Dizze kursus duorret sawat 30 minuten, fergees en yn fideo wurdt it begelaat troch prachtige PowerPoint-grafiken.
It is maklik te begripen en geskikt foar begjinners. Ik presintearje dizze kursus faak tidens myn trainingskursussen foar minsken dy't meidogge oan projekten foar it meitsjen fan bedriuwen.
It ferklearret de wichtichste details dy't in faktuer moat befetsje. Ferplichte en opsjonele ynformaasje, BTW berekkening, hannel koartingen, cash koartingen, ferskillende betelling metoaden, foarôf betellingen en betelling skema.
De presintaasje einiget mei in ienfâldige faktuer sjabloan dat kin maklik wurde kopiearre en brûkt om fluch meitsje nije faktueren, saving tiid om te fokusjen op jo kearnbedriuw.
De oplieding is benammen rjochte op ûndernimmers, mar is ek geskikt foar minsken dy't net bekend binne mei faktueren.
Mei tank oan dizze training kinne in protte problemen foarkommen wurde, benammen ferliezen keppele oan faktueren dy't net foldogge oan Frânske regeljouwing.
As jo neat witte oer fakturearring, kinne jo flaters meitsje en jild ferlieze. It doel fan dizze training is fansels om jo te helpen josels te organisearjen neffens de jildende regeljouwing.
Wat is in faktuer?
In faktuer is in dokumint dat tsjûget fan in kommersjele transaksje en hat in wichtige juridyske betsjutting. Dêrnjonken is it in boekhâldingsdokumint en tsjinnet as basis foar BTW-oanfragen (ynkommen en ôfrekken).
Business to business: in faktuer moat wurde útjûn.
As de transaksje plakfynt tusken twa bedriuwen, wurdt de faktuer ferplicht. It wurdt útjûn yn twa eksimplaren.
Yn it gefal fan in kontrakt foar de ferkeap fan guod moat de faktuer yntsjinne wurde by levering fan it guod en foar it leverjen fan tsjinsten by it foltôgjen fan it út te fieren wurk. It moat systematysk opeaske wurde troch de keaper as it net wurdt levere.
Skaaimerken fan faktueren útjûn fan bedriuw nei yndividu
Foar ferkeap oan partikulieren is in faktuer allinich ferplicht as:
- de klant freget ien.
- dat de ferkeap plakfûn troch korrespondinsje.
- foar leveringen binnen de Jeropeeske Ekonomyske Gebiet net ûnderwurpen oan btw.
Yn oare gefallen, de keaper wurdt meastal jûn in kaartsje of ûntfangst.
Yn it spesifike gefal fan online ferkeap binne d'r heul spesifike regels oangeande de ynformaasje dy't op 'e faktuer stean moat. Benammen de weromlûkingsperioade en de jildende betingsten, lykas de wetlike en kontraktuele garânsjes dy't jilde foar de ferkeap moatte dúdlik definieare wurde.
In notysje moat wurde levere oan elk yndividu foar wa't in tsjinst is levere:
- As de priis heger is as 25 euro (btw ynbegrepen).
- Op syn fersyk.
- Of foar spesifike bouwurk.
Dizze notysje moat skreaun wurde yn twa eksimplaren, ien foar de klant en ien foar jo. Bepaalde ynformaasje is ferplichte ynformaasje:
- De datum fan 'e notysje.
- Company namme en adres.
- Namme fan de klant, útsein as formeel wegere troch him
- Datum en plak fan 'e tsjinst.
- Detaillearre ynformaasje oer de kwantiteit en kosten fan elke tsjinst.
- It totale bedrach fan de betelling.
Spesjale fakturearring easken jilde foar bepaalde soarten bedriuwen.
Dizze omfetsje hotels, hostels, ynrjochte huzen, restaurants, húshâldlike apparatuer, garaazjes, bewegers, rydlessen oanbean troch rydskoallen, ensfh. Learje oer de regels dy't jilde foar jo type aktiviteit.
Alle struktueren dy't ferplicht binne om btw te beteljen en dy't in kassasysteem of software brûke as ûnderdiel fan har aktiviteiten. Dat wol sizze, in systeem dat it mooglik makket om de betelling fan ferkeap of tsjinsten op in ekstra boekhâldkundige manier op te nimmen. Moat in spesjaal sertifikaat fan konformiteit hawwe levere troch de software-útjouwer of troch in goedkard orgaan. It net neikommen fan dizze ferplichting resultearret yn in boete fan 7 euro foar elke net-konforme software. De boete wurdt begelaat troch in ferplichting om binnen 500 dagen te foldwaan.
Ferplichte ynformaasje op 'e faktuer
Om jildich te wêzen, moatte faktueren bepaalde ferplichte ynformaasje befetsje, ûnder straf fan in boete. Moat oanjûn wurde:
- It faktuernûmer (in unyk nûmer basearre op in trochgeande tiidsearje foar elke side as de faktuer ferskate siden hat).
- De datum fan it opstellen fan de faktuer.
- Namme fan de ferkeaper en de keaper (bedriuwsnamme en SIREN-identifikaasjenûmer, juridyske foarm en adres).
- Fakturaasjeadres.
- Serial number fan de oankeap oarder as it bestiet.
- BTW-identifikaasjenûmer fan 'e ferkeaper of leveransier of fan' e belestingfertsjintwurdiger fan it bedriuw as it bedriuw gjin EU-bedriuw is, fan 'e keaper as it in profesjonele klant is (as it bedrach < of = 150 euro is).
- Datum fan de ferkeap fan it guod of tsjinsten.
- Folsleine beskriuwing en kwantiteit fan it ferkocht guod of tsjinsten.
- De ienheidspriis fan it levere guod of tsjinsten, de totale wearde fan it guod eksklusyf BTW útdield neffens it oanbelangjende belestingtaryf, it totale bedrach fan te beteljen BTW of, as fan tapassing, in ferwizing nei de bepalingen fan Frânske belestingwetjouwing it foarsjen fan frijstelling fan btw. Bygelyks, foar mikro-bedriuwen "BTW-ûntheffing, art. 293B fan de CGI”.
- Alle koartingen ûntfongen foar ferkeap of tsjinsten dy't direkt relatearre binne oan de oanbelangjende transaksje.
- Ferfaldatum fan betelling en koartingsbetingsten fan tapassing as de ferfaldatum fan betelling earder is dan de jildende algemiene betingsten, boete foar lette betelling en bedrach fan 'e kompensaasje fan' e lumpsum fan tapassing foar net-betelling op 'e ferfaldatum fan' e betelling oanjûn op 'e faktuer.
Derneist, ôfhinklik fan jo situaasje, binne bepaalde oanfoljende ynformaasje nedich:
- Fan 15 maaie 2022 ôf moatte de wurden "YNDIVIDUEEL BUSINESS" of it akronym "EI" de profesjonele namme en de namme fan 'e manager foarôfgean of folgje.
- Foar ambachtslju dy't wurkje yn de bou, dy't ferplichte binne om tsien jier beropsfersekering ôf te nimmen. De kontaktgegevens fan de fersekerder, de garânsje en it nûmer fan de fersekering. Lykas de geografyske omfang fan 'e set.
- Lidmaatskip fan in goedkard behear sintrum of in goedkard feriening dy't dêrom akseptearret betelling per sjek.
- De status fan agent manager as manager-hierder.
- franchise status
- As jo binne begunstigden fan in Business projekt stipe kontrakt, de namme, adres, identifikaasjenûmer en doer fan it oanbelangjende kontrakt oanjaan.
Bedriuwen dy't dizze ferplichting net neikomme, riskearje:
- In boete fan 15 euro foar eltse ûnkrektens. De maksimale boete is 1/4 fan 'e faktuerwearde foar elke faktuer.
- De bestjoerlike boete is 75 euro foar natuerlike persoanen en 000 euro foar rjochtspersoanen. Foar net útjûne, ûnjildige of fiktive faktueren kinne dizze boetes ferdûbele wurde.
As in faktuer net wurdt útjûn, is it bedrach fan 'e boete 50% fan' e wearde fan 'e transaksje. As de transaksje wurdt opnommen, dit bedrach wurdt ferlege nei 5%.
De finansjele wet foar 2022 soarget foar in boete fan maksimaal € 375 foar elk belestingjier fan 000 jannewaris ôf, of oant € 1 as de transaksje registrearre is.
De proforma faktuer
In pro forma faktuer is in dokumint sûnder boekwearde, jildich op it momint fan it kommersjele oanbod en algemien útjûn op fersyk fan 'e keaper. Allinnich de definitive faktuer kin brûkt wurde as bewiis fan ferkeap.
Neffens de wet is it bedrach fan faktueren tusken professionals 30 dagen nei ûntfangst fan 'e guod of tsjinsten. De partijen kinne oerienkomme oer in langere perioade, oant 60 dagen nei de datum fan de faktuer (of 45 dagen nei de ein fan de moanne).
Invoice behâld perioade.
Faktueren moatte wurde hâlden jûn harren status as boekhâlding dokumint foar 10 jier.
Dit dokumint kin bewarre wurde yn papier of elektroanysk formaat. Sûnt 30 maart 2017 kinne bedriuwen papieren faktueren en oare stypjende dokuminten op kompjûtermedia hâlde as se soargje dat de kopyen identyk binne (koade foar belestingproseduere, artikel A102 B-2).
Elektroanyske oerdracht fan faktueren
Nettsjinsteande de grutte binne alle bedriuwen ferplicht om faktueren elektroanysk te ferstjoeren yn ferbân mei iepenbiere oanbestegingen (beslút nûmer 2016-1478 fan 2 novimber 2016).
De ferplichting om elektroanyske faktueren te brûken en ynformaasje oer te jaan oan de belestingtsjinst (e-deklaraasje) is stadichoan útwreide sûnt it yngean fan it dekreet yn 2020.
Fakturaasje fan kredytnota's
In kredytnota is in bedrach dat troch in leveransier of ferkeaper oan in keaper skuldich is:
- de kredytnota wurdt makke as in evenemint plakfynt neidat de faktuer is útjûn (bygelyks it werombringen fan it guod).
- Of nei oanlieding fan in flater yn in faktuer, lykas it faak gefal fan tefolle beteljen.
- It jaan fan in koarting of in weromjefte (bygelyks om in gebeart te meitsjen nei in ûntefreden klant).
- Of as de klant koarting krijt foar it beteljen op tiid.
Yn dit gefal moat de leveransier neamde kredytnota-fakturen útjaan yn safolle eksimplaren as nedich. Faktueren moatte oanjaan:
- It nûmer fan 'e orizjinele faktuer.
- de fermelding fan de ferwizing HAWWE
- It bedrach fan de koarting eksklusyf BTW ferliend oan de klant
- It bedrach fan BTW.
Trochgean mei it lêzen fan it artikel op 'e orizjinele side →
