Gmail Enterprise-training: in strategysk probleem
De oplieding oan Gmail Enterprise, in yntegraal diel fan Google Workspace, is mear as ea in strategysk probleem foar bedriuwen. Ja, de effektiviteit fan ynterne kommunikaasje en taakbehear hinget foar in grut part ôf fan 'e behearsking fan dit ark. Sa is it mentorjen fan jo kollega's yn it gebrûk fan Gmail Enterprise net allinich in oanwinst foar jo karriêre, it is ek in prestaasjehefboom foar jo bedriuw.
De earste stap om in effektive mentor te wurden is it ark sels folslein te begripen. It is dêrom essensjeel om josels bekend te meitsjen mei alle funksjes fan Gmail Enterprise, fan 'e meast basale oant de meast avansearre.
- Begryp de basis: As jo nij binne by Gmail Enterprise, begjin dan mei de basis te begripen. Dit omfettet it ferstjoeren en ûntfangen fan e-mails, it behearen fan kontakten, it organisearjen fan e-mails mei labels en filters, en it konfigurearjen fan feiligensynstellingen. Jo kinne rieplachtsje de gmail brûkersgids oanbean troch Google om te begjinnen.
- Ferkenne avansearre funksjes: As jo ienris in goed begryp hawwe fan 'e basis, is it tiid om de avansearre funksjes fan Gmail foar Bedriuwen te ferkennen. Dit omfettet yntegraasje mei oare Google Workspace-ark, lykas Google Drive en Google Calendar, it brûken fan toetseboerd fluchtoetsen om tiid te besparjen, en it benutten fan automatisearringsfunksjes lykas filters en auto-antwurden. Foar dit, de Google Workspace helpsintrum is in grutte boarne.
- by de tiid hâlde: Uteinlik fernijt Google Gmail en Google Workspace regelmjittich mei nije funksjes en ferbetterings. It is dêrom wichtich om josels op 'e hichte te hâlden, sadat jo jo kollega's opliede kinne oer de lêste ûntjouwings. Jo kinne registrearje foar de google wurkromte nijsbrief, as jo Ingelsktalig binne, om dizze updates direkt yn jo postfak te ûntfangen.
Mei in goed begryp fan Gmail Enterprise, sille jo ree wêze om jo kollega's te mentorjen en har te helpen har produktiviteit en effisjinsje te ferbetterjen. Yn 'e folgjende seksjes sille wy techniken ûndersykje om jo kennis effektyf te jaan en it makliker te meitsjen foar jo kollega's om te learen.
Underwiistechniken foar effektive Gmail Enterprise Training
Nei it krijen fan in solide begryp fan Gmail Enterprise, is de folgjende stap om jo trainingstrategy te ûntwikkeljen. D'r binne in protte leartechniken dy't jo kinne brûke om jo Gmail Enterprise-oplieding effektyf en boeiend te meitsjen.
1. Aktyf learen: Aktyf learen hâldt yn dat dielnimmers in aktive rol nimme yn har learen ynstee fan allinich passive ûntfanger fan ynformaasje. Bygelyks, ynstee fan gewoan jo kollega's sjen te litten hoe't se in funksje kinne brûke, freegje se om it sels te besykjen op har eigen Gmail-akkount. Dit bout net allinich har begryp op, mar makket se ek mear fertrouwen yn it brûken fan de funksje op har eigen.
2. Mixed training (blended learning): Blended learning kombineart online en persoanlike ynstruksje om in mear wiidweidige learûnderfining te leverjen. Jo kinne bygelyks eigen workshops hâlde om wichtige begripen út te lizzen, en dan online boarnen leverje (lykas fideo-tutorials of skriftlike gidsen) dy't jo kollega's yn har eigen tempo kinne besjen. Dizze fleksibele oanpak lit elkenien op syn eigen manier en yn har eigen tempo leare. Foar de online diel, kinne jo fertrouwe op de google wurkromte tutorials oanbean troch Google.
3. Gebrûk fan echte foarbylden: It brûken fan echte foarbylden út jo wurkomjouwing sil jo training relevanter en oansprekker meitsje. Jo kinne bygelyks demonstrearje hoe't jo de filters fan Gmail kinne brûke om e-post effisjint te behearjen foar in spesifyk projekt wêrop jo team wurket.
4. Konstruktive Feedback: Feedback is in wêzentlik ûnderdiel fan elk learproses. Moedigje jo kollega's oan om fragen te stellen en har útdagings te dielen, en wês ree om konstruktive feedback te jaan om har te helpen har feardigens te ferbetterjen.
Troch dizze techniken te brûken, kinne jo net allinich jo kennis fan Gmail Enterprise oan jo kollega's jaan, mar se ek de feardigens en fertrouwen jaan om it effektyf te brûken yn har deistich wurk.
Oanmoedigje autonomy en belutsenens by it brûken fan Gmail Enterprise
Sadree't jo jo Gmail Enterprise-oplieding hawwe ynsteld en ferskate leartechniken hawwe brûkt om learen te fasilitearjen, is de lêste stap om jo kollega's oan te moedigjen om autonoom te wêzen en dwaande te wêzen mei it brûken fan it ark. Hjir binne wat strategyen om dit te berikken:
1. Soarch middels foar selsstannich learen : It is wichtich om te erkennen dat elke persoan syn eigen manier fan learen hat. Guon minsken kinne leaver de funksjes fan Gmail for Business op har eigen yn har eigen tempo ferkenne. Om dit te dwaan, kinne jo har in list mei boarnen foar selsrjochte learen leverje, lykas Google's online hantliedingen en tutorials. Bygelyks, Youtube is in geweldige boarne foar selsrjochte learen.
2. Meitsje in kultuer fan kennisdeling : Stimulearje jo kollega's om har eigen Gmail for Business-tips en ûntdekkingen te dielen mei de rest fan it team. Dit kin dien wurde fia reguliere teamgearkomsten, in online diskusjefoarum, of sels in bulletin board yn 'e mienskiplike wurkromte. Dit fasilitearret net allinich trochgeand learen, mar bout ek in gefoel fan mienskip en gearwurking binnen it team.
3. Erkenne en beleanje ynset : Erkenning is in krêftige sjauffeur fan belutsenens. As jo in meiwurker sjogge dy't Gmail foar Bedriuwen effektyf brûkt of dy't wichtige foarútgong hat makke yn har learen, erkenne se dan iepenbier. Dit kin oaren stimulearje om mear dwaande te wurden mei har eigen learen.
Troch dizze stappen te folgjen, sille jo jo kollega's net allinich traine om Gmail Enterprise te brûken, mar jo sille se ek helpe om selsrjochte en belutsen learlingen te wurden. Op dizze manier sille jo helpe om de effisjinsje en produktiviteit fan it heule team te ferbetterjen, wylst jo jo rol as mentor binnen it bedriuw fersterkje.
