Muhimmancin haɗin gwiwa na farko mai nasara
Haɗin farko zuwa Gmail, musamman a cikin mahallin sana'a, mataki ne mai mahimmanci. Yana kafa tushen ƙwarewar mai amfani da ku kuma yana ƙayyade yadda za ku yi hulɗa tare da wannan kayan aiki a kullum. Lokacin da kuke aiki da kamfani, mai yiwuwa ma'aikatar IT ce ta kafa asusun Gmail ɗin ku. Wannan yana nufin cewa an riga an saita muku wasu fasaloli da saituna.
Koyaya, wannan ba yana nufin ba ku da iko. Akasin haka, fahimtar waɗannan saitunan tun daga farko zai ba ku damar keɓance ƙwarewar ku kuma tabbatar da cewa kuna amfani da Gmel da kyau. Misali, saitin asusun ku na farko na iya haɗawa da takamaiman kamfanoni, tambura, ko saitunan tsaro.
Haka kuma, farkon shiga sau da yawa shine lokacin da kuka gano hanyar haɗin Gmel, manyan ayyukansa da yadda yake haɗawa da sauran kayan aikin Google Workspace. Wannan kuma shine lokacin da ya dace don saita mahimman abubuwa kamar sa hannun imel ɗinku, hoton bayanin martaba, da zaɓin sanarwa.
A ƙarshe, samun nasarar shiga farko kuma yana ba ku damar sanin kanku da mafi kyawun ayyuka na tsaro. Wannan ya haɗa da tabbatarwa mataki biyu, sanin ƙoƙarce-ƙoƙarce, da amintaccen sarrafa imel ɗin aikinku.
A takaice, wannan mataki na farko, ko da yake mai sauƙi a bayyanar, yana da mahimmanci. Yana kafa harsashin amfani da Gmel yadda ya kamata kuma amintacce a rayuwar sana'arka.
Yi kewayawa cikin sauƙi a cikin haɗin Gmel
Lokacin da kuka fara buɗe Gmel, ƙirar za ta iya zama ɗan ban tsoro. Amma kada ku damu, da zarar kun fahimci abubuwan yau da kullun komai zai bayyana. An tsara hanyar haɗin Gmel don zama mai hankali, amma kuma yana cike da abubuwan da za su iya zama mahimmanci a wurin kasuwanci.
A tsakiyar allon, za ku sami akwatin saƙo naka. Anan ne duk imel ɗin ku ke tafiya, sai dai idan an jera su ta atomatik zuwa wasu shafuka ko manyan fayiloli ta amfani da filtata. A gefen hagu, kuna da ginshiƙi da ke ba ku dama ga wasu sassan kamar imel ɗin da aka aiko, daftarin aiki, ko ma saƙon imel.
A saman akwai sandar bincike. Kayan aiki ne mai ƙarfi wanda ƙila za ku yi amfani da shi kowace rana. Ba wai kawai yana ba ku damar bincika imel ta keywords ba, har ma yana tace bincikenku daidai. Misali, idan kuna son nemo imel daga abokin aikin da aka aiko watanni uku da suka gabata dangane da takamaiman aiki, mashaya binciken zai taimaka muku gano shi da sauri.
A hannun dama, za ku ga gumaka waɗanda ke wakiltar wasu ƙa'idodin Google Workspace, kamar Kalanda ko Ayyuka. Waɗannan haɗin gwiwar suna da amfani musamman saboda suna ba ku damar canzawa tsakanin kayan aikin daban-daban cikin sauƙi ba tare da barin Gmel ba.
A ƙarshe, kar a manta ku kalli saitunan. Wannan shine inda zaku iya keɓance ƙwarewarku ta Gmel, daga yawan nuni zuwa launin jigo. Ɗauki lokaci don bincika waɗannan zaɓuɓɓukan, saboda za su iya inganta haɓakar ku da sauƙin amfani.
Sadarwa yadda ya kamata tare da Gmail
A cikin duniyar kasuwanci, sadarwa yana da mahimmanci. Gmail ba batun aikawa da karɓar imel kawai ba ne. Yana ba da kewayon kayan aiki don sa musanyawar ku ta zama mai ruwa da inganci.
Lokacin shirya imel, kuna da zaɓi na ƙara haɗe-haɗe, hanyoyin haɗin gwiwa, hotuna, ko ma emojis don ƙara bayyana saƙonku. Amma ba haka kawai ba. Tare da fasalin amsa mai wayo, Gmel na iya ba da shawarar gajerun amsoshi dangane da abun cikin imel ɗin da aka karɓa. Wannan zai iya ceton ku lokaci, musamman lokacin da kuke buƙatar amsa saƙonni masu yawa da sauri.
Gmail kuma yana ba ku damar tsara imel ɗin da za a aika. Idan kuna aiki tare da abokan aiki ko abokan ciniki a yankuna daban-daban na lokaci, wannan fasalin zai iya zama da amfani sosai. Kuna iya tsara imel ɗin ku a lokacin da ya dace da ku, sannan ku tsara aika shi a lokacin da ya fi dacewa ga mai karɓa.
Wani babban fasalin Gmel shine ginannen fasalin taɗi. Maimakon aika saƙonnin imel da yawa don tambayoyi masu sauri, za ku iya amfani da taɗi don yin tattaunawa ta ainihi. Wannan yana da amfani musamman don fayyace sauri ko tattaunawa na yau da kullun.
A ƙarshe, ga waɗanda suka karɓi babban adadin imel, lakabi da tacewa kayan aiki ne masu amfani. Suna ba ku damar tsara imel ɗinku ta atomatik kuma tsara su cikin ma'ana. Wannan yana sa sarrafa akwatin saƙo naka ya fi sauƙi kuma yana taimaka maka ka mai da hankali kan abubuwan da suka fi mahimmanci.
