Sintrale en beheare jo bestannen maklik
De Egnyte-add-on foar Gmail lit jo e-postbylagen direkt opslaan yn jo Egnyte-mappen sûnder jo Gmail ynfak. Mei Egnyte binne al jo bestannen op ien plak, wêrtroch it maklik is om se te finen en tagong te krijen fan elk apparaat of bedriuwsapplikaasje. Jo kinne in bestân opslaan yn Egnyte en it automatysk fine yn jo CRM, jo produktiviteitssuite of jo favorite applikaasje foar elektroanyske hantekening. Tink derom dat de add-on op it stuit beskikber is yn it Ingelsk.
Eliminearje duplikaten en beheare ferzjes
De ynnovative yntegraasje fan Egnyte markearret automatysk bestannen dy't al in reservekopy binne makke, en helpt om duplikaten te foarkommen en opslachromte te besparjen. Derneist beheart Egnyte de ferskate ferzjes fan jo bestannen foar jo, en soarget foar optimale organisaasje fan jo dokuminten.
Gearwurkje en diel jo bestannen feilich
Troch bestannen op te slaan yn in dielde map, wurde se automatysk beskikber foar jo kollega's, leveransiers of partners mei wa't jo de map dield hawwe. Dizze funksje fasilitearret gearwurking en soarget derfoar dat alle belutsen partijen de nedige ynformaasje hawwe.
De Egnyte-add-on foar Gmail biedt ek de folgjende funksjes:
- Heakje Egnyte-behearde bestannen ta oan in e-post sûnder it opstelfinster te ferlitten
- Diel grutte bestannen sûnder opslachgrinzen foar ynfak te reitsjen of beheiningen foar maksimale berjochtgrutte
- Meitsje taheaksels allinich tagonklik foar bepaalde minsken of organisaasjes, mei de mooglikheid om triemtagong yn te lûken as nedich
- As in bestân feroaret nei it ferstjoeren, wurde ûntfangers automatysk trochstjoerd nei de lêste ferzje
- Untfang notifikaasjes en besjoch tagongslogboeken om te witten wa't jo bestannen besjoen hat en wannear
Ynstallearje fan de Egnyte-add-on foar Gmail
Om de tafoeging te ynstallearjen, klikje jo op it ynstellingspictogram yn jo Gmail Postfak en selektearje "Tafoegings krije". Sykje nei "Egnyte foar Gmail" en klikje op "Ynstallearje". Jo kinne dan tagong krije ta de add-on troch te klikken op it Egnyte Spark-ikoan by it kontrolearjen fan jo e-mails.
Gearfetsjend makket Egnyte foar Gmail it behearen fan jo bestannen makliker en ferbetteret jo produktiviteit troch jo taheaksels direkt te bewarjen yn jo Egnyte-mappen en maklik keppelings te dielen nei bestannen beheard troch Egnyte by it opstellen fan nije e-mails. .
