Begryp it belang fan it behearen fan in ynaktyf Gmail akkount
It behearen fan ús online akkounts is in yntegraal ûnderdiel wurden fan ús deistich libben. Under dizze akkounts, Gmail opfalt as ien fan 'e tsjinsten fan meast populêre messaging en de meast brûkte. Wat bart der lykwols as wy stopje mei it brûken fan in Gmail akkount?
It is wichtich om te notearjen dat sels as in Gmail-akkount ynaktyf is, it trochgiet e-post te ûntfangen. Dit kin problemen opleverje, om't jo petearpartners miskien net bewust binne dat it e-mailadres wêr't se nei skriuwe net mear rieplachte wurdt. Gelokkich hat Google hjir in oplossing foar: auto-antwurd foar ynaktive akkounts.
Sûnt 1 juny 2021 hat Google in belied ymplementearre wêrby't gegevens fan ynaktive akkounts dy't opslachromte hawwe kinne wurde wiske as der 24 moannen gjin oanmelding is makke op it Gmail akkount. Jo akkount sil lykwols net wiske wurde en sil funksjoneel bliuwe, útsein as jo oars beslute.
It is ek mooglik om de tiid te koartsjen wêrfan jo Gmail akkount as ynaktyf beskôge wurde moat. Jo hoege net 2 jier te wachtsjen foar automatysk antwurd om te aktivearjen. De ynstellingen kinne jo ynaktiviteit ynstelle op 3 moannen, 6 moannen, 12 moannen of 18 moannen. It is ek fan 'e ynaktive akkountbehearder dat jo automatysk antwurd aktivearje.
Hoe kinne jo in Gmail akkount as ynaktyf ynstelle en automatysk antwurd ynskeakelje
It is wichtich om te begripen wannear en hoe't in Gmail akkount wurdt beskôge as ynaktyf. Sûnt 1 juny 2021 hat Google in belied ymplementearre om gegevens te wiskjen fan ynaktive akkounts dy't opslachromte hawwe. As jo 24 moannen net oanmelde by jo Gmail akkount, sil Google it akkount as ynaktyf beskôgje en kin de bewarre gegevens wiskje. Google sil jo akkount lykwols net wiskje, sels as jo e-postadres net mear as 2 jier is brûkt. Jo Gmail akkount sil altyd operasjoneel bliuwe, útsein as jo oars beslute.
D'r is in opsje yn jo Google-akkountynstellingen om automatysk wiskjen fan jo Gmail-adres oan te freegjen nei in keazen tiid fan ynaktiviteit. Jo kinne ek beslute om de tiid te ferkoartjen dat jo Gmail akkount moat wurde beskôge as ynaktyf. D'r is gjin need om 2 jier te wachtsjen foar it ferstjoeren fan in automatysk antwurd om te aktivearjen. De ynstellingen kinne jo ynaktiviteit ynstelle op 3 moannen, 6 moannen, 12 moannen of 18 moannen. It is ek fan 'e ynaktive akkountbehearder dat jo automatysk antwurd aktivearje.
Om in automatysk antwurd yn te skeakeljen as immen in e-post skriuwt nei jo ynaktive Gmail akkount, moatte jo earst in doer ynstelle wêrfan jo akkount as ynaktyf beskôge wurde moat. Hjir binne de ferskate stappen om te folgjen:
- Gean nei de ynaktive account manager.
- Definiearje de doer wêrfan jo akkount as ynaktyf beskôge wurde moat.
- Jou in telefoannûmer en e-mailadres foar kontakt op (as de tiid komt, krije jo warskôgings om jo te litten witte dat it akkount ynaktyf wurdt).
- Klikje Folgjende om it ferstjoeren fan in automatyske e-post te konfigurearjen, nei't jo de doer fan ynaktiviteit definieare hawwe yn 'e ynaktive akkountbehearder.
- Kies it ûnderwerp en skriuw it berjocht dat sil wurde ferstjoerd.
Mei dizze stappen kinne jo automatyske berjochten ynstelle yn gefal fan ynaktiviteit. Op deselde side kinne jo de kontaktgegevens oanjaan fan 'e minsken dy't dan kontrôle oer jo akkount kinne nimme yn gefal fan ynaktiviteit. Op de folgjende side kinne jo kieze oft jo wolle dat jo akkount wol of net wiske wurdt nei de ynstelde ynaktiviteitsperioade.
Jo kinne jo ynstellings op elk momint feroarje troch te gean nei Behear jo Google akkount > Gegevens en privacy > Plan jo histoarysk erfgoed.
De foar- en neidielen fan it ynskeakeljen fan auto-antwurd op in ynaktyf Gmail-akkount
It aktivearjen fan in automatysk antwurd op in ynaktyf Gmail akkount kin in praktyske oplossing wêze om jo korrespondinten te ynformearjen dat jo dit akkount net mear rieplachtsje. Dizze funksje hat lykwols sawol foardielen as neidielen.
Under de foardielen kinne wy it feit neame dat dit elke betizing of frustraasje fan 'e kant fan jo korrespondinten foarkomt. Se sille net wachtsje op in antwurd dat noait sil komme. Plus, it kin jo helpe om in profesjonele ôfbylding te behâlden, sels as jo dat akkount net mear besjen.
D'r binne lykwols ek neidielen te beskôgjen. Bygelyks, it ynskeakeljen fan in auto-antwurd kin spammers stimulearje om mear berjochten nei jo akkount te stjoeren, wittende dat se in antwurd krije. Derneist, as jo wichtige e-mails ûntfange op dit akkount, kinne jo se misse as jo it akkount net mear kontrolearje.
