It útfieren fan sterk wachtwurdbelied
De feiligens fan de Gmail-akkounts fan jo bedriuw is krúsjaal foar it beskermjen fan gefoelige ynformaasje en it garandearjen fan saaklike kontinuïteit. Ien fan 'e bêste praktiken foar it befeiligjen fan Gmail-akkounts is om sterk wachtwurdbelied yn plak te hawwen.
Om de feiligens fan Gmail-akkounts te fersterkjen, is it essensjeel om minimumeasken op te stellen foar de lingte en kompleksiteit fan wachtwurden. It wurdt algemien oanrikkemandearre om wachtwurden fan op syn minst 12 tekens te brûken, ynklusyf haad- en lytse letters, sifers en spesjale tekens. Dizze kombinaasje makket wachtwurden dreger foar oanfallers om te rieden of te kraken.
Wachtwurden moatte regelmjittich fernijd wurde om it risiko fan stellerij of tafallige iepenbiering te minimalisearjen. It is oan te rieden om in belied op te stellen om wachtwurden elke 60 oant 90 dagen te fernijen. Dit soarget derfoar dat wachtwurden feilich en bywurke bliuwe, wylst de risiko's dy't ferbûn binne mei kompromittearre wachtwurden beheine.
Wachtwurdbehearders binne ark foar it feilich opslaan en behearen fan wachtwurden. Se kinne komplekse en unike wachtwurden generearje foar elk akkount en se fersifere opslaan. Moedigje jo meiwurkers oan om wachtwurdbehearders te brûken om it gebrûk fan swakke of opnij brûkte wachtwurden te foarkommen, wat de feiligens fan jo bedriuw Gmail-akkounts kin kompromittearje.
Twa-faktor autentikaasje ynskeakelje (2FA)
Twa-faktor autentikaasje (2FA) is in oare effektive manier om de feiligens fan jo bedriuw Gmail akkounts te fergrutsjen. Dizze metoade foeget in ekstra laach fan feiligens ta troch ekstra identiteitsbewiis te freegjen by it oanmelden op it akkount.
Twa-faktora-autentikaasje is in proses dat twa aparte foarmen fan ferifikaasje fan brûkersidentiteit fereasket. Njonken it wachtwurd freget 2FA de brûker om ekstra identiteitsbewiis te leverjen, meastentiids yn 'e foarm fan in tydlike koade stjoerd nei in fertroud apparaat (lykas in mobyl tillefoan) of oanmakke troch in app.' autentikaasje.
2FA biedt ferskate foardielen foar de feiligens fan de Gmail-akkounts fan jo bedriuw:
- It ferminderet it risiko fan unautorisearre tagong sterk, sels as it wachtwurd kompromittearre is.
- It beskermet akkounts tsjin phishingpogingen en brute force oanfallen.
- It helpt om fertochte oanmeldingspogingen fluch te identifisearjen en passende aksje te nimmen.
Om ynskeakelje 2FA foar de Gmail-akkounts fan jo bedriuw, folgje dizze stappen:
- Oanmelde by de Google Workspace admin konsole.
- Gean nei de seksje "Feiligens" en klikje op "Twa-stap autentikaasje".
- Skeakelje de opsje "Twa-stap autentikaasje tastean" yn en konfigurearje de ynstellings neffens jo foarkar.
It wurdt ek oanrikkemandearre dat jo jo meiwurkers opliede oer it brûken fan 2FA en har oanmoedigje dizze funksje yn te skeakeljen foar har wurk Gmail akkount.
Troch twa-faktor-autentikaasje yn te skeakeljen foar de Gmail-akkounts fan jo bedriuw, foegje jo in ekstra laach feiligens ta en ferminderje it risiko fan unautorisearre tagong ta gefoelige ynformaasje signifikant.
Training fan meiwurkers en bewustwêzen fan online bedrigingen
De feiligens fan de Gmail-akkounts fan jo bedriuw hinget sterk ôf fan 'e waakzaamheid fan jo meiwurkers. Training en oplieding oer online bedrigingen en bêste praktiken foar feiligens is de kaai foar it minimalisearjen fan it risiko fan feiligensynsidinten.
Phishing is in gewoane oanfalstechnyk dy't as doel hat brûkers te ferrifeljen om har oanmeldgegevens of oare gefoelige ynformaasje te iepenbierjen. Phishing-e-postberjochten kinne heul oertsjûgjend wêze en offisjele e-postberjochten fan Gmail of oare tsjinsten imitearje. It is krúsjaal omlear jo meiwurkers hoe kinne jo de tekens fan in frauduleus e-post identifisearje en wat te dwaan as jo in phishingpoging fermoedzje.
Kweaze e-mails kinne keppelings of taheaksels befetsje dy't besmet binne mei malware. Meiwurkers moatte wurde oplaat om keppelings te kontrolearjen foardat se op har klikke en allinich bylagen downloade as se wis binne wêr't se weikomme. It wurdt ek oanrikkemandearre dat jo beskermjende software brûke, lykas antivirus- en spamfilters, om de Gmail-akkounts fan jo bedriuw te beskermjen tsjin dizze bedrigingen.
Trochrinnende training en bewustwêzen fan best practices foar feiligens is essensjeel foar it behâld fan in heech nivo fan beskerming foar de Gmail-akkounts fan jo bedriuw. Organisearje regelmjittige training en workshops foar jo meiwurkers om se op 'e hichte te hâlden fan' e lêste bedrigingen en bêste praktiken foar feiligens. Stimulearje se ek oan om fertochte aktiviteit te melden en har feiligenssoarch te dielen mei it team.
