correo electrónico. Para que su correo electrónico logre su propósito, la línea de asunto debe captar su atención adecuadamente. Mucha gente no toma en serio este aspecto de su correo electrónico. De hecho, algunas personas simplemente envían correos electrónicos sin asunto y esperan resultados de dichos correos electrónicos. Agregar una línea de asunto a su correo electrónico comercial no es una característica opcional de escribir un correo electrónico comercial, es una parte clave.
Echemos un vistazo rápido a algunas de las razones por las que los correos electrónicos de su empresa realmente necesitan objetos.
Evita que tu correo sea considerado indeseable
Los correos electrónicos enviados sin asunto pueden enviarse a la carpeta de spam o basura. Esto se hace automáticamente, las personas no toman en serio los mensajes en la carpeta de correo no deseado. Además, la mayoría de las personas a las que enviarías correos electrónicos de trabajo están demasiado ocupadas para escanear su carpeta de correo no deseado. Si realmente desea que se lea su correo electrónico, asegúrese de que el asunto de su correo electrónico esté bien definido.
Impedir la eliminación de su correo electrónico
Un correo electrónico sin asunto puede considerarse que no vale la pena leerlo. Cuando las personas revisan sus correos electrónicos, probablemente eliminen correos electrónicos sin asunto. Y tienen buenas razones para ello. En primer lugar, el correo electrónico podría considerarse un virus. La mayoría de los correos electrónicos confidenciales tienen líneas de asunto vacías; por lo tanto, su destinatario puede simplemente eliminarlo para evitar que cualquier virus ingrese a su buzón o computadora. En segundo lugar, el destinatario puede considerar irrelevantes los correos electrónicos sin asunto. Dado que está acostumbrado a ver las líneas de asunto primero, es probable que las que no tengan una línea de asunto se eliminen o no se lean, ya que podrían considerarse irrelevantes.
Obtener la atención del destinatario
El asunto de su correo electrónico da una primera impresión a su interlocutor. Antes de abrir un correo electrónico, el asunto en principio indica el asunto al destinatario y, a menudo, determinará si se abre o no el correo electrónico. Por lo tanto, la función principal de una línea de asunto es captar la atención del destinatario para que abra y lea el correo electrónico. Esto significa que la línea de asunto es uno de los factores clave que determina si su correo electrónico se lee o no (su nombre y dirección de correo electrónico también son importantes para garantizar esto).
La importancia de una línea de asunto no se puede exagerar. Sin embargo, no se trata solo de tener una línea de asunto en su correo electrónico para evitar el spam o la eliminación. Concéntrese en una línea de asunto que logre el objetivo deseado. Es una línea de asunto que inspirará a su destinatario a abrir su correo electrónico, leerlo y tomar medidas.
Redacción eficaz de la línea de asunto
Cada correo electrónico comercial está diseñado para tener un impacto en la mente del destinatario. Una temática efectiva y bien diseñada es un punto de partida fundamental para lograr este objetivo. Echemos un vistazo a los conceptos básicos para escribir una línea de asunto efectiva para correos electrónicos comerciales.
Hazlo profesional
Use solo lenguaje formal o profesional para sus objetos. Los correos electrónicos comerciales suelen ser semiformales o formales. Esto significa que sus líneas de asunto deben reflejar esto para que su correo electrónico parezca profesional y relevante.
Hazlo relevante
Su línea de asunto debe ser de interés para su destinatario. Debe considerarse relevante para que su correo electrónico sea leído. También debe reflejar correctamente el propósito de su correo electrónico. Si está solicitando un trabajo, la línea de asunto debe indicar su nombre y el puesto que está solicitando.
Se breve
La línea de asunto de un correo electrónico comercial no tiene que ser larga. Está destinado a captar la atención del destinatario de una sola vez. Cuanto más largo es, menos interesante se vuelve. Esto reducirá las posibilidades de lectura. Es posible que los destinatarios que revisan el correo electrónico en dispositivos móviles no vean todas las líneas de asunto largas. Esto puede evitar que el lector vea información importante en la línea de asunto. Por lo tanto, le conviene que las líneas de asunto de sus correos electrónicos comerciales sean concisas para que puedan leerse.
Hazlo preciso
También es importante hacer que su tema sea específico. Solo debe llevar un mensaje. Si su correo electrónico está destinado a transmitir múltiples mensajes (preferiblemente evitar), el más importante debe reflejarse en la línea de asunto. Siempre que sea posible, un correo electrónico comercial debe tener un solo tema, una agenda. Si es necesario entregar múltiples mensajes a un destinatario, se deben enviar correos electrónicos separados para diferentes propósitos.
Hacerlo sin errores
Verifica errores gramaticales y tipográficos. Recuerda, es la primera impresión. Si aparece un error gramatical o tipográfico en la línea de asunto, ha creado una impresión negativa en la mente del destinatario. Si se lee su correo electrónico, todo el correo electrónico puede estar coloreado con una perspectiva negativa, por lo tanto, es esencial que realice una revisión exhaustiva de su línea de asunto antes de enviar sus correos electrónicos comerciales.
