Gegevensfeiligens is krúsjaal foar bedriuwen. Learje hoe't organisaasjes "Myn Google-aktiviteit" kinne brûke om beskermje wurknimmer ynformaasje en fersterkje online feiligens.
De útdagings fan fertroulikens foar bedriuwen
Yn 'e hjoeddeistige saaklike wrâld binne gegevens essensjeel. Organisaasjes brûke in protte Google-tsjinsten om har bedriuw te behearjen, lykas Gmail, Google Drive en Google Workspace. It is dêrom krúsjaal om dizze ynformaasje te beskermjen en de fertroulikens fan meiwurkers te behâlden.
Meitsje in gegevensfeiligensbelied
Bedriuwen moatte in dúdlik en sekuer belied foar gegevensfeiligens fêststelle om meiwurkersynformaasje te beskermjen. Dit belied moat rjochtlinen befetsje oer it gebrûk fan Google-tsjinsten en hoe't gegevens wurde opslein, dield en wiske.
Trein meiwurkers op online feiligens
Meiwurkers moatte wurde oplaat yn best practices foar online feiligens en ynformearre oer it belang fan gegevensbeskerming. Se moatte bewust wêze fan 'e risiko's dy't ferbûn binne mei gegevensbrekken en begripe hoe't se Google-tsjinsten feilich kinne brûke.
Brûk funksjes "Myn Google Activity" foar saaklike akkounts
Bedriuwen kinne "Myn Google-aktiviteit" brûke om gegevens te kontrolearjen en te behearjen dy't ferbûn binne mei saaklike akkounts fan wurknimmers. Behearders kinne tagong krije ta privacyynformaasje en ynstellings, online aktiviteiten kontrolearje en gefoelige gegevens wiskje.
Stel regels foar gegevenstagong en dielen yn
Organisaasjes moatte strikte regels fêststelle foar tagong en dielen fan gegevens. Dit belied moat jilde foar Google-tsjinsten en oare ark brûkt yn it bedriuw. It is essinsjeel om tagong ta gefoelige gegevens te beheinen en it dielen fan ynformaasje te kontrolearjen.
Oanmoedigje it gebrûk fan twa-faktor autentikaasje
Twa-faktor autentikaasje is in effektive befeiligingsmetoade foar it beskermjen fan saaklike akkounts fan wurknimmers. Bedriuwen moatte it gebrûk fan twa-faktor-autentikaasje stimulearje foar alle Google-tsjinsten en oare online ark.
Underwiis meiwurkers op it brûken fan feilige wachtwurden
Swakke en maklik kreake wachtwurden binne in bedriging foar gegevensfeiligens. Meiwurkers moatte bewust wurde makke fan it belang fan it brûken fan sterke en unike wachtwurden om har wurkakkounts te beskermjen.
Bedriuwen hawwe in ferantwurdlikens om de gegevens fan har meiwurkers te beskermjen. Troch "Myn Google Activity" te brûken en bêste praktiken foar online feiligens ta te passen, kinne organisaasjes de privacy en feiligens fan saaklike ynformaasje ferbetterje.
